Тема 8. Методология информационного менеджмента
(Практическое занятие – 2 ч.)
Построение схемы информационной инфраструктуры организации.
Задача: на основе анализа информационных ресурсов конкретной организации установить их источники, определить организационную структуру и технологические взаимосвязи для построения информационной инфраструктуры.
СПИСОК источников и литературы
Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.
Окинавская хартия глобального информационного общества (принята 22 июля 2000 г. лидерами стран «Большой восьмерки»).
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, вторая, третья.
Гражданский процессуальный кодекс от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ.
Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174-ФЗ.
Арбитражный процессуальный кодекс от 24 июля 2002 г. № 95-ФЗ.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; Часть вторая от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ.
Таможенный кодекс Российской Федерации от 18 июня 1993 г. № 5221-I.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
|
|
|
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».
Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (с изм. и доп. от 24.12.2002).
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
ФЗ N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 2003 г. № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти».
Постановление Правительства РФ от 19 января 2005 г. № 30 «Об утверждении Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти».
|
|
|
Федеральная целевая программа «Электронная Россия (2002—2010 гг.)» (постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65).
Постановление Правительства РФ от 28 февраля 1996 г. № 226 «О государственном учёте и регистрации баз и банков данных».
Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 г. (одобрена распоряжением Правительства РФ от 27 сентября 2004 г. № 1244-р).
Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года. Одобрена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 632-р.
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.).
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от «18» января 2007 г. № 19.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ 25 августа 2010 г., приказ №558). М., ВНИИДАД, 2010.
|
|
|
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299, последнее изменение – 24/2005).
ГОСТ 7.70—2003. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.55—99. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные требования.
ГОСТ 7.25—2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.24—90. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.12—93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
|
|
|
ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 6.10.5—87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
ГОСТ 6.10.4—84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
ГОСТ 6.10.3—83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате.
ГОСТ Р 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 52292—2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. — (Информационная технология).
ГОСТ Р 52294—2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения.
ГОСТ Р 34.10—2001. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. — (Информационная технология).
ГОСТ 34.003—90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения. — (Информационная технология).
ГОСТ 34.601—90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. — (Информационная технология).
ГОСТ 34.602—89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. — (Информационная технология).
ГОСТ 34.201—89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. — (Информационная технология).
ГОСТ 28388—89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910—2002. Процесс создания документации пользователя программного средства. — (Информационная технология).
ГОСТ Р ИСО/МЭК 2382-23—2004. Информационная технология. Словарь. Часть 23. Обработка текста.
ИСО/МЭК 2382-1. Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины. — (Офиц. перевод).
ИСО 8879:1986. Обработка информации. Текстовые и учрежденческие системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML). — (Офиц. перевод).
BS ISO 15489-1:2001, Information and Documentation — Records Management — Part 1: General.
PD ISO/TR 15489-2:2001, Information and Documentation — Records Management — Part 2: Guidelines.
ГОСТ Р ИСО 15489 – 1 – 2006. Управление документами. Общие требования – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Рекомендации по стандартизации Р 50.1.031—2001. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции.
Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Приказ Министерства по налогам и сборам России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705@ «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
Приказ Роспатента от 25 февраля 2003 г. № 25 «О Правилах составления, подачи и рассмотрения заявки на официальную регистрацию программы для электронно-вычислительных машин и заявки на официальную регистрацию базы данных».
Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 01 сентября 2004 г. № 04-442/пз-н «О предоставлении в ФСФР электронных документов с электронной цифровой подписью».
Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 10 ноября 2004 г. № 04-908/пз «Об утверждении Требований к формату электронных документов с электронной цифровой подписью, предоставляемых в Федеральную службу по финансовым рынкам».
Распоряжение ФКЦБ России от 25 сентября 2002 г. № 1175/р «Об утверждении Требований к магнитным носителям и формату текстов анкеты эмитента, решения о выпуске облигаций, проспекта эмиссии облигаций, изменений (дополнений) в решение о выпуске (проспект эмиссии) облигаций и отчета об итогах выпуска облигаций на магнитных носителях».
Распоряжение ФКЦБ России от 15 августа 2003 г. № 03-1729/р «Об утверждении Временных требований к магнитным носителям и формату текстов документов, представляемых эмитентами эмиссионных ценных бумаг».
Письмо Минфина России от 08 апреля 2004 г. № 24-07/04-02 «О порядке представления страховыми (страховыми медицинскими) организациями годовой статистической отчетности на магнитных носителях».
Типовые требования к управлению электронными официальными документами. Спецификация MoReq2. М., ГУД, 2008.
Закон г. Москвы от 09 июля 2003 г. № 47 «О Городской целевой программе «Электронная Москва».
Закон г. Москвы от 31 марта 2004 г. № 20 «О гарантиях доступности информации о деятельности органов государственной власти города Москвы».
Постановление Правительства Москвы от 06 августа 2002 г. № 609-ПП «О городской целевой программе «Электронная Москва».
Постановление Правительства Москвы от 24 июня 2003 г. № 496-ПП «О Единой системе классификации и кодирования и Едином реестре информационных ресурсов и систем города Москвы».
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 2003 г. № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти».
Постановление Правительства Москвы от 10 апреля 2007 г. № 249-Призв.: «Об утверждении порядка работы органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы с электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью».
Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. – Росархив, ВНИИДАД, М, 2007.
Информационный менеджмент в современных управленских структурах: Мет. рек. / Росархив, ВНИИДАД. – М., 1996.
Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. — М., 2000. — C. 8–17.
Берк Ф.Г. Национальный архив и управление документацией в США // Сов. архивы. — 1988. — № 3. — С. 92–101.
Бишоф, Ф. Архивное хранение цифровых документов [в Германии] // Вестник архивиста. — 2004. — № 2 (80). — С. 274—290.
Бобылева, М. П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода // Делопроизводство. — 2002. — № 2. — С. 21—26.
Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М., МЭИ,2010.
Бобылева М.П. Эффективный документооборот; от традиционного к электронному. – М.: Издательство МЭИ, 2004. – 172 [12] c.
Бобылева, М. П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2004. — № 2. — С. 56—63.
Вальберг, Х. Электронные документы в архивах [Германии] // Отеч. архивы. — 2004. — № 1. — С. 72—79.
Всемирный Саммит по информационному обществу: Информационное издание. — СПб.: Изд-во РНБ, 2004. — 136 с.
Гиляревский Р.С., Залаев Г.С., Родионов И.И., Цветкова В.А. Современная информатика: наука, технология, деятельность. — М.: ВИНИТИ, 1998. — 220 с.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. — 2-е изд., испр. — М.: Наука, 1987. — 552 с.
Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 415 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Информатика»).
Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитич. обзор / ВНИИДАД. — М., 1999. — СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, № 10438.
Информационное обеспечение государственного управления / В.А. Никитов, Е.И. Орлов, А.В. Старовойтов, Г.И. Савин. — М.: Славянский диалог, 2000. — 415 с.
Информационный менеджмент в современных управленских структурах: Мет. рек. / Росархив, ВНИИДАД. — М., 1996.
Кабочкина Т.С. Федеральные центры документации США // Отеч. архивы. —
1992. — № 2. — С. 92–100.
Князева Т.В. Системы электронного документооборота: анализ и выбор. М., ГУД, 2010
Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга. М.: Анкей – ЭК – Трендз, 1999. — 271 с.
Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования. М.: Наука, 1987. — 439с.
Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. — М.: РОССПЭН, 1999. — 333 с.
Копылов, В. А. Информационное право: Учебное пособие. — М.: Юристъ, 1997. — 472 с.
Костомаров, М. Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации // Делопроизводство. — 2002. — № 1. — С. 42—46.
Костомаров, М. Н. Стандартный язык описания информации о финансах, документах и показателях // Секретарское дело. — 2000. — № 3. — С. 48—51.
Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. — М.: Прогресс, 1990. — 736 с.
Кристальный Б.В. Вопросы развития законодательства сферы информатизации в России // Проблемы информатизации. — 1999. — № 3. — С. 28–32.
Кузнецов, С. Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. — 2004. — № 4. — С. 47—50.
Курило А.П. О правовом режиме электронного документа в системе межбанковских электронных расчетов // Проблемы информатизации. — 1999. — № 3.
Конявский В.А., Гадасин В.А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – М: «Беллитфонд», 2004. – 282 с. –(Библиотека журнала «УЗИ»; Кн.2).
Курникова, И. А. Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отеч. и заруб. опыт): мет. пособие. — М., 2004. — 127 с.
Ларин, М. В. Управление документацией в организациях. — М.: Науч. кн., 2002.
Лебедев А. Современные методы цифровой подписи / Компьютерра. — 2000. — № 13. — С. 20–25.
Марка Д., Макгоун К. Методология структурного анализа и проектирования. — М.: Метатехнология, 1993. — 240 с.
Методика исследования делопроизводственных процессов в аппарате управления: Пособие / Главархив СССР, ВНИИДАД. — М., 1972.
Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Наука, 1968. — 756 с.
Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Проблемы приема. Обеспечение сохранности и использование: (Аналит. обзор зарубеж. и отеч. опыта). — М.: Диалог – МГУ, 2000. — 325 c.
Перель И.С., Славин В.Н. Информационная деятельность за рубежом и проблемы информационного менеджмента. — М.: НПО «Поиск», 1992. — 65 с.
Чернов В.Н., Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Справочник / РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» - М.: Мысль, 2005. – 94 с.
Ракитов А.И. Философия компьютерной революции. — М.: Политиздат, 1991. — 287 с.
Рыжикова, Т. В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — № 8. — С. 62—67.
Рысков, О.И. Нормативно-правовое и методическое обеспечение электронного документооборота: сравнение отечественного и зарубежного опыта // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией. Доклады и сообщения на XI Международной научно-практической конференции. — М., 2005. — С.51—59.
Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. Метод. пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков; ВНИИДАД. М., 2005,
110 с.
Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении. Научно-метод. пособие, 2-изданеие, дополненное. ВНИИДАД. М., 2008. – 208 с.
Саттон М.Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. Изд. на русском языке ООО «БМикро», СПб., 2002.
Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224 с.: ил.(Серия «БизнесПРО»).
Rainer Kuhlen, Thomas Seeger und Dietmar Strauch
Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. 5., völlig neu gefasste Ausgabe Band 1-2 K · G · Saur - Műnchen. 2004.
Развитие информационного общества в Российской Федерации. Методические материалы. М.,2010.
Синева, Н. А. Технология внедрения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело-ТСФ» в Совете Федерации // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — № 5. — С. 82—87.
Сокова А.Н. Электронный документ и электронный архив // Делопроизводство. — 1999. — № 1.— С. 6–10.
Сокова, А. Н. Об использовании кодов ОКПО, ОКУД и ОКОГУ при оформлении организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. — 2000. — № 4. — С. 18—22.
Сокова, А. Н. Об использовании кодов формы по ОКУД (реквизит 05 по ГОСТ Р 6.30-97) // Секретарское дело. — 2001. — № 1. — С. 15—20.
Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов // Отеч. архивы. — 1999. — № 1. — С. 18–27.
Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот // Отеч. архивы. — 1999. — № 2. — С. 17–26.
Урсул А.Д. Переход России к устойчивому развитию. — М.: Изд. дом «Ноосфера», 1998. — 502 с.
Черешкин Д.С., Смолян Г.С. О стратегии перехода России к информационному обществу // Проблемы информатизации. — 1999. — № 3. — С. 3–9.
Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления: Информац. бюлл. Microsoft. — Спец. выпуск. — Февраль 2003. — 76 с.
Якушин, С. Б. Корпоративная система документооборота на примере Банка России // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2002. — № 2. — С. 58—63.
Янковая, В. Ф. Как организовать делопроизводство. — М.: МЦФЭР, 2004.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418.
Вопросы к экзамену
1. Обзор законодательных актов в сфере ИОУ.
2. Обзор нормативных актов в сфере ИОУ
3. Обзор стандартов в сфере ИОУ
4. Обзор нормативно-методических документов в сфере ИОУ (Правила, инструкции, регламенты).
5. Обзор международных стандартов в сфере ИОУ.
6. Роль информации в управлении.
7. Понятие информации и ее свойства.
8. Понятие информационного процесса.
9. Понятие информационной системы.
10. Классификация информации.
11. Специфика документированной информации.
12. Информационная инфраструктура организации.
13. Понятие информационного ресурса.
14. Понятие электронного документа (ЭД).
15. Нормативно-методическая база применения ЭД.
16. Проблемы внедрения ЭД в современную практику работы организаций.
17. Основные направления автоматизации работы с информацией и документацией в организациях.
18. Понятие автоматизированной информационной системы.
19. Систематизация автоматизированных систем управления документами.
20. Методика выбора автоматизированной системы управления документацией.
21. Методики оценки автоматизированных систем управление документацией.
22. Характеристики информационного общества.
23. Понятие информационного менеджмента.
24. Предмет информационного менеджмента.
25. Связь ИМ и документационного обеспечения управления.
26. Стратегический ИМ.
27. Оперативный ИМ.
28. Организационная структура ИМ в управлении.
29. Составные элементы ИМ организации.
30. Роль человека – специалиста в системе ИМ.
31. Историческая эволюция ИОУ
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 373; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!