Тема 4 Составление и оформление организационно-распорядительных документов
1. Организационные документы
2. Распорядительные документы
3. Справочно-информационные документы
4. Документирование трудовой деятельности
5. Специфика подготовки и оформления ОРД с использованием компьютерных технологий
Организационные документы
Организационные документы содержат положения, строго обязательные для исполнения, и фиксируют организационные, контрольные функции управления, реализующие нормы административного права, являющиеся правовой основой деятельности организации. С точки зрения срока действия они относятся к бессрочным, так как действуют до момента их отмены и утверждения новых. Данные документы в обязательном порядке проходят процедуры согласования и утверждения, выполняемые уполномоченным на это органом или руководителем.
К организационным документам относятся: устав организации, положение об организации или о структурном подразделении, инструкция на процесс (вид деятельности), должностная инструкция, правила организации деятельности, структура и штатная численность, штатное расписание.
Устав- свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.
|
|
|
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.
Распорядительные документы
Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий в целях реализации возложенных на них функций.
Основное назначение распорядительных документов - регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить выполнение поставленных перед ним задач.
|
|
|
К распорядительным документам относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения и указания.
В зависимости от сферы действия распорядительные документы делят:
• на нормативно-правовые акты государственного уровня;
• нормативно-правовые акты отраслевого уровня;
• правовые акты отдельных организаций.
Подготовка распорядительных документов осуществляется органами исполнительной власти в соответствии с Законом Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» от 1.0 января 2000 г. № 361-3 (в ред. от 4 января 2002 г. № 81-3), а также Правилами подготовки нормативных правовых актов, утвержденными Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. № 359.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делят на две группы: издаваемые в условиях единоличного принятия решений (рис. 2.6) и издаваемые в условиях коллегиальности.
Приказ — этоправовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации (Приложение 3, 4, 10).
|
|
|
В зависимости от содержания приказы делятся на приказы по личному составу (о кадрах), по вопросам основной и административно-хозяйственной деятельности.
Распоряжение — правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности организации (коллегиального органа государственного управления) единолично руководителем или его заместителем.
Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений и должностных лиц.
Указание — правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методологического характера, а также связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящих органов управления.
Постановление —правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными или совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции. Решениями оформляют результаты деятельности и других коллегиальных органов — коллегий министерств и ведомств, научных советов, советов директоров предприятий и т.п.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 239; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!