Классификация складских документов
ЧОУ ДПО «Санкт-Петербургская школа бизнеса»
Учебно-методическое пособие
«Складской учет»
Исп. Норина Л. В.
2018
Оглавление
1. Задачи и общие функции складского учета. 3
2. Нормативные документы, регламентирующие порядок складского учета. 3
3. Классификация складских документов. 3
4. Методы учета товарно-материальных ценностей на складах. 3
4.1. Сортовой способ учета. 4
4.2. Партионный способ учета. 4
5. Товарно-сопроводительные документы.. 4
5.1. Количественные товарно-сопроводительные документы.. 5
5.1.1. Упаковочный ярлык. 5
5.1.2. Спецификация. 5
5.2. Товарно-сопроводительные документы по качеству. 5
5.3. Расчетные товарно-сопроводительные документы.. 6
5.3.1. Счет. 6
5.3.2. Инвойс. 6
5.3.3. Счет-фактура (Корректировочный счет-фактура) 7
5.4. Комплексные товарно-сопроводительные документы.. 7
5.4.1. Товарная накладная. 7
5.4.2. Универсальный передаточный документ. 7
5.4.3. Транспортная накладная. 8
5.4.4. Товарно-транспортная накладная. 8
5.4.5. Сопроводительная ведомость. 8
5.4.6. Международная товарно-транспортная накладная (CMR, ЦМР) 8
5.4.7. Железнодорожная накладная. 9
5.4.8. Авианакладная. 9
5.4.9. Коносамент. 9
5.4.10. Грузовая таможенная декларация (ГТД) 9
6. Электронный документооборот. 9
7. Складские операции. 10
7.1. Подготовка к приемке ТМЦ на склад. 10
7.2. Разгрузка транспортного средства. 12
7.3. Приемка ТМЦ.. 12
7.3.1 Приемка товаров по количеству. Инструкция П-6. 13
7.3.2. Приемка товаров по качеству. Инструкция П- 7. 14
|
|
|
7.3.3. Приемка импортных товаров по количеству и качеству. 15
7.3.4. Акт о приемке товаров. 15
7.3.5. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ.. 16
7.3.6. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке
импортных товаров. 16
7.3.7. Уценка товара. 16
7.3.8. Доверенность на получение ТМЦ.. 16
7.4. Выбор места хранения ТМЦ.. 17
7.4.1. Требования к условиям хранения ТМЦ.. 17
7.4.2. Правила товарного соседства. 18
7.4.3. Адресная система хранения. 18
7.4.4. Использование оборачиваемости товарных запасов и частоты обращения для
размещения ТМЦ.. 19
7.4.5. Размещение товаров в зоне хранения. 19
7.5. Внутренне перемещение ТМЦ.. 20
7.6. Уценки или списания ТМЦ.. 21
7.7. Отпуск товаров со склада. 21
7.7.1. Подбор заказов. 21
7.7.2. Упаковка и маркировка. 22
7.7.3. Отгрузка и доставка. 22
8. Ордерные схема складского учета. 23
8.1. Назначение ордерной схемы складского учета. 23
8.2. Резервирование по документу при поступлении ТМЦ.. 23
8.3. Резервирование по документу при реализации ТМЦ.. 24
8.4. Поступление по документу «Приходный ордер на товары». 24
8.5. Реализация ТМЦ и услуг. 24
8.6. Регистры для ведения складского ордерного учета. 24
9. Учет тары.. 25
|
|
|
10. Обработка и учет отходов. 26
11. Склады общего пользования. 26
12. Контроль складского учета. 28
12.1. Периодический контроль складского учета. 29
12.2. Инвентаризация. 30
12.2.1. Шаги инвентаризации. 30
12.2.2. Практические рекомендации по проведению инвентаризации. 32
Список рекомендуемой литературы.. 33
Задачи и общие функции складского учета
Задачами учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) являются:
· Правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску ТМЦ;
· Контроль за сохранностью ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения.
Основные принципы складского учета:
· Подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках и других регистрах;
· Систематический контроль своевременности и достоверности документирования складских операций и ведения складского учета;
· Органическая связь оперативного складского и бухгалтерского учетов.
Нормативные документы, регламентирующие порядок складского учета
Основными нормативными документами, регламентирующими порядок учета ТМЦ, являются Положение «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений), и «Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов», утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 № 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).
|
|
|
Формы первичных документов для оформления операций с ТМЦ и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Классификация складских документов
Складские документы подразделяются на внешние и внутренние, первичные и вторичные.
Внешние документы (товаросопроводительные документы, ТСД) зависят от типа продукции, используемого вида транспорта, требований таможенных органов, договорных отношений с контрагентами и т. д.
|
|
|
Внутренние складские документы используются для организации работы склада.
Все операции по учету материальных ценностей могут производиться только на основе первичных документов. Остальные документы являются вторичными и используются для внутренней организации работы склада.
4. Методы учета товарно-материальных ценностей на складах
Учет ТМЦ на складах может вестись двумя основными способами: сортовым и партионным. В 1С все ТМЦ описываются в системе через справочник «Номенклатура».На каждое номенклатурное наименование заводится карточка складского учета, в которой материально ответственное лицо делает записи о приходе и отпуске ТМЦ.
Сортовой способ учета
Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованиям и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. Вновь пришедший товар присоединяется к ТМЦ того же наименования и сорта. Данный способ включает в себя количественно-суммовой и сальдовый методы.
4.1.1. Количественно-суммовой метод сортового учета
Количественно-суммовой метод сортового учета состоит в том, что на складах и в бухгалтерии компании организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ТМЦ.
Возможны два варианта количественно-суммового метода. При первом варианте на складе ведется лишь количественный учет. Первичная документация по движению материальных ценностей сдается работниками склада в бухгалтерскую службу. В карточках складского учета выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего периода.
В случае со вторым вариантом количественно-суммового метода бухгалтерией не используются карточки, но имеет место группировка приходных и расходных документов по номенклатурным номерам, на основании чего производится подсчет итоговых данных за месяц (по приходу и расходу). Эти итоги заносятся в оборотные ведомости с последующим составлением сводной оборотной ведомости и сверкой ее данных с данными карточек складского учета.
4.1.2. Сальдовый метод сортового учета
Сальдовый метод отличается от количественно-суммового тем, что при нем на складах организуется только количественный учет по номенклатурным номерам, а в бухгалтерии ведется только суммовой учет в денежном выражении. При сальдовом методе учета на складах ведется количественный учет в карточках на основании первичных документов. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.
4.2.Партионный способ учета
При партионном способе складской учет ведется в таком же порядке, как и при сортовом, но отдельно по каждой партии материальных ценностей. Партией называется однородный товар, поступивший по одному транспортному документу, а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.После полного отпуска со склада ценностей из данной партии ее партионная карта закрывается, а по факту израсходования материальных ценностей конкретной партии составляется соответствующий акт, который подписывается завскладом.
Сортовой и партионный способы учета могут быть скомбинированы в партионно-сортовой метод. При этом методе каждая партия ТМЦ разбивается на номенклатурные единицы, которые учитываются отдельно.
5. Товарно-сопроводительные документы
Товарно-сопроводительные документы (ТСД) – документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.
ТСД подразделяют на:
· Количественные;
· По качеству;
· Расчетные;
· Комплексные.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 1718; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!