Виды организационных структур. Основные принципы построения организационных структур
Организационная структура – это форма распределения функций управления между структурными подразделениями предприятия с указанием состава и взаимной соподчиненности данных структурных подразделений.
Основные элементы организационной структуры управления:
цели и стратегии системы;
иерархические звенья управления или уровни принятия решений и ответственности;
горизонтальные звенья по уровням управления, выполняющие функциональную деятельность (менеджеры, руководители);
субъекты внешних связей (потребители, поставщики, партнеры, финансовые структуры, конкуренты, государственные органы, социальные организации);
связи (отношения, коммуникации, информация).
В качестве основных принципов построения организационных структур управления выделяют:
1) объективную и детальную разработку целей и стратегии организации;
2) учет относительного значения управленческих функций;
3) специализацию;
4) координацию;
5) организационный контроль;
6) снижение управленческих расходов.
Общепризнанными принципами оптимальной структуры считаются следующие принципы:
единоначалие;
оптимальное распределение обязанностей;
оптимальное число уровней;
информационная обеспеченность руководителей;
наличие контроля;
единство первичной информации;
оптимальность информационной нагрузки на персонал;
|
|
|
заинтересованность исполнителей в результате.
Органы управления. Типы структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-масштабная и др.
Структура управления - это упорядоченная совокупность взаимосвязанных управленческих подразделений и отдельных должностей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Органы управления в коммерческой организации можно классифицировать по нескольким параметрам:
· по количественному составу — различают коллегиальные органы управления (общее собрание, совет директоров и коллегиальный исполнительный орган), состоящие из группы лиц, и единоличный орган управления (единоличный исполнительный орган), являющийся физическим либо юридическим лицом. При этом, однако, общее собрание может быть представлено единственным акционером или участником. В этом случае законодательством предусмотрены облегченные процедурные требования к созыву таких общих собраний и порядку принятия ими решений.
· по характеру управленческой деятельности — различают стратегические органы управления (общее собрание и совет директоров) и оперативные (исполнительные) органы управления (единоличный и коллегиальный исполнительные органы).
|
|
|
· по типу лиц, могущих входить в состав того или иного органа, — различают органы, состоящие исключительно из физических лиц (совет директоров и коллегиальный исполнительный орган), и органы, которые могут быть представлены как физическими, так и юридическими лицами (общее собрание, единоличный исполнительный орган).
· по отрасли права, регулирующей отношения общества с лицами, входящими в состав органов управления, — различают органы управления, деятельность которых регулируется исключительно гражданским законодательством (общее собрание, совет директоров), и органы управления, деятельность которых регулируется как гражданским, так и трудовым законодательством (коллегиальный и единоличный исполнительный органы).
Теория и практика менеджмента предполагают два типа структур управления: иерархическую и органическую, основные характеристики которых показаны в табл. 6.1.
Таблица 6.1 - Характеристики иерархической и органической структур управления
Каждый из этих типов структуры управления включает в себя несколько видов структуры управления.
|
|
|
К иерархическому типу структур относятся: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная организационные структуры управления.
К органическому типу структур относятся: проектная и матричная структуры управления.
Первым рассмотрим иерархический тип организационных структур управления:
а) Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками (рис. 6.1).
Рисунок 6.1 – Схема линейного типа структуры управления
К преимуществам линейной организационной структуры управления относятся:
1) простота организационной структуры;
2) полная ответственность линейного руководителя за результаты работы;
3) единство и четкость распоряжений;
4) согласованность действий руководителей.
Недостатками линейной организационной структуры управления являются:
1) предъявление жестких требований к руководителю, который должен обладать исключительной компетентностью во всех сферах (бухгалтерия, производство, сбыт и т.д.);
2) концентрация власти в руках управляющей верхушки.
б) Функциональная организационная структура управления предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свои четко определенные задачи и обязанности (производство, сбыт, финансы, научные исследования и т.д.) (рис. 6.2).
|
|
|
Рисунок6.2 - Схема функционального типа структуры управления
К преимуществам функциональной организационной структуры управления относятся:
1) исключение дублирования управленческих функций;
2) высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
3) освобождение линейных менеджеров от решения ряда специальных вопросов.
Недостатками функциональной организационной структуры управления являются:
1) трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
2) длительность процедур принятия решения;
3) чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений.
в) Линейно-функциональная организационная структура управления предполагает «шахтный» принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, финансы и т.д.) (рис. 6.3). По каждой из них создается иерархия служб, пронизывающая организацию сверху донизу.
Рисунок6.3 - Схема линейно-функционального типа структуры управления
К преимуществам линейно-функциональной организационной структуры управления относятся:
1) лучшая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
2) освобождение главного линейного менеджера от детального анализа проблем;
3) повышение обоснованности команд управления линейного руководителя за счет привлечения специалистов.
Недостатками линейно-функциональной организационной структуры управления являются:
1) недостаточно четкая ответственность, т.к. готовящий решения сотрудник, как правило, не участвует в их реализации;
2) невозможность быстрого реагирования на меняющиеся условия внешней среды;
3) опасность конфликтов линейных и функциональных структур;
4) отсутствие гибкости во взаимоотношениях между подразделениями организации из-за применения формальных правил и процедур, что сказывается на скорости и своевременности принятия управленческих решений;
5) слишком развитая система связей по вертикали, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.
г) Дивизиональная организационная структура управленияпредполагает функционирование нескольких пространственно отделенных друг от друга самостоятельных подразделений (предприятий) (рис. 6.4). Каждое из них имеет свою сферу деятельности (работает с определенными группами клиентов, географическими регионами или выпускает определенные продукты), самостоятельно решает текущие производственные и хозяйственные вопросы, при этом все подразделения объединены между собой и с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.
Рисунок 6.4 – Схема дивизионального типа структуры управления
К преимуществам дивизиональной организационной структуры управления относятся:
1) ориентация на источник прибыли;
2) децентрализация, повышающая самостоятельность принимаемых решений и их обоснованность;
3) скоординированное управление;
4) обеспечение более тесной связи производителя с потребителем;
5) быстрое реагирование организации на изменения во внешней среде и адаптация к новым условиям.
Недостатками дивизиональной организационной структуры управления являются:
1) сложность, обусловленная большим количеством уровней иерархии, необходимостью создания промежуточных уровней управления для координации работы подразделений;
2) дублирование функций управления на разных уровнях и рост затрат на содержание управленческого аппарата.
Теперь охарактеризуем органический тип организационных структур управления:
а) Проектная организационная структура управления формируется, если организация разрабатывает новый проект, и предполагает создание работающего на временной основе подразделения (проектной группы) (рис. 6.5). В ее состав входят необходимые специалисты, в том числе и управленцы, которые по завершении проекта переходят в новую проектную группу или возвращаются на старое место работы.
Рисунок6.5 Схема проектного типа структуры управления
Преимуществом проектной организационной структуры управления является маневренность и гибкость стратегии.
К недостаткам проектной организационной структуры управления относятся:
1) рассредоточение персонала по разным направлениям при работе над несколькими проектами;
2) усложнение поддержания и развития деятельности организации как единого целого.
б) Матричная организационная структура управления представляет собой синтез проектной и функциональной организационных структур, она формируется в расчете на какой-то проект (рис. 6.6). Руководитель проекта создает коллектив, обычно состоящий из представителей функциональных подразделений. При этом используется принцип двойного подчинения исполнителя: во-первых, непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и другую помощь руководителю проекта; во-вторых, руководителю проекта. При таком подходе руководитель проекта имеет в своем подчинении две группы сотрудников: постоянных членов группы и работников функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов.
Рисунок 6.6 – Схема матричного типа структуры управления
К преимуществам матричной организационной структуры управления относятся:
1) повышение эффективности использования персонала;
2) гибкость организационной структуры;
3) повышение компетентности принятия решений на различных уровнях;
4) обеспечение высокой целевой ориентации работы и ее быстрой адаптации к меняющимся условиям.
Недостатками матричной организационной структуры управления являются:
1) дуализм управления;
2) возможность возникновения конфликтов во временных группах;
3) сложность и громоздкость структуры, ее плохая приспособленность к работе в критических ситуациях.
На практике рассмотренные типы организационных структур могут пересекаться и дополнять друг друга. Одни из составных единиц организации остаются стабильными, другие могут создаваться или упраздняться по мере необходимости.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что такое организационное проектирование.
2. Назовите виды организационных структур.
3. Укажите основные принципы построения организационных структур.
4. Что такое органы управления.
5. Охарактеризуйте типы структур управления.
Литература: 3, 4, 5, 7.
МОТИВАЦИЯ И ПОТРЕБНОСТИ
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 4914; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!