Подготовка к приемке ТМЦ на склад



Для того, чтобы складская служба могла эффективно подготовить пространство в зоне приемки, определить количество персонала для разгрузки и проверки количества и качества товаров, подготовить необходимую технику, тару, упаковочный материал и затем правильно и эффективно разместить поступающую на хранение продукцию, необходимо наличие следующей информации:

· Реквизиты поставщика;

· Время поступления ТМЦ;

· Вид транспорта, чьими силами осуществляется перевозка;

· Перечень товарных позиций;

· Количество, масса, объем поступающего товара по каждой товарной позиции;

· Условия размещения и хранения ТМЦ на складе;

· Тип тары (короба, паллеты и т.д.);

· Стандарт укладки на паллеты, расчетное число паллет;

· Перечень товарно-сопроводительных документов;

· Количество свободных мест на складе, их месторасположение.

Рекомендуется создать специальную форму внутреннего документа, куда эта информация экспортировалась бы автоматически, либо вносилась вручную.

 


Рисунок 1. Обобщенный алгоритм складских операций.


Разгрузка транспортного средства

 

Автотранспорт пропускается на территорию склада в соответствии с принятой на предприятии инструкцией. Для пришедшего автотранспорта назначаются ворота разгрузки (рампа).

Проверяется комплект ТСД. Если комплект неполный, покупатель направляет соответствующее уведомление поставщику. Поставщик обязан предоставить надлежащим образом оформленный пакет документов в установленный в договоре срок. Если поставщик нарушил свои обязательства, то составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

Производится наружный осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка.

Если транспортное средство опломбировано (номер пломбы указан в транспортной накладной), то производится проверка наличия и целостности пломбы. Если обнаружены нарушения, следует сделать об этом пометку в транспортной накладной, сделать фотосъемку и проводить полную проверку продукции по количеству и качеству.

Двери транспортного средства открываются. Производится органолептический контроль состояния ТМЦ. Если обнаружены нарушения, следует сделать об этом пометку в транспортной накладной, сделать фотосъемку и проводить полную проверку продукции по количеству и качеству.

Подается необходимое подъемно-транспортного средства. Каждая грузовая единица визуальный осматривается. Грузовые единицы перемещаются транспортным средством на рампу и при необходимости производится укладка ТМЦ на паллеты. Производится приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с ТСД. После окончания разгрузки производится сверка и оформление ТСД.

При обнаружении порчи или недостачи груза оформляются акты (формы и правила заполнения приведены ниже в разделе 7.3). Необходимых документы передаются поставщику и в базу данных вводится подтверждение получения груза. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно - транспортной накладной, счете - фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. В системе складского учета создается документ «Приходный ордер» (форма М-4). Форма заполняется строго в тот же день, когда материалы или товары были приняты заказчиком и отгружены на склад. Приходный ордер должен существовать строго в единственном экземпляре (копирование документа не допускается). В случае, если поставщик за один день отгрузил несколько партий однотипных товаров или материалов, законодательство разрешает оформлять один документ на всю партию.

При учете ТМЦ вместо приходного ордера (форма М-4) приемку и оприходование можно оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (абзац. 4 п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, письмо Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414).

Грузы транспортируются в зону приемки. Здесь грузовые пакеты расформировываются, ТМЦ сортируются по наименованиям и осуществляется окончательная приемка и подготовки к размещению на хранение.

Приемка ТМЦ

 

Перечень основных документов, применяемых при приемке ТМЦ на склад:

· УПД;

· ТОРГ-12 «Товарная накладная». Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132;

· «Товарно-транспортная накладная».Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г.
№ 78;

· «Транспортная накладная».Постановление Правительства от 15.04.11 № 272;

· Инструкция П-6 – «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»;

· Инструкция П-7 –«Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству»;

· «Инструкция о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов»;

· ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»;

· ТОРГ-2«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»;

· ТОРГ-3«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»;

· М-7 «Акт о приемке материалов»:

· M-2 «Доверенность».

 


Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 1877; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!