Порядок и особенности оформления документов по личному составу
Документы по личному составу: - это документы создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.Они являются важнейшими документами составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение взысканий.
Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушении дисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника. Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ», «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», «КОМАНДИРОВАТЬ».
|
|
|
Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных – о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что в едином документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, и приказы о поощрениях и наказаниях, учитывая их специфическую воспитательную роль.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).
|
|
|
К документам по личному составу относятся:
заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры; приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); трудовые книжки; личные дела; личные карточки формы Т-2; лицевые счета по заработной плате и др.
Приложение 1
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
_________№______
г. Минск
Общий бланк
Приложение 2
| ПРЫВАТНАЯ УСТАНОВА АДУКАЦЫI «ІНСТЫТУТ ПАРЛАМЕНТАРЫЗМУ І ПРАДПРЫМАЛЬНІЦТВА» |
| ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА» | ||||
| Вул. Цiмiразева, 65А, 220035, г. Мінск, Рэспублiка Беларусь Т./ф. (017) 209-06 -67. Т. (017) 209-06-89 E-mail ipp@ipp.by Р/р 3012200004723, ААБ “Беларусбанк”, філіял 520, код 253, УНН 190070725 | Ул. Тимирязева, 65А, 220035, г. Минск, Республика Беларусь Т./ф. (017) 209-06 -67. Т. (017) 209-06-89 E-mail ipp@ipp.by Р/с 3012200004723, АСБ “Беларусбанк”, филиал 520, код 253, УНН 190070725 | |||||
| ________________ № _______________
На № ____________ ад _____________ | ||||||
Бланк письма
Приложение 3
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРИКАЗ
_________№______
г. Минск
Заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?"
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Полное наименование должности исполнителя, и.о., фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выражаемое глаголом в неопределенной форме, - срок исполнения.
2. Полное наименование должности, и.о., фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий. Разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):
|
|
|
2.1. Предписываемое действие и срок исполнения.
2.2. То же.
3. Последний пункт приказа определяет контроль за исполнением приказа и имеет постоянную формулировку: "Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль – наименование должности, и.о., фамилия пишутся в винительном падеже).
Должность И.О.Фамилия
Визы
Макет приказа по основной деятельности
Приложение 4
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
_________№______
г. Минск
Об утверждении "Инструкции о
ведении делопроизводства в институте"
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведующей канцелярией А.С.Ивановой совместно с копировально-множительным бюро А.Е.Рыбиковым обеспечить тиражирование Инструкции до 01.09.2005.
Директор И.О.Фамилия
Верно
Специалист
по кадрам
подпись И.О.Фамилия
16.08.2005
Образец выписки из приказа
Приложение 5
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРОТОКОЛ
_________№______
г. Минск
Заголовок
(например, «заседания ректората»)
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: Фамилии, инициалы (если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках - «список прилагается»)
Повестка дня:
1.О_______________________________________________________
(наименование вопроса)
______________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2.О_______________________________________________________
(наименование вопроса)
_____________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
1.СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - краткая запись содержания доклада либо запись "текст доклада прилагается" .
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1...............................................................................
1.2......................................................................................
Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие -исполнитель - срок. Исполнителем может быть структурное подразделение или конкретное должностное лицо.
2. СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Макет протокола полной формы
Приложение 6
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.2005 №___
г. Минск
заседания ректората
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: И.О. Фамилии
Повестка дня:
2...................................................................................................................
(наименование вопроса)
………………………………………………………………………………..
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - текст информации
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия - текст выступления
И.О.Фамилия - текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Текст постановления
2.2. Текст выступления
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Верно
Специалист
по кадрам
подпись И.О. Фамилия
00.00.2005
Макет выписки из протокола
Приложение 7
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ Руководитель
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И Подпись И.О.Фамилия
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА" 00.00.2005
АКТ
00.00.2005 №____
г. Минск
Заголовок
Основание: распорядительный или нормативный документ, послужившие основанием для составления акта.
Составлен комиссией:
Председатель-__________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1._____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2.____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия
Присутствовали:1.______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2.______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Составлен в _______ экземплярах:
1 -й экземпляр (местонахождение)
2-й экземпляр (местонахождение).
Председатель комиссии подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: подписи Расшифровка подписей
Макет акта
Приложение 8
Наименование структурного Наименование должности,
подразделения И.О.Фамилия лица, которому
адресована докладная
записка в дательном падеже
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.2005 №__
г. Минск
Заголовок текста, отвечающий на вопрос «О чем?»
В первой части докладной записки излагаются факты и события, а во второй выводы и предложения. Текст докладной записки может быть разбит на пункты.
Должность лица, подготовившего
докладную записку подпись И.О.Фамилия
Макет докладной записки
Приложение 9
Адресат
СПРАВКА
00.00.2005 №____
г. Минск
ИВАНОВ Андрей Андреевич работает в Частном учреждении образования "Институт парламентаризма и предпринимательства в должности методиста юридического факультета.
Заработная плата Иванова А.А. в 1996 г. составила: август — ... руб.; сентябрь — ... руб.; октябрь — ... руб.
Директор института подпись расшифровка подписи
Печать
Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи
Образец справки о заработной плате
Адресат
СПРАВКА
00.00.2005 №____
г. Минск
Общий трудовой стаж Михалевич Натальи Петровны, старшего преподавателя кафедры гуманитарных дисциплин, проживающей по адресу: г.Минск, ул.Захарова, д.31, кв.2, составляет 19 (девятнадцать) полных лет.
Справка выдана по состоянию на 00.00.0000.
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи Печать
Образец справки о трудовом стаже
Приложение 10
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРИКАЗ
_________№______
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
__________________________________________________________
(ф.и.о)
на____________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряда по ETC)
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
с_____________________________________________________________
(дата, срок)
______________________________________________________________
(вид приема)
с_____________________________________________________________
(оклад)
Основание: 1. Заявление.......
2. Контракт от........
Директор института Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Макет приказа о приеме на работу
Приложение 11
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ Руководитель
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И Подпись И.О.Фамилия
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА" 00.00.2005
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.2005 №
г. Минск
на_________год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название структурного подразделения
Архивист Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-методичес Частного учреждения образования кой комиссии государственного
"Институт парламентаризма и учреждения «Национальный
предпринимательства" архив Республики Беларусь»
_____________ № ____ ______________№________
Председатель ЭК Председатель ЭМК
И.О.Фамилия Л.И. Мурмыло
Приложение12
Приложение 13
Словарь терминов
АРХИВ - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
АРХИВНЫЙ ФОНД - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
АРХИВОХРАНИЛИЩЕ - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.
ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РБ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД - совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
ДОКУМЕНТООБОРОТ - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.
ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА - часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.
КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА - создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.
НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РБ содержащим охраняемую законом тайну.
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА - первый или единичный экземпляр официального документа.
ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ - установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.
ПРОФИЛЬ АРХИВА - установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.
ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.
РЕАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ – есть предметы реального мира, а точнее, абстракции реальных объектов, как их мы представляем для наших целей.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ – совокупность температурно-влажностных и санитарно - гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный элемент оформления официального документа.
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок, установленный нормативно- правовым актом, организационно - распорядительным документом или резолюцией.
ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ – перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок исполнения документа, установленный нормативно - правовым актом.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение
ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 242; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!