Захист форми і її застосування
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
КОЛЕДЖКРЕМЕНЧУЦЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
ІМЕНІ МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
з дисципліни «Основи інженерних розрахунків на ПЕОМ»
для студентів спеціальності 5.07010602– Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів
Кременчук 2012р.
ЗМІСТ
Модуль 1. Текстовий редактор Word. Основні прийоми оформлення документів. 3
Тема 1. Шаблони і форми документів. 3
Електронні форми та бланки. 3
Проектування форм.. 4
Захист форми і її застосування. 6
Тема 2. Робота з багатосторінковими документами. 8
Способи переміщення по документу. 8
Розбиття тексту на сторінки. 8
Режими перегляду документа. 9
Форматування сторінок. 9
Нумерація сторінок. 11
Колонтитули. 12
Посилання в документі 13
Стилі. 15
Модуль 2. Розв’язування прикладних задач засобами Microsoft Excel. 17
Тема 1. Розв’язування прикладних задач засобами Excel. Робота з базою даних. 17
Порядок процесу обчислення при рішенні задач. 17
Математична формула в Excel 17
Два типи обчислювання задач. 19
Задачі з тригонометричними функціями. 19
Модуль 3. Системи комп’ютерної математики. Розв’язування задач за допомогою СКМ. 22
Тема 1. Системи комп’ютерної математики. Знайомство з СКМ MATLAB. 22
Тема 2. Особливості графічного вікна системи MATLAB. 26
Головне меню графічного вікна вив теми. 26
Робота з камерою.. 29
Модуль 1. Текстовий редактор Word. Основні прийоми оформлення документів.
|
|
|
Тема 1. Шаблони і форми документів.
1. Застосування електронних форм і бланків.
2. Проектування форм.
3. Поля форми.
4. Захист форми і її застосування.
Література: 1, с.350.-363
Електронні форми та бланки
Основою кожного документа є шаблон. Шаблон — це набір параметрів форматування, доступний при створенні нового документа. Звичайний (стандартний) шаблон також містить елементи автотекста, макроси, панелі інструментів, меню і операції. Для полегшення роботи програма Word містить додаткові шаблони попереднього форматування документів, а також майстри шаблонів, які допоможуть пройти етапи попереднього форматування.
По команді Файл > Создатькористувачу надається набір шаблонів. На малюнку показана вкладка Письма и факсы діалогового вікна Создание документа. Спочатку список шаблонів визначається при установці програми Word, але туди додаються і нові шаблони, створені самостійно. Різні значки відповідають власне шаблонам і інтерактивним майстрам. Виберіть шаблон, щоб побачити його у вікні попереднього перегляду. Для шаблонів, створених іншими користувачами, попередній перегляд часто неможливий. Після вибору шаблона клацніть на кнопці ОК.
|
|
|
Шаблони містять підставлені символи там, де можна вставити свій текст. В шаблон можна ввести обов'язковий текст і зберегти його як новий шаблон — тоді назва і інформація про нього з'явиться в кожному документі, що використовує цей шаблон. Можна також самому повністю створити новий шаблон.
При збереженні документа, створеного за допомогою шаблона, йому надають ім'я, як і будь-якому іншому документу. Щоб використовувати документ як шаблон для майбутніх документів або якщо документ із самого початку створюється як шаблон, розкрийте список Тип файлу в діалоговому вікні Сохранение документа і виберіть пункт Шаблон документа (*.dot).
Одним з варіантів без паперового документообігу є застосування електронних бланків. Якщо необхідно створити форму заяви на відпустку, навіщо турбуватися про її друк, розмноження і заповнення? Але це ще тільки частина справи. Коли службовець заповнює і представляє цю форму, начальник накладає резолюцію і передає бланк помічнику, який робить копію, повертає перший екземпляр працівнику, а другий кладе в папку, де вже зберігаються аналогічні папери. При роботі з електронними формами картина міняється: службовець відкриває форму, заповнює її і відправляє по електронній пошті своєму начальнику, який її затверджує (або не затверджує) і повертає по електронній пошті. Все це займає лише декілька хвилин.
|
|
|
Проектування форм
Оскільки передбачається неодноразове використовування електронних форм, необхідно створити шаблон. Дайте команду Файл > Создатьі на вкладці Общие виберіть значок Новый документ. Встановіть перемикач Создать шаблоні клацніть на кнопці ОК. Відкриється новий шаблон з ім'ям Шаблон 1. Непогано відразу зберегти його, щоб потім не пропали внесені зміни. Відкрийте діалогове вікно Сохранение документа, в якому пропонується зберегти шаблон в папці Шаблони.
Збережіть шаблон в одній з існуючих папок або створіть для нього нову. Тепер шаблоном можна користуватися при створенні нового документа.
При розробці власної форми промальовуйте її на папері або використайте вже існуючу форму як модель. Це допоможе створити кращу електронну форму, збереже час і позбавить від необхідності переробок структури форми під час роботи. Спершу клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів і включіть за допомогою контекстного меню відображення панелі інструментів Формы або виконайте команду Вид – Панелі інструментів – Формы.
|
|
|
Панель інструментів Формымістить кнопки, призначені для вставки полів, створення таблиць і рамок для розташування на сторінці питань і речення. Тут же передбачені засоби захисту форми, що дозволяють користувачам вводити дані тільки у відведені для цього зони.
Найпростіший спосіб підготовки форми — використовування таблиці. Таблиці дозволяють розміщувати текст в різних частинах екрану без необхідності турбуватися про перенесення тексту на новий рядок.
Для створення таблиці клацніть на кнопках Нарисовать таблицуабо Вставить таблицу.
Після введення імен полів і речень в таблицю можна розділити комірки, об'єднати їх, змінити потрібним чином межі, ширину рядків і стовпців. Оскільки форма є електронною, не забудьте додати кольори, затінювання і графіку для додання їй більшої виразності.
Панель інструментів Форми надає можливість використовування рамок, завдяки яким можна розташовувати елементи точно в заданому місці. Може бути потрібно укласти невеликі таблиці в рамку, щоб їх було легке розміщувати на сторінці. Клацніть на кнопці Вставить рамку, розтягніть прямокутник розміром з вашу таблицю і вставте таблицю в рамку. Змінити розміри рамки можна перетягуванням маркерів, розташованих по її межах (миша при попаданні на ці маркери приймає вид двонаправленої стрілки). Для переміщення рамки виділите її клацанням і перетягнете в нове положення.
На панелі інструментів Рисованиеє зручні засоби, за допомогою яких до текстових полів застосовують трьохмірні ефекти, задають затінювання, заповнення і фон. Можна міняти орієнтацію тексту і повертати самі текстові поля.
Поля форми
У форму, що розробляється, необхідно додати поля або символи, щоб інші користувачі могли застосовувати їх при введенні своєї інформації. Існує три типи полів, які можна створити за допомогою кнопок на панелі Формы.
• Текстове полеможе мати будь-яку довжину, і призначене для введення тексту.
• Флажок свої відповіді, користувач може встановити або зняти Флажок.
• В Полі із спискомкористувач вибирає один з набору можливих відповідей.
Після завершення створення форми і установки захисту користувачі мають доступ тільки до елементів управління форми. Вони можуть вводити текст в поля, перемикати прапорці або вибирати значення із списків. Решта частини документа неприступна для редагування.
Для вставки елемента управління встановіть мишу там, де передбачається помістити елемент форми, і клацніть на одній з трьох кнопок, розташованих в лівій частині панелі інструментів: Текстове поле, Флажок або Поле із списком. При створенні форми корисно залишати включеною кнопку Затенение полей форми. В цьому випадку краще видно, де розташовані поля. Після створення елемента управління форми треба визначити його параметри. Наприклад, якщо двічі клацнути на полі форми, відкриється діалогове вікно Параметры текстового поля.
Ці параметри такі:
Тип — обычный текст, число, дата, поточна дата, поточний час або обчислення.
Текст по умолчанию — якщо існує варіант відповіді, яку може вибрати більшість користувачів, нехай він задається за умовчанням. Тоді буде потрібно вводити тільки специфічні відповіді.
Максимальная длинна — число символів, що обмежує довжину запису користувача. Таке обмеження може бути відсутнє.
Формат текста — визначає вибір оформлення: прописні букви, рядкові, перша прописна, перші прописні.
Можна призначити виконання макрокоманд при активізації поля і виході з нього, встановити закладки або обчислювати значення при виході. Щоб обмежити доступ користувачів до полів, зніміть прапорець Разрешить изменения.
Для елементів управління типа Флажок задаються наступні параметри розмер флажка: Авто (по формату напису пояснення) або Точно (в абсолютних одиницях);
Стан по умовчанню — чи встановлений прапорець при відкритті форми.
Спеціальний параметр поля із списком — це список пропонованих пунктів. Введіть текст в полі Элемент спискаі клацніть на кнопці Добавить. Після створення списку можна використовувати кнопки Порядок для впорядковування елементів. Виділіть елемент і клацніть на кнопці Удалить для його видалення із списку. Перший елемент завжди вважається заданим за умовчанням. Щоб уникнути цього, можна ввести порожній елемент, що містить в імені тільки пропуски, або зробити першим елементом інструкцію: введіть свою інформацію.
Захист форми і її застосування
Коли Форма майже готова, залишається останній крок, який гарантує незмінність шаблона і дає користувачам доступ тільки до елементів форми. Клацніть на кнопці Защита формына панелі Формы. Після цієї дії забороняється доступ до більшості панелей інструментів і меню. Проте шаблон можна зберегти, що і необхідно зробити.
Коли користувачі відкривають захищену форму, вони можуть тільки переміщатися по її полях. Клавіша TABі комбінація клавіш SHIFT+TAB забезпечують перехід від одного елемента управління форми до наступного, вперед і назад. Доступ до панелей інструментів і інших засобів не забезпечується. Можна тільки вводити інформацію, відправляти її на принтер, задавати документу ім'я і зберігати його.
Після захисту форми завжди варто перевірити, чи вірно вона заповнюється і чи правильно відбувається перехід по клавіші TAB. Порядок переходу — це послідовність, в якій активуються елементи управління при натисненні клавіші TAB. Залежно від параметрів таблиці і розташування в ній елементів порядок переходу може виявитися невдалим. Щоб змінити порядок переходу, вставте у форму порожні осередки або поміняйте елементи місцями. Може виявитися, що довжина поля дуже мала або що в полі із списком вказані не всі допустимі пункти. Заповніть форму так, як це міг би зробити користувач. Перевірте, що відбувається при введенні неправильних даних (наприклад, зайвого або недостатнього числа символів). Якщо є можливість, попросіть кого-небудь перевірити роботу. Коли наперед відомо, які дані повинні відображатися в полі, дуже легко щось пропустити. При редагуванні форми переконаєтеся, що відкритий шаблон, а не копія форми. Для відкриття шаблона дайте команду Файл > Открыть,встановіть тип файлів Шаблони документів (*.dot), виберіть форму з відповідної папки шаблонів
(за умовчанням це папка Шаблони в каталозі програм Microsoft Office) і клацніть на кнопці Открыть. Потім можна перейти на панель Форми і клацнути на кнопці Защита формы. Таким же чином вносять подальші зміни.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 1515; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!