Построение организационной структуры. Разработка организационно-регламентирующий документов
Организационная структура предприятия
Так как предлагаемое предприятие небольшое, то рекомендуемая схема организационной структуры будет линейно-функциональная.
Таблица 4 – Организационная структура предприятия
| Администратор зала |
| Главный бухгалтер |
| Управляющий |
| Мойщицы посуды |
| Уборщицы |
| Охранники |
| Повар |
| Официанты |
| Шеф-повар |
| Бармены |
| Бухгалтер |
| Директор |
Данная структура считается оптимальной, потому что у неё есть ряд преимуществ:
1) оперативность принятия управленческих решений;
2) четко закрепленная и ясно выраженная личная ответственность;
3) единство и четкость распорядительства;
4) повышение компетентности руководства;
5) повышение гибкости структуры.
Управляющий имеет право давать указания по вопросам входящих в его компетенцию. Каждый работник отвечает только за определенный участок работы, и только за свои выполняемые обязанности. Все права и обязанности изложены в должностной инструкции каждого работника, с которой их должны ознакомить при приеме на работу.
Разработка организационно-регламентирующих документов
Анализ организационно-регламентирующих документов будет проводиться на должностной инструкции главного бухгалтера организации.
Каждый работник отвечает только за определенный участок работы, и только за свои выполняемые обязанности. Все права и обязанности изложены в должностной инструкции каждого работника, с которой их должны ознакомить при приеме на работу.
|
|
|
Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет бухгалтер (при отсутствии такового-лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В данной должностной инструкции соблюдается баланс прав, обязанностей и ответственности, а значит, обязанности подкреплены к правам и работник несет ответственность за всю выполняемую работу.
Таблица 5 – Баланс обязанностей, прав и ответственности
| Обязанности | Права | Ответственность |
| Главный бухгалтер формирует учетную политику. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке | Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером). Требовать в необходимых случаях от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. Готовить предложения о поощрении работников, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). | Главный бухгалтер отвечает за: – правильную организацию учета и отчетности; – достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета; – правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений; – правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды; – организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины; – исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала; – сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности; – выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора; – соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итак, регламентирующими документами ЗАО Кафе «Колобок» должны быть: должностные инструкции, трудовой договор, устав организации, в которых указаны права и обязанности сотрудников.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 349; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!