Распорядительные документы. Порядок составления и оформления.
Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий в целях реализации возложенных на них функций.
Основное назначение распорядительных документов - регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить выполнение поставленных перед ним задач.
К распорядительным документам относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения и указания.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делят на две группы: издаваемые в условиях единоличного принятия решений (рис. 2.6) и издаваемые в условиях коллегиальности.
Приказ — этоправовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.
В зависимости от содержания приказы делятся на приказы по личному составу (о кадрах), по вопросам основной и административно-хозяйственной деятельности.
Распоряжение — правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности организации (коллегиального органа государственного управления) единолично руководителем или его заместителем.
Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений и должностных лиц.
|
|
|
Указание — правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методологического характера, а также связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящих органов управления.
Постановление —правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными или совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляют результаты деятельности и других коллегиальных органов — коллегий министерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и т.п.
Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
Приказ - это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Основные задачи организации определяются ее уставом (положением о ней).
|
|
|
Все приказы, издаваемые в организациях, делятся на две группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся, например, приказы о распределении обязанностей между руководством, о внесении изменений в структуру и штатную численность, об утверждении организационных документов (положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний и др.) и внесении изменений в них, создании комиссий и др.
Приказ является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации, и при его составлении следует соблюдать требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых фактов. Соблюдение этих требований обеспечивает юридическую полноценность документа, его оперативное исполнение, правильное и всестороннее решение обозначенных в нем вопросов.
Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:
|
|
|
- заголовок к тексту;
- текст;
- визы;
- подпись;
- дата;
- регистрационный индекс.
Рассмотрим каждый из реквизитов приказа.
Заголовок приказа включает в себя предлог «О» («Об») и отглагольное существительное в предложном падеже.
Пример
«О проведении аттестации руководителей и специалистов»;
«О внедрении стандартных форм документов»;
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом («в связи», «в целях») в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от 0-го положения табулятора (от границы левого поля), без кавычек и без разрядки. Перед распорядительным словом (в конце констатирующей части) знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи.
|
|
|
Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки и печатается с абзаца.
Каждый пункт приказа строится по схеме:
- исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение указывается в дательном падеже);
- предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;
- срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).
Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа исполнитель, то есть представитель структурного подразделения, в котором он был подготовлен. Проекты приказов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации.
Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие - первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и в иных подобных случаях руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу, что оформляется соответствующим приказом.
Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.
Приказ вступает в силу с момента подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует до его отмены или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!