Основные предпосылки управления проектами 20 страница
В табл. 8.1 приведен пример структуры работ конкретного проекта — конструкторской разработки оптического сканирующего устройства. Обратите внимание, насколько удобно распределение операций по нумерованным уровням. Например, "Проектирование телескопического устройства" (третий пункт сверху) обозначен номером 1.1.1 (первый элемент уровня 1, первый элемент уровня 2 и первый элемент уровня 3). А операция "Регистрация данных..." (13-й пункт сверху) пронумерована как 1.2.4.
Если вы хотите правильно разработать структуру работ проекта, рекомендуем выполнять следующие советы.
■ Стремитесь к тому, чтобы над выполнением каждого элемента структуры можно было работать независимо от других.
■ Следите за тем, чтобы размеры элементов структуры позволяли эффективно ими управлять.
■ Четко распределите полномочия, связанные с выполнением каждого элемента проекта.
■ Следите за ходом выполнения проекта.
■ Обеспечивайте все необходимые ресурсы.
Контроль за ходом выполнения проекта
На рис. 8.2 (фрагмент А) показан пример графика Ганта (Gantt Chart), на котором отображается время начала и окончания каждой операции проекта и последовательность, в которой все эти операции выполняются. Так, например, "Долгосрочные закупки" и "Разработка технологии" — это операции, которые не зависят друг от друга и могут выполняться одновременно. Все же остальные операции должны следовать строго одна за другой, в порядке, указанном на графике. График В на рис. 8.3 отображает затраты, распределенные во времени нарастающим итогом, на труд, материалы, а также накладные расходы. Из такого отчета видны направления и размеры затрат в ходе выполнения проекта. Диаграмма С на рис. 8.3 показывает, какой процент всего рабочего времени проекта затрачивается по различным видам деятельности: производство, финансирование и т.д. Трудоемкость и затраты по отдельным видам указываются относительно общей трудоемкости и стоимости проекта. Так, например, из диаграммы видно, что на производство выделено 50% рабочего времени всего проекта, однако эти 50% занимают только 40% общей стоимости. В верхней части отчета D на рис. 8.3 отображена степень выполнения трех проектов. Штриховой вертикальной линией обозначен текущий день. Из диаграммы видно, что Проект 1 реализуется с опозданием, поскольку работа, которая должна быть на этот день закончена, еще не выполнена. Проект 2 временно приостановлен, поэтому между выполненной и запланированной частями работы есть пробел. Работа над Проектом 3 продолжается без остановки. В нижней части этого же рисунка графически сравниваются фактические и плановые общие затраты по проекту. Как видно из графика, дважды наблюдался перерасход средств, однако текущие суммарные издержки не выходят за пределы установленного лимита. Поэтапный график Е на рис. 8.3 имеет три отметки окончания этапов, обозначающих конкретные события в процессе реализации проекта. В соответствующие моменты времени проводится проверка, позволяющая определить, нет ли опоздания с выполнением какой-либо операции. В данном примере такими операциями являются "Выдача заказ-наряда" на поставку материалов, "Получение сопроводительных документов" и "Получение материалов". Для более подробного предоставления данных можно использовать также другие стандартные отчеты: отчет, в котором фактические затраты сравниваются со степенью завершенности проекта, например таблица состояния затрат (Cost Schedule Status Report — CSSR), или отчеты по учету частичных платежей, например отчет о накопленной стоимости.
|
|
|
|
|
|
Рис. 8.3. Примеры графического представления отчетов о ходе выполнения проекта
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 203; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!