Отслеживание хода выполнения проекта
Реальная деятельность при управлении проектом начинается сразу после его старта. Фактический ход непременно будет отличаться от исходного, запланированного порядка. С помощью компьютерной техники можно разработать несколько вариантов планов и с ними сравнивать фактические результаты на конкретную дату каждого месяца. С помощью графика Ганта можно просто и быстро обнаруживать любые отклонения, накладывая текущий график выполнения проекта на исходный. Можно воспользоваться также и электронными таблицами, в которые вводится та же самая информация. В этом случае отклонения текущих дат начала и конца операций от плановых также будут очевидны, а для того, чтобы выделить только те задания, окончание которых по графику отложено на дату, позднее чем по первоначальному плану, можно воспользоваться "скользящим фильтром", который временно исключает из контроля выполненные задания. Управление с использованием метода исключения можно также применять при определении расхождений между бюджетными и фактическими издержками.
Что следует учитывать при использовании методов PERT и СРМ. При проведении анализа с использованием методов PERT и СРМ приходится основываться на определенных допущениях. В этом разделе вашему вниманию предлагается описание некоторых из этих допущений и пояснения к ним. Один из наиболее сложных для управленческого персонала моментов связан с пониманием статистических методов, на которых основан анализ с использованием трех оценок продолжительности операций в-распре-деление продолжительности операций, три оценки их продолжительности, дисперсия операций и использование нормального распределения (Normal Distribution) для определения вероятности завершения проекта в намеченный срок — все эти понятия вызывают непонимание, что в конечном итоге приводит к недоверию и отказу от их использования. Следовательно, менеджерам следует позаботиться о том, чтобы люди, ответственные за управление и наблюдение за ходом выполнения той или иной операции, разбирались в этих статистических приемах.
|
|
|
1. Допущение. Для каждой операции существуют точно определенные начальное и конечное положения на оси времени.
Пояснение. Содержание проектов, особенно сложных, в ходе выполнения изменяется, вследствие чего временное положение операций в сетевом графике отличается от первоначального. Кроме того, сам факт точного определения продолжительности операций и построения сетевого графика свидетельствует об ограничении гибкости, необходимой для того, чтобы успешно управлять изменениями в ходе выполнения проекта.
|
|
|
2. Допущение. Существует возможность выстроить цепь последовательности операций проекта и определить взаимосвязи между операциями.
Пояснение. Последовательность операций не всегда можно точно определить заранее. Определение порядка выполнения последующих операций зависит от выполнения предыдущих и по ходу выполнения проекта приходится пересматривать последовательности операций. Методы PERT и СРМ, в своей базовой форме, не обеспечивают возможности решения данной проблемы, но в последнее время разработан ряд новых методов, позволяющих менеджерам находить несколько вспомогательных, непредвиденных путей с учетом фактических отклонений по каждой отдельной операции.
3. Допущение. Продолжительность проекта определяется критическим путем и основное внимание при осуществлении проекта менеджер должен уделять ему.
Пояснение. Утверждение, что общий срок завершения проекта определяется критическим путем с наибольшей продолжительностью (или путем с нулевым резервом времени), полученным в результате сложения значений ожидаемого времени операций, не всегда справедливо. В ходе выполнения проекта нередко случается, что какая-либо операция, не находящаяся на критическом пути, откладывается настолько, что это приводит к увеличению срока всего проекта. По этой причине было предложено концепцию критического пути заменить концепцией " критической операции" как основного фокуса усилий менеджера. При таком подходе внимание будет сконцентрировано на тех операциях, которые обладают высокой потенциальной возможностью отклонения и лежат на пути, "близком к критическому". Другими словами, может существовать такой путь, который включает операции с некоторым резервом времени и который может стать критическим, если будет задержано выполнение одной или нескольких лежащих на нам операций. Очевидно, что чем выше степень параллельности в сетевом графике, тем выше вероятность существования одного или нескольких путей, близких к критическому. И наоборот, чем больше сетевой график приближен к одной цепочке операций, тем меньше вероятность, что в нем будет путь такого рода.
|
|
|
4. Допущение. Продолжительность операций в системе PERT основывается на b- распределении, а дисперсия всего проекта предположительно равна сумме дисперсий операций, составляющих критический путь.
Пояснение. Несмотря на то, что первоначально, по ряду веских причин, было выбрано распределение, каждый компонент данного статистического приема вызывает определенные сомнения. Во-первых, расчетные формулы, по сути, являются модификацией среднего значения b- распределения и дисперсии, которые при сравнении с исходными формулами могут обнаружить абсолютные ошибки около 10% для ожидаемого времени и 5% для дисперсии. Во-вторых, при условии, что распределение продолжительности операции характеризуется одномо-дальностью, непрерывностью и неотрицательными значениями, другие распределения с подобными характеристиками дадут иные показатели дисперсии и среднего значения. В-третьих, определение целых трех " обоснованных" оценок продолжительности для введения в формулу ведет к некоторым организационным проблемам — зачастую чрезвычайно сложно получить даже одну более или менее правильную оценку, не говоря уже о трех, а субъективное определение значений а и b не слишком помогают решить эту задачу. И наконец, скептическое отношение к использованию сетевых методов в управлении проектом часто основывается на их стоимости. Правда, следует заметить, что стоимость применения методов PERT и СРМ редко превышает 2% общей стоимости проекта. Если к такому анализу добавляется составление различных отчетов и структуры работ проекта, он становится несколько дороже, но и в этом случае стоит не больше 5% общей стоимости проекта. Однако эти дополнительные расходы обычно полностью компенсируются экономией, которая достигается благодаря составлению более точного и гибкого графика и сокращению сроков выполнения проекта.
|
|
|
Контрольные вопросы к лекции 8
1 Задача. В следующей таблице приводится перечень операций, входящих в некий проект, с указанием времени, необходимого для выполнения каждой операции.
| Операция | Продолжительность, дни | Ближайшая предшествующая операция |
| А В С D Е F G Н I | 1 4 3 7 6 2 7 9 4 | - А А А В С, D Е, F D G, Н |
Составьте сетевой график проекта. Укажите ранние сроки начала и окончания операций. Определите критический путь. Что произойдет, если продолжительность выполнения операции F будет увеличена с двух дней до четырех?
2 Задача. В следующей таблице отображен намеченный порядок выполнения операций, время, необходимое для выполнения каждой операции в нормальном и ускоренном режиме, а также стоимость нормального и досрочного выполнения строительного проекта. Найдите критический путь и оцените продолжительность данного проекта. Продолжительность каких операций можно уменьшить для сокращения срока выполнения всего проекта на три недели? Какова окончательная общая стоимость проекта?
3. Дайте определение управлению проектами.
4. Опишите либо дайте определение следующим понятиям: структура работ проекта, программа, проект, задание, подзадание, пакет работ.
5. Каковы основные причины составления недостаточно точного и правильного графика проекта?
6. Обсудите графики, изображенные на рис. 3.1. Если бы вы были менеджером данного проекта, не хотелось бы вам иметь какие-либо другие его графические интерпретации?
7. Какими характеристиками должен обладать проект, чтобы к нему можно было применить метод критического пути? Проекты какого типа традиционно анализировались с помощью данного метода?
8. Какие допущения лежат в основе составления графика минимальных затрат? Все ли они в равной степени практически обоснованы?
9 . " Наблюдение за ходом проекта должно быть сосредоточено на критическом пути". Прокомментируйте это утверждение.
10. По каким причинам субподрядчики государственных проектов стремятся, чтобы выполняемые ими операции находились на критическом пути? При каких условиях они постараются избежать этого?
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 603; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!