Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами
Завдання 6.1
На підставі особової справи № 5068 (фонд Р-1, опис Л-1 за 1991 р.) оформити заяву від імені громадянина Шаннані Аджах Ябед ректору університету про оформлення архівної довідки про час роботи в Донецькому державному університеті з 1988 р. до 1991 р. Архівну довідку оформити 2006 р. з урахуванням зміни статусу університету.
Із наданням Донецькому державному університету статусу
національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.
Завдання 6.2
На підставі особової справи № 3417 (фонд Р-1, опис Л-1 1986 р.) оформити заяву на ім’я ректора від Лебедь Людмили Тимофіївни про надання їй архівної довідки за період роботи в науково-дослідницькому секторі Донецького державного університету з 1972 до 1977 рр. Та з 1981 по 1986 рр. у наслідок оформлення наукової пенсії. Оформити Архівну довідку 2006 р. з урахування зміни статусу Донецького державного університету.
Із наданням Донецькому державному університету статусу національний,
його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.
Завдання 6.3
|
|
|
На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 2001 р.) оформити заяву на ім’я ректора від колишнього студента Донецького державного університету, випускника економіко-правового факультету спеціальності “Правознавство” Михайлова Олександра Леонідовича, про надання йому архівної довідки, що підтверджує факт навчання в університеті та видачі диплому про вищу освіту, в наслідок переходу на роботу в органи МВС України.
Архівну довідку оформити з урахування зміни статусу Донецького державного університету з 2000 р.
Із наданням Донецькому державному університету статусу
національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.
Завдання 6.4
На підставі особової справи № 5459 (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 2002 р.) оформити заяву на ім’я ректора від колишньої студентки університету історичного факультету, спеціальність “Всесвітня історія”, випускниці 2002 р. Пасхунакі Наталії Костянтинівні ( до вступу в брак прізвище – Блажко Н.К.) про надання архівної довідки, що підтверджує факт навчання в університеті та видачу їй диплому про вищу освіту, в наслідок виїзду в Грецію на постійне проживання.
|
|
|
Оформити архівну довідку з урахування нового статусу університету.
Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.
Завдання 6.5
Громадянка Савченко Е.Б. звернулась із заявою про надання їй архівних витягів з наказів, які підтверджують факт її роботи в Донецькому державному університеті викладачем з погодинною оплатою в період з 1976 до 1979 рр. для пред’явлення в органи соціального забезпечення Кіровського району м. Донецька для перерахування розміру пенсії.
Підставою для оформлення архівних витягів з наказів дивись в архівній справі № 4488 Савченко Е.Б.
Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до НАФ України
Завдання 7.1
У наслідок переходу на роботу в органи МВС України Донецької області випускника Донецького державного університету, економіко-правового факультету спеціальності “Правознавство” Михайлова Олександра Леонідовича 1977 р. народження, СУ Донецької області ДСУ МВС України зробило офіційний запит (постанова від 20.04.2006 р.) про видачу у тимчасове користування особової справи Михайлова О.Л. для ознайомлення.
|
|
|
На підставі особової справи № 4890 (фонд Р-1. опис Л-1 за 2002 р.) оформити акт про вилучення справи та картку-замінник справи.
Завдання 7.2
У наслідок впровадження у цивільну справу стосовно авторських прав наукової роботи громадянки Лебідь Людмили Тимофіївни, 1950 р. народження, старш. слідчим Ворошилівського районного суду м. Донецька згідно з постановою Прокурора Ворошилівського районного суду від 20.04.2006 р., із особової справи № 3417 Лебідь Л.Т. (фонд Р-1, опис Л-1 за 1986 р.) було вилучено два документи - автобіографії (від 31.03.1972 р. і 08.12.1981) власноруч написані Лебідь Л.Т. для проведення почеркознавчої експертизи.
Оформити акт про вилучення документів з особової справи № 3417 та архівну копію автобіографії Лебідь Л.Т.
Завдання для самостійної практичної роботи студентів
А. На підставі індивідуальних завдань, виданих викладачем, розробити відповідно до структурного підрозділу :
|
|
|
номенклатуру справ на новий діловодний рік;
акти прознищення документів за минулі роки;
описи справ постійного(тривалого) строкузберігання, що передаються до архіву відповідно до вимог діючого нормативно-методичного забезпечення Держкомархіву України.
Перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатур справ, видає викладач відповідно до порядкового номера варіанта завдань. Варіанти індивідуальних завдань наведені в таблиці 8.1.
Таблиця 8.1
| Номер варіанту | Найменування структурного підрозділу | Діловодний код підрозділу | Нормативно-методичне забезпечення |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Канцелярія ДонНУ | 01 | “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і |
| підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1998 р.; Наказ Держкомархіву №82 від 23.10.2001 “Зміни до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України № 93 від 26.11.2001 “Доповнення до Переліку типових документів”; Наказ Держкомархіву України №24 від 18.02.2003 “Про затвердження Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій”; Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій 2001 р. | |||
| 2. | Архів Донецької облдержадміністрації | 01.03 | -“- |
| 3. | Бухгалтерія ДонНУ | 15.0 | -“- |
| 4. | Кафедра інформаційних систем | 7.8.1 | -“- |
| 5. | Відділ кадрів ДонНУ | 16.0 | -“- |
| 6. | Студентський сектор відділу кадрів ДонНУ | 16.1 | -“- |
| 7. | Кадрова група НДЧ ДонНУ | 16.2 | -“- |
| 8. | Друга частина ДонНУ | 17 | -“- |
| 9. | Навчальний відділ ДонНУ | 02.2 | -“- |
| 10. | Відділ контролю Донецької облдержадміністрації | 15.1 | -“- |
| 11. | Відділ розрахунків з працівниками і студентами ДонНУ | 21 | -“- |
| 12. | Відділ головного енергетика ДонНУ | 22.1 | -“- |
| 13. | Відділ головного механіка ДонНУ | 22.2 | -“- |
| 14. | Група ремонтно-будівельних робіт ДонНУ | 22.3 | -“- |
| 15. | Відділ матеріально-технічного забезпечення ДонНУ | 22.5 | -“- |
| 16. | Адміністративно-господарчий відділ Головфінуправління | 01 | -“- |
| 17. | Відділ організації і кадрової роботи Констянтинівської районної державної адміністрації | 01 | -“- |
| 18. | Відділ роботи із зверненнями громадян Донецької облдержадміністрації | 03 | -“- |
| 19. | Фінансово-господарський відділ Слов’янської райдерж-адміністрації | 05 | -“- |
| 20. | Автоматична телефонна станція ДонНУ | 22.15 | -“- |
| 21. | Служба пожежної безпеки ДонНУ | 23.1 | -“- |
| 22. | Юридичний відділ ДонНУ | 18 | -“- |
| 23. | Бібліотека ДонНУ | 26 | -“- |
| 24. | Архів ДонНУ | 27 | -“- |
| 25. | Музей ДонНУ | 37 | -“- |
| 26. | Організаційний відділ Донецької облдержадміністрації | 04 | -“- |
| 27. | Юридичний відділ Донецької облдержадміністрації | 06 | -“- |
| 28. | Господарський відділ Донецької облдержадміністрації | 10 | -“- |
| 29. | Відділ бухгалтерського обліку Донецької облдержадміністрації | 09 | -“- |
| 30. | Відділ акредитації, ліцензування і атестації ДонНУ | 02.1 | -“- |
Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
Таблиця 8.2. – Варіанти індивідуальних завдань
| Но-мер зав-дан-ня | Основні данні вхідного документа | Основні данні вихідного документа | Підстава для офор-млення вихідного документа | ||||
| Вид документа, дата, номер | Автор документа, хто підписав | Короткий зміст | Вид документ-та, дата, номер | Адресат документа, підписи | Короткий зміст | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Лист-запит Від 07.06.2007. №356/01.3-27 | Головне управління МВС України Донецької області; м.Донецьк, вул. Горь-кого, 61, 83000 Заст. началь-ника управління | У зв’язку із службовою необхідністю надати відомості про колишнього студента Лялюка Олександра Васильовича З 1984 до 1991 рр. | Архівна довідка про періорд навчання в університеті Від 21.06.2007№ 508/01-27/27 | Заст.нальника управління МВС України в Донецькій обл. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонГУ, фізичний ф-т, спец. “Прикладна математика”, денне відділення, наказ про зарахування на 1 курс №567/07 від 21.08.84; наказ про надання академ. відпустки через службу в лавах Радянської армії №476/07 від 26.06.85; наказ про поновлення на 2 курс № 576/07 від 01.07.87; наказ про випуск № 227/09 від 26.06.91 Видано диплом УВ №963635, присвоєна кваліфікацію - математик | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 4579; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 2 | Заява від 20.05.2006 р. | Пискач Володимир Васильович Адреса: 83056 м.Донецьк, вул. Садова, б.34 кв.56 | У зв’язку з оформленням пенсії, підтвердити факт роботи в ДонГУ в адміністративно-господарській частині, на посаді електрослюсаря 3-го розряду з 1992-1993 рр. | Архівна довідка про період роботи Від 01.06.2006 № 589/01-27/27 | Пискач В.В. Проректор з АГР Смірнов О.Б. Зав. архівом Іванова Н.І. | Особова картка ф. Т-2, робота в АГЧ ДонДУ 1992 р, посада електрослюсар 3-го розряду; наказ про прийом на роботу від 04.01.92 №07/06; Наказ про звільнення за власним бажанням від 19.01.1993 р. № 53/06 | Фонд Р-1 № 6164, опис Л-1, особова картка ф.Т-2 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 3. | Лист-запит Від 04.06.2007 №1315 | Воєнна прокуратура Донецького гарнізону Помічник воєнного прокурора Донецького гарнізону, майор юстиції Кривоший А.В.; 83062, м.Донецьк, вул. Ткаченко, б.140 а | У відповідності до ст.8, 20 Закону Укр. “Про прокуратуру” у наслідок проведення перевірки, підтвердити факт навчання в ДонДУ Маковєєва МиколиВікторовича на ЕПФ, за період 1983-1989 рр., видачу диплому ВР №144678, присвоєння кваліфікації - юрист | Архівна довідка про період навчання Від 21.06.2007 №507/01-27/27 | Помічник воєнного прокурора Донецького гарнізону, майор юстиції Кривошию А.В. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ, економіко-правовий ф-т, спец. “Правознавст-во”, наказ про зарахування на підготовче відділення вечірньої форми від 30.09.82 №353/08; Наказпро зарахування на 1 курс вечірнього відділення від 25.07.83 № 289/08 Наказ про випуск від 19.06.89 №301/08 ; присвоєна кваліфікація –юрист; Видано диплом ВР №144678 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 3529; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 4. | Заява від 25.05.2007 р. | Лясота Людмила Михайлівна Адреса: 49041 м.Дніпропе-тровськ, Запорізьке шосе, б 74 кв.35 | Через оформлення пенсії підтвердити факт навчання за період 1969-1975 рр. та факт надання академічної відпустки в зв’язку з хворобою з 1973 –1974 рр. | Архівна довідка про період навчання від 06.06.2007 №442/01-27/27 | Лясота Людмила Михайлівна Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ, математичний ф-т, спец. “Прикладна математика”, денне відділення; Наказ про зарахування на 1 курс д/в від 22.08.1969 № 865; наказпро надання академічної відпустки за станом здоров’я від 22.05.73 №784; наказпро поновлення з 02.03.1974 р. від 02.03.74 №295; наказ про випуск від 30.06.75 №907; присвоєна кваліфікація математика; видано диплом АВ №906875 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 1527; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 5. | Лист-запит Від 23.04.2007 №1276/04 | Пенсійний фонд України Управління в Бердянськ-кому районі Запорізької області Начальник управління Саввон С.Г. 71112, Запорізька обл., м. Бердянськ вул. Червона, б.36а | З призначенням наукової пенсії згідно з Законом Укр.. “Про наукову та науково-технічну діяльність” підтвердити факт роботи Мороза Анатолія Васильовича на посаді асистента кафедри історії УРСР за період 1971-1972 рр, та за 1975-1976 рр. на кафедрі історії КПСС | Архівна довідка про період роботи Від 10.05.2007 №369/01-27/27 | Начальник управління Бердянського районного пенсійного фонду Саввон С.Г. Проректор з наукової роботи Борисов К.А. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ, кафедра історії УРСР, наказ про зарахування на посаду асистента з 01.12.71 р. від 04.12.1971 р. № 1053 , як обраного за конкурсом; наказ про звільнення в зв’язку з зарахування до аспірантури з 27.09.72 від 29.09.72 № 976; наказпро зарахування на посаду асистента за призначення Мінвузу УРСР з 01.06.75 р. від 30.05.75 №533; наказ про звільнення за власним бажання з 30.08.76 р. від 26.08.76 №751/01 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 1270; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОН У №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 6. | Заява від 04.02.2007 р. | Попов Євгеній Аркадійович Адреса: м. .Харків пр. Мира, б.17 кв.24, 54016 | Через перехід на роботу в органи районної податкової інспекції , підтвердити факт навчання в ДонДУ за період 1980-1986 рр. на обліково-фінансовому факультеті, спец. “Бухгалтерський облік та аудит” та видачу дубліката диплому | Архівна довідка про період навчання Від 14.02.2007 р № 254/01-27/27 | Попов Євгеній Аркадійович Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ, обліково-фінансовий факультет, Наказ про зарахування на підготовче відділення денної форми навчання від 26.11.1980 №646/07; наказпро зарахуван-ня на 1 курс. д/в ОФФ, спец. «Бухгалтерсь-кий облік та аудит” з 01.09.81 р.; наказ про переведення на заочну форму навчання ОФФ таж спец. З 01.09.83 від 02.09.83 №342/08; наказ про випуск з 30.06.86 від 28.06.86 №329/08; наказ про видачу дубліката диплому НК №25468761 від 05.10.2004 р. №1143/08 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 3403; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 7. | Лист-запит Від 23.04.2007. №1275/04 | Пенсійний фонд України Управління в Бердянському районі Запорізької області Начальник управління Саввон С.Г. 71112 Запорізька обл. м. Бердянськ вул. .Червона, б.36 а | У наслідок оформлення наукової пенсії згідно з Законом Укр.. “Про наукову та науково-технічну діяльність” Іванову Петру Васильовичу підтвердити факт навчання в аспірантури університету за період 1972- 1975 рр. | Архівна довідка про період навчання в аспіран-турі від 10.05.2007 № 370/01-27/27 | Начальник управління пенсійного фонду Бердянського району Запорізької обл. С.Г.Саввон Проректор з наукової роботи Борисов К.А. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ, аспірантура, денна форма навчання Наказ про зарахування до аспірантури з 01.09.1972 р. зі спец. “Історія КПСС” від 08.09.72 р. № 1306; Наказ про відрахування з аспірантури д/в в зв’язку з закінченням з 01.05.1975 р. від 08.05.75 № 561 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 374; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 8. | Заява від 07.06.2006 | Романовська Лариса Георгієва Адреса: 260-1503 Queen’s Quay West Toronto,ON M5J 2N3 Canada | В зв’язку з працевлаштування на педагогічну роботу підтвердити факт навчання в університеті та дійсність документів про освіту для оцінювального бюро World Education Services в Торонто, Канада: ДонДУ, ЕПФ, заочне відділення, роки навчання 1993-1997 | Архівна довідка про період навчання Від 17.06.2006 № 358/01-26/27 | Романовській Л.Г. Адреса: 260-1503 Queen’s Quay West Toronto,ON M5J 2N3 Canada Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | ДонДУ ЕПФ, спец. “Правознавст-во” Наказ про зарахування з 01.09.93 р. на заочну-прискорену форму навчання від 12.06.97 № 446/10 Виконала навчальний план в повному обсязі, склала всі іспити та заліки наказ про випуск з 12.06.97 від 12.06.97 № 206/10; Рішення ДЕК протокол від 06.06.97 р. №17 та протокол від 07.06.97 № 18) присвоєна кваліфікація спеціаліста з права та видано диплом спеціаліста ВЕ № 012437 реєстраційний №293 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 5673; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 9. | Лист-запит від 20.03.2007 № 07-124 | МОН України Криворізький державний педагогічний університет Ректор Буряк В.К, 50086 м. Кривий Ріг, пр. Гагаріна, 54 | Підтвердити період навчання в університеті Комарова Володимира Олексійовича, який працює в нашому університеті на посаді професора кафедри історії України, період навчання 1974-1977 рр. на заочному та денному відділенні, в дипломі вказана дата навчання 1972-1977 рр. Довідка потрібна для призначення пенсії по інвалідності | Архівна довідка про період навчання Від 30.03.2007 № 385/01-26/27 | Ректор Криворізь-кого державного педагогічного університет-ту Буряк В.К. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | ДонДУ, історичний ф-т, спец. “Історія”, денне відділення; наказ про зарахування на 1курс з/в з 01.09.72 р. від 05.09.72 №1279; наказ про переведення на денне відділення з 03.01.74 від 03.01.74 №9 ; наказ про випуск з 30.06.77 від 27.06.77 № 324/02; Видано диплом Б 1 №603343, присвоєно кваліфікацію Історик, викладач історії та суспільство-знавства | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 1816; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 10. | Заява від 12.12.2006 | Дьомін Валерій Кузьмич Адреса: м.Донецьк, вул. Садова, б.67 83018 | Через оформлення пенсії підтвердити період роботи в ДонДУ в НДЧ 1973 р., на кафедрі прикладна математика 1974/1975 навч.р. та здійснення наукового керівництва дипломними проектами студентів в 1975р., довідка потрібна для нарахування науково-педагогічного стажу | Архівна довідка про період роботи Від 28.12.2006 № 1017/01-27/27 | Дьомін Валерій Кузьмич Проректор з наукової роботи Борисов К.А. Зав.архівом Іванова Н.І | Робота в ДонДУ наказ про прийом на посаду старш. наукового працівника держтема № 73-020-68 з 03.11.73 від 06.11.73 № 1262-к; наказ про звільнення з переходом на викладацьку роботу з 02.01.74 від 23.01.74 №94-к; наказ про зарахування на посаду старш. викладача каф-ри ПМТСУ математичного ф-ту з 21.01.74 від 21.01.74 №85-к; наказ про звільнення у наслідок переведення на ОЦ МГК Будбанку СРСР з 20.02.75 від 18.02.75 №204-пк; Наказ призначено керівником дипломних робіт студентів по каф-рі ПМТСУ мат. ф-ту на умовах погодинної оплати праці в обсязі 25 год. Від 19.05.75 №498-пк | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 2718; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 11. | Лист-запит Від 23.02.2007 №1014/10/04 | Державна податкова адміністрація України Державна податкова інспекція у м.Алушта АРК 98500 м.Алушта, вул.Леніна, б.22 а | Підтвердити дійсність диплому про вищу освіту на ім’я Татарковой Наталі Вікторівни Серія НК № 14433708 від 30.06.2001 р. зі спец. “Облік і аудит” | Архівна довідка про період навчання Від 15.03.2007 № 316/01-26/27 | Начальник ДНІ у м. Алушті Ксенко Г.Н. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання вДонНУ, ОФФ, спец. “Облік і аудит” на з/в Наказ про зарахування на 1 курс з/в з 01.09.96 від 03.08.96 №271/10; Наказ про випуск з 30.06.2001 р. від 21.06.01 № 288/10; видано диплом спеціаліста НК № 14433708 присвоєно кваліфікацію економіста У повному обсязі виконала навчальний план | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 6548; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 12. | Заява від 18.12.2006 | Макєєв Олександр Захарович Адреса: 83044 м.Донецьк вул. Перемоги, б. 30 кв.7 | Підтвердити період роботи в університеті на посаді слюсаря-електромонтажни-ка 6-го розряду з 1977- 1982 рр. та 1983-1986 рр. через оформлення пенсії | Архівна довідка про період роботи Від 29.12.2006 № 1020/01-27/27 | Макєєв Олександр Захарович Проректор з наукової роботи Борисов К.А. Зав.архівом Іванова Н.І | Робота в ДонДУ наказ про прийом на роботу з 04.07.77 посада радіомонтаж-ник 6-го розряду, НДЧ, каф-ра фізичної радиодинаміки від 05.07.77 № 534/01; Наказ про переведення на посаду слюсаря-електромонтажника 6-го розряду з 01.01.80 р. там же від 04.01.80 №18/06; наказ про прийом до СКТБ “Турбулент-ність” через перехід з НДЧ з 01.10.80 р. на посаду слюсар-елктромонтаж-ник 6-го розряду від 02.10.80 №15; наказ про звільнення через перехід до Донецького СМНУ “АСУУголов-автоматики” з 31.03.83 р. від31.03.82 №56; наказ про прийом на роботу в СКТБ “Турбулент-ність” на посаду слюсар-елктромонтаж- ник 6-го розряду, з 02.04.83 від 01.04.83 №41; наказпро звільнення за власним бажання з 20.05.86 від 20.05.86 № 38 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 148; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 13. | Лист-запит Від 26.02.2007 № 1370/10/04 | Державна податкова адміністрація України Державна податкова інспекція у м.Алушті АРК 98500 м.Алушта, вул..Леніна, 22а | Прохання підтвердити дійсність диплому про вищу освіту на ім’я Йорзи Ольги Григорівни , серія Д-1 № 329245 та підтвердити факт навчання в університеті з1975 –1979 рр. | Архівна довідка про періодс навчання від 06.03.2007 № 280/01-26/27 | Начальник державної податкової інспекції в м.Алушті Бєлєцький І.В. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | Навчання в ДонДУ , ОФФ, спец. “Бухгалтерсь-кий облік”, д\в Наказ про зарахування на 1курс, д/в, спец. “Бухгалтерсь-кий облік” з 01.09.75, від 03.08.75 № 1101; наказ про випуск з 30.06.79 від 29.06.79 № 976; Навчальний план виконано в повному обсязі; Рішення ДЕК протокол №13 від 25.06.79 присвоєно кваліфікацію економіста, видано диплом Д-1 №329245 від 22.06. 1979 р. | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 2148; Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 14. | Заява від 04.12.2006 | Ковальова Лідія Дмитрівна Адреса: м.Донецьк, пр. Перемоги, б.16, кв. 10 | Прохання підтвердити період роботи на факультеті суміжних та додаткових професій в якості викладача у 1998/1999 н.р. та 1999/2000 н.р. в зв’язку з перерахуванням пенсії | Архівна довідка про період роботи Від 14.12.2006 № 975/01-27/27 | Ковальова Лідія Дмитрівна Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Робота в ДонДУ на факультеті суміжних та додаткових професій; наказ про прийом на роботу на посаду викладача ФСДП на умовах погодинної оплати праці обсяом 148 год. з 01.09.98 р. по 30.06.99 р. від 23.10.98 №1111/06; наказ про прийом на роботу, посада викладач ФСДП, погодина оплата праці , обсяг -140 год. період з 01.09.99 по 30.01.2000р. | Фонд Р-1 №6164, опис 2000-1; справи 01-06 за 1999 р., 01-06 за 2000р. Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 15. | Заява від 10.12.2006 | Котова Ірина Володими-рівна Адреса: м.Макієвка Донецької обл. вул. Незалежності, б.56 кв.27 | Через перехід на іншу роботу, підтвердити навчання в ДонДУ на ОФФ, спец. “Бухгалтерський облік” , період навчання 1997-2002 рр., підтвердити дійсність диплому про освіту | Архівна довідка про період навчання Від 22.12.06 №1040/01-27/27 | Котова Ірина Володими-рівна Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання в ДонДУ на ОФФ, спец. “Бухгалтерсь-кий облік”, д/в; Наказ про зарахування на 1 курс, д/в від 26.07.97 №256/09; наказ про надання академічної відпустки з 01.03.2001 р. за станом здоров’я , від12.03.01 №88/09; наказ про поновлення на 4 курс, з 01.09.01 від 31.08.01 № 268/09; наказпро випуск з 30.06.02 від 01.07.02 №247/09; Видано диплом НК №17960054, присвоєно кваліфікацію бакалавра економіки і підприємства | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, справа 6754 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 16. | Лист –запит від 01.12.2006 1567/01-22/ 3 | Державний пенсійний фонд України Управління пенсійного фонду Калінінсь-кого р-ну м. Донецька 83022 м.Донецьк, вул. Комсомоль-ська, б.127 | У наслідок оформлення пенсії підтвердити науково-педагогічний стаж Цвєтаєва Віктора Серафімовича , період роботи 1997-2001 рр. | Архівна довідка про період роботи Від 12.12.2006 № 971/01-27/27 | Начальник пенсійного фонду Калінінського РУ м.Донецька Петров О.С. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | Робота в Донецькому гуманітарному інституті ДонДУ наказ прийом на посаду старш. викладача кафедри культурології і музикознавства, з погодинною оплатою обсягом 42 год., з 31.10.97 від 31.10.97 №1125/06; наказ від 13.02.98 № 142/06 про роботу на тій ж посаді з 01.02.98 з начальним навантаженням 70 год.; наказ про роботу за сумісництвом на 0,5 ставки старш.виклада-ча каф-ри правознавство з 09.02.98 від 26.01.98 № 78/06; наказ про роботу за сумісництвом на тій ж посаді, там же на 0,5 ставки з 01.09.99 р. від 09.09.99 №1013/06; наказ від 09.02.2000 №144/06 про роботу за сумісництвом там же, ні тій ж посаді, на тих же умовах з 01.02.2000 р.; наказ від 04.09.00 №981/06 про роботу за сумісництвом на 0,3 ставки ст. викладача каф-ри консти-туційного права з 01.09.2000. по 30.06.2001 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, справа 5434 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОН У №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 17. | Заява від 12.04.2006 | Власєнко Людмила Степанівна Адреса: м.Донецк бул.Пушкіна б. 45 кв.4 | У наслідок переходу на роботу до Управління екологічного нагляду зовнішнього середовища Донецького регіону, підтвердити факт навчання вДонДУ з 1972-1978 рр., на біологічному ф-ті та прослухала дисципліни: Екологія зовнішнього середовища, Екологія ландшафту промислових зон, Екологія водних ресурсів | Архівна довідка про період навчання від 24.04.2006 № 256/01-27/27 | Власєнко Л.С. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | Навчання в ДонДУ 1972-1978 рр., біологічний ф-т, спец. “Біологія” наказ про зарахування на 1 курс,. д/в від 30.08.1972 р. № 1203, наказ про випуск від 30.06.1978 № 907; Закінчила означений ф-т і була атестовани з наступних дисциплін: Екологія зовнішнього середовища –70 год. –відмінно; екологія ландшафту промислових зон – 40 год. –добре; Екологія водних ресурсів – 70 год.-відмінно | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, справа 1207 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 18. | Лист-запит Від 20.05.2006 № 01/09-1698 | Алчевська района державна адміністрація Управління економіки і ринкових відносин, Луганська обл. Начальник управління Новак П.Т. м.Алчевськ, пл.Леніна, б.2 а | Рудобаб Павел Олександрович, за умовами конкурсу прийнято на роботу до управління, підтвердити факт навчання в ДонДУ період навчання 1988-1993 рр., та підтвердити диплом КТ № 901303 | Архівна довідка про період навчання від 01.06.2006 № 1975/01-26/27 | Начальник управління економіки і ринкових відносин Алчевської райдерж-адміністрації Асланов П.В. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | Навчання в ДонДУ, ЕПФ, спец. “Економічна кібернетика”, д/в, наказ про зарахування на 1 курс з 01.09.88 від 03.08.88 № 717/07, наказ про випуск з30.06.1993 р. від 22.06.93 № 403/07 , видано диплом серія КТ №901303 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №4599 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 19 | Заява від 14.03.2007 | Савченко Ельвіра Болєславівна м.Донецьк, бул.Пушкіна, б.25 кв. 21 | У наслідок виходу на пенсію підтвердити педагогічний стаж, працювала в університеті 1976-1980 рр. на підготовчому ф-ті, | Архівна довідка про період роботи Від 25.03.07 № 276/01-27/27 | Савченко Е.Б. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н. | Робота в ДонДУ на підготовчому факультеті для іноземних громадян, посада - викладач, наказ про зарахування з 01.10.76 р.по 30.06.77 від 29.09.76 № 607-к обсяг навчального навантаження –145 год.; наказ про зарахування з 01.10.77 по 30.06.78 обсяг – 140 год. від 28.09.77 р. № 564-к; наказ від 27.09.78 № 437-к зарахування з 01.10.78 по 30.06.79, обсяг – 120 год.; наказ від 26.09.79 №387-к , зарахування – 01.10.79 по 30.06.80, обсяг –120 год. | Фонд Р-1 №6164 опис Л-1, особова справа 4488, лицеві рахунки -№№ 6199,7535,7635,7686 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 20. | Заява від 10.02.2006 | Марченко Тимур Павлович Адреса: Донецька обл.м.Авдієва, вул. Металургів б.37 | Через втрату трудової крижки та поновленням нової, підтвердити стаж роботи на заводі з 2001 до 2002 р. в цеху СЦРКО №2, монтажнік обладнання, 5-го розряду | Архівна довідка про період роботи Від 26.02.2006 № 257/02-01 | ТОВ “Авдієвський коксохімічний завод” Архів Господарсь-кого відділу Заст.директо-ра з загальних питань В.Н.Мухачев Зав.архівом М.Н.Тєрєхова 86066 пр.Індустріальний, б.1 м.Авдієвка, Донецька.обл.. | Марченко Тимур Павлович, 1975 р. народження, працював в ТОВ “АКХЗ” в спеціалізовано-му цеху з ремонту коксохімічного обладнання №2, посада – монтажник обладнання коксохімічного виробництва, 5-го розряду наказом від 26.11.2001 р № 183 прийнято на роботу з 27.11.01р., наказом від 28.02.2003 №30 звільнено за власним бажанням з 25.02.2003 р. | Архівна особова картка ф. Т-2, справа №13/13, том 14, лист 35 за 2002 р., особовий лицевий рахунок за 2001-2003 рр. |
| 21. | Заява від 12.11.2006 р | Пельсть Ольга Миколаєвна Адреса: м.Донецьк, 83044, вул. Постишева, б.117, кв.34 | У наслідок оформлення пенсії підтвердити період роботи на підприємстві “Донецькі енергетичні мережі” з 2000-2006 рр. на посаді інженера, вказати розмір заробітної плати за ці роки | Архівна довідка про період роботи та розмір заробітної плати Від 30.11.2006 р. №345/15 | Міністерство палива та енергетики України ВАТ “Донецьк-обленерго” Донецькі електричні мережі 83000 м.Донецьк вул.Постише-ва, б.99 Заст.директо-ра О.Б.Чернов Зав. архівом С.І.Бєлих | Робота в Донецьких ЕМ посада –інженер 1-ї категрії, наказ про прийом на роботу з 15.03.2000р., посадовий оклад 567 грн. на місяц, від 01.04.2000 р. № 258; наказ про звільнення із виходом на пенсію з 27.02.06 р від 01.02.2006 № 125 Сукупний доход складав: 15.03.2000 по 15.03.2001 р. -8914.00 грн; З 15.03.01 по 15.03.02 – 7694.56 грн.; з 15.03.02-15.03.03 – 6587.90 грн.; з15.03.03-15.03.04 -7980.76 грн.; з 15.03.04-15.03.05 – 9125.00 грн.; з 15.03.05-27.02.06 –8468.76 грн. | Фонд Р-1, №2435, опис Л-1, картка Т-2 АХЧ, т.1 2006 р. особові лицеві рахунки №№ 456, 764, 871, 598, 345, 690 |
| 22. | Лист-запит Від 28.02.2007 №7/1-35пр-392 | Прокуратура України Прокуратура Донецької обл. Нач.відділу захисту майнових, інших особистих прав і свобод громадян та інтересів держави, радник юстиції В.Чаус 83015 м.Донецьк, вул.ім.Генерала Антонова, б.2 | Через перевірку додержання вимог Закону України “Про боротьбу з корупцією” з боку державних службовців контролюючих органів обласного рівня, керуючись ст.20 Закону України “Про прокуратуру”, надіслано копії документів про віщу освіту Литвиненко О.Є з метою підтвердження фактичного отримання даною особою освіти | Лист Від 14.03.2007 № 191/01-27/27 | Нач. відділу захисту майонових, інш. особових прав і свобод громадян, та інтересів держави раднику Чаусу В. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Підтвердження,що Литвиненко Олег Євгенійович навчався в університеті з 1996 р. до 2000р в ДонДУ, фізичний ф-т, спец. “Метрологія та вимірювальна техніка”, прискорена форма навчання, наказ про зарахування з 01.09.96 р. від 25.08.96 р. № 745/07; наказ про випуск від 01.02..2000р. № 263/07 , присвоєно кваліфікацію інженера-метролога, видано диплом серія НК № 11961940 від 04.02.2000р | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, справа 3670 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 23. | Заява від 01.12.2006 р | Єрмоленко Олександр Викторович Адреса: Донецька обл.м.Ма-кіївка 10, вул.Шахта-рів б.78 | Прохання видати архівну довідку, яка б підтверджувала навчання в університеті з 1997 р. до 2003 рр на ОФФ спец. “Фінанси та кредит” та отримання дублікату диплому, через втрату оригінала | Архівна довідка про період навчання від 14.12.2006 №974/01-27/27 | Єрмоленко О.В. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчався в ДонДУ на ОФФ, спец. “Фінанси та кредит”, наказ про зарахування на 1 курс. д/в з 01.09.97 від 26.07.97 №256/09, наказ від 27.12.99 №457/09 про надання академічної відпустки за станом здоров’я з 01.01.2000 , наказ про повернення з академ.відпуст-ки з 27.06.2000р. від 27.06.00 № 223/09, наказ про переве-дення на 3-й курс. з/ в. на ту ж спец. з 01.09.00 від 29.09.00 р. №504/10, наказ про випуск з 30.06.2003р. від 06.06.2003р. №294/10, видано диплом НК № 21688914 , присвоєно кваліфікацію спеціаліст з фінансів, наказ про видачу дублікату диплому № 964/08 від 10.09.04 серія НК №25847663 | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа 3704, справа 01-08 за 2004 р. с.89 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 24. | Лист-запит Від 30.03.2007. №03-10/2416 | Пенсійний фонд Россійської Федерації Державна установа Управління Пенсійного фонду РФ у м.П’ятигір-ську Ставрополь-ського краю, 3575000, г. П’ятигірськ, вул.Кузнеч-на, б.26 а | Прохання підтвердити навчання Осипової Світлани Олексіївни на математичному ф-ті у 1992 р. , форму навчання, дати та номери наказів про зарахування та відрахування, переведення на іншу форму навчання. Інформація необхідна для обґрунтування виплати пенсії | Архівна довідка про період навчання Від 20.04.2006 № 996/01-26/27 | Заст.нач. Управління пенсійного фонду РФ у м.П’ятигір-ську , Ставрополь-ського краю М.В.Конопльова Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання в ДонДУ на математичному ф-ті, спец. “Математик” , наказ про зарахування на 1 курс. д/в з 01.09.92, від 01.08.92 №281/09; наказ про залишення на повторний курс за станом здоров’я ,3 курс, д/в, від 07.04.95 №151/09; наказ про надання академічної відпустки через догляд за дитиною з 16.10.95 до 31.08.98 р. від 23.10.95 № 461/09; наказ про відрахування за власним бажання з 31.08.98 р. з 3 курс. мат.ф-ту, д/в від31.08.98 № 298/09 | Фонд Р-1 № 6164, Опис Л-1 1998 р. Особова справа 2587 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 25. | Заява від 25.11.2006 | Волкова Олена Олександрів-на Адреса: 83018, м.Донецьк, вул. П’ятницька б.76 | Через оформлення пенсії підтвердити період роботи в університеті з 1975 по 1976 рр. в якості викладача курсів російської мови | Архівна довідка про період роботи Від 05.12.2006 № 943/01-27/27 | Волкова О.О. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Працювала в ДонДУ викладачем на курсах російської мови для студентів із Німетчини з 29.07..75 р по 31.08.75 .з погодиною оплатою праці обсягом 150 год. наказ від 09.08.75 № 773-пк, наказ від 09.10.75 № 1020-пк робота з 01.09.75 по 20.06.76 на умовах погодинної оплати праці обсягом 240 год. там же, на тій ж посаді | Фонд Р-1 №6164 , справа 03-04 за 1972 р та 1976 р. Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 26. | Лист-запит іід 04.05.2007 №18/13-5654 | Міністерство юстиції РФ Федеральна служба судових приставів Управління ФССП по Волгоград-ській обл. 400001, г.Волгоград РФ, ул.Калініна, б.4 | Через службову необхідність підтвердити навчання в ДонДУ Тарасова Володимира Віталіївича в період з 1992 до 1999 рр. за спеціальністю «Правознавство» , отримання диплома серия НК № 11187097, копія додається | Архівна довідка про період навчання Від 20.05.2007 № 612/01-26/27 | Керівник Управління ФССП по Волгоградсь-кій обл.. Головний судовий пристав Стапаненко Р.А. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання в ДонДУ на ЕПФ, спец. “Правознавство”, наказ про зарахування на 1 курс. д/в, з 01.09.92 від 01.08.92 № 281/09; наказ про залишення на повторне навчання на 3 курс. д/в у через хворобу від 13.07.95 №265/09; наказ про переведе-ння на з/в ЕПФ, спец. “Правознавст-во” з 01.09.95 р. від 22.09.95 №416/10; наказ про випуск з 30.06.99 р. від 29.06.99 р. №330/10, видано диплом НК №11187097, присвоєно кваліфікацію юрист | Фонд Р-1, опис Л-1, особова справа № 5945 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 27. | Заява від 14.11.2006 | Чукадова Тетяна Іванівна Адреса: 83044 м.Донецьк, вул.Про-жекторна, б.56 кв.47 | Через поновлення записів у трудовій книжці, яка була загублена, підтвердити роботу в ДонДУ за період 1970-1972 рр. на посаді секретаря математичного ф-ту | Архівна довідна про період роботи Від 23.11.06 № 901/01-27/27 | Чудаковій Т.І. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Дійсно працювала в ДонДУ , на посаді секретарки математичного ф-ту з вечірнього та заочного відділення , період роботи з 30.04.70 наказ про прийом на роботу від 15.05.70 №279-к, по 29.08.72 р наказ про звільнення в зв’язку з зарахуванням на денне відділення ДонДУ № 585-к від 29.08.72 р. | Фонд Р-1 № 6164, опис Л-1, справа 345. Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 28. | Лист-запит Від 23.04.2006 № 1279/04 | Пенсійний фонд України Управління ПФ Артемівського району Донецької області 85003, м.Арте-мівськ, вул. .Металургів б.14 | Для оформлення пенсії черз інвалідність Шаповаленко Олександру Олександровичу надати інформацію про період навчання в ДонДУ з 1986 до 1992 рр. на денному відділенні математичного ф-ту, копія трудової книжки додається | Архівна довідка про період навчання 05.05.2006 №937/01-26/27 | Начальник Управління пенсійного фонду Артемівськ-кого району Богомольц О.Б. Проректор з навчальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання в ДонДУ на матетичному ф-ті, спец. “Математика”, денне відділення, наказ про зарахування на 1 курс д/в з 01.09.86 №628/07 від 21.08.86; Наказ про надання академ.відпуст-ки через хворобз з 12.02.89 №161/07 від 12.02.89; наказ про поновлення на 3-ій курс мат.ф-ту, на д/в з 18.10.89; наказ № 151/09 від 24.04.91 про залишення на повторний курс з 24.04.91 на 4 курс д/в, в через довгострокове лікування; наказ №190/09 від 04.06.92 про відрахування через втрату зв’язку з університетом | Фонд Р-1, опис Л-1, особова справа 2593 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 29. | Заява Від 16.11.2006 | Захарченко Віктор Михайлович адреса: 83017 м.Донецьк, вул. Патріотів, б 74 | Про надання довідки про період роботи в університеті у 1977-1978 рр. на посаді викладача з погодинної оплатою праці, вказати обсяг навчального навантаження. Для подання в пенсійний фонд | Архівна довідка про період роботи Від 29.11.2006 №921/01-27/27 | Захарченко В.М. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Робота в ДонДУ на кафедрі природничих дисциплін підготовчого ф-ту для іноземних громадян, наказ про прийом на роботу з почасовою оплатою праці обсягом 130 год. з 05.12.77 від 12.13.77 №1040/01, до 03.03.1978 р. наказ від 06.03.78 № 201/01 про звільнення | Фонд Р-1, опис Л-1, особова справа 1381 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
| 30. | Лист-запит Від 15.02.2007-07-04 №195/01-35/05 | Державний комітет рибного господарства України Держриб-інспекція Нижньодніпровське державне басейнове управління охорони водних природних ресурсів 49049 м.Дніпро-петровськ, пров.Добро-вольців, б. 15 | Підтвердити факт закінчення університету Нікішиною Людмилою Іванівною у 1982 р. і одержання диплому ИВ-1 № 171369, спец. “Економіка праці”, економічного факультету | Архівна довідка про період навчання Від 02.03.2007 № 995/01-26/27 | Начальник Нижньодніп-ровського управління охорони природних ресурсів Сергієчко А.Г. Проректор з начальної роботи Сидоров О.В. Зав.архівом Іванова Н.І. | Навчання Нікішиної Людмили Іванівни в ДонДУ з 01.12.1976 р на підготовчому відділені денної форми навчання наказ про зарахування від 29.11.76 №664-02; наказ про зарахування після випускних іспитів ПВ на 1 курс, д/в економічного ф-ту, спец. ”Економіка праці” від 26.07.77 №408-02; наказ про переведення на заочне відділення того ж факультету з 17.03.80 від17.03.80 №160/07; наказ про випуск з 30.06.82 від 29.06.82 №253/07, видано диплом ИВ-1 №171369, присвоєно кваліфікацію економіста | Фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №2606 Статус національ-ного присвоєно у 2000 р. наказ МОНУ №505 від 30.10. 2000 р. ДонНУ має ІУ рівень акредитації |
В. Складіть Опис сімейного архіву.
При систематизації видів та назв сімейних документів необхідно урахувати ступінь їх важливості. Розмістіть документи за розділами опису: документи, що стосуються передачі спадщини, придбання нерухомості тощо; бібліографічні документи: генеалогічне дерево, свідоцтва актів громадянського стану, документи, що підтверджують особу (паспорти, посвідчення, студентські квитки, залікові книжки, посвідчення водія тощо), довідки тощо; документи про освіту; нагороджувальні документи до ювілейних дат, документи про відзнаку за воєнні та трудові досягнення тощо; фінансово-розрахункові документи; майново-побутові документи; особисте листування; сімейні альбоми по періодах; колекційній матеріали (марки, репродукції витворів мистецтва, сімейні бібліотеки тощо) .
Кількість розділів Опису сімейного архів у випадку необхідності можна поповнити, залежно від наявності документів.
При формуванні опису сімейного архіву можна вказати вид носія інформації, якщо це має значення при формуванні та використанні сімейних документів чи архіву в цілому. Результат оформити у вигляді таблиці 8.3.
Таблиця 8.3
Опис сімейного архіву
| Вид документа | Короткий зміст документа | Номер документа | Ким виданий документ | Дата видачі документа | Кому належить документ | Кіл-сть (вид носія інформ.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В даному опису пронумеровано ___арк..
В опис внесено:
Матеріали і документи сімейного архівку з _____р. по _____рік
Уклав (Прізвище, ім’я та по батькові)
Дата
9. Практикум з використанням програмного забезпечення АРМ “Архів”
Робота виконується на підставі АРМ “Архів” АСУ Донецького національного університету. Перед початком роботи слід ознайомитися з Інструкцією користувача наведеної в додатку 23. Навчальне програмне забезпечення дає Вам можливість поповнення автоматизованої бази даних “Облік архівних справ випускників ДонНУ”.
На підставі запропонованих викладачем особових справ випускників університету, послідовно ввести інформацію до відповідних баз даних АРМ “Архів”: навчальна картка, атестат, витяги з наказів, додаток до диплома. Сформувати електронні вихідні документи підсистеми “Архів”:
архівну довідку про період навчання;
архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін;
додаток до диплома.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 288; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!