Розділ 1. Архівна система та система архівних установ



МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ

ПРАКТИКУМ

З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

“АРХІВОЗНАВСТВО”

                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО:        

на засіданні кафедри

інформаційних систем

управління

Протокол № від    

Донецьк ДонНУ 2008


ББК 79.3я73

УДК 930.25(075.8)

 

Практикум з архівознавства (для студентів усіх форм навчання спеціальності 6.0201 “Інформаційна діяльність і документознавство”) / Укл., С.Ф.Чикалова (завдання для самопідготовки, творче завдання, додатки), Л.В. Некрасова (ситуаційні задачі, ділова гра, додатки), Т.В.Смирнова (інструкція користувача, програмне забезпечення). - Донецьк: ДонНУ, 2008. -с. 322

Практикум містить задачі, основані на практичних прикладах архівних технологій під час обробки, класифікації, зберігання та використання документів.

 

Укладачі С.Ф.Чикалова, доц. Л.В.Некрасова , старш.викл. Т.В.Смирнова розробник підсистеми “Архів ДонНУ”  
Відповідний за випуск В.М.Андрієнко, проф.

 

Комп’ютерна верстка      Л.В.Некрасової

За редакцією              С.Ф.Чикалової
ЗМІСТ

 

1. Завдання для самопідготовки……………………………………………..5

2. Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7

3. Тренінгові завдання для напрацювання та закріплення навичок з питань експертизи цінності документів, оформлення документів за її наслідками…………………………………………………………………10

4. Задачи для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності…………………………………………………………………..12

5. Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб щодо архівних установ…………………………………………………………………….14

6. Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами……………………………………...17

7. Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до НАФ України…………………………….18

8. Завдання для самостійної практичної роботи студентів………………19

9. Практикум з використанням програмного забезпечення АРМ “Архів” ……………………………….………………………………….59

10. Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використання кейс-методу…………………………………………………………………...60

11.Творче завдання щодо формування НАФ України……………………………………………………………………..66

Додатки

1. Закон України “Про національний архівний фонд та архівні установи” (2001)……………………………………………………………………...69

2. Постанова Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 р. №1739 “Деякі питання формування і функціонування Національного архівного фонду”…………………………………………………………………….88

3. ДСТУ 2732:2004 “Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення понять ” (Витяг) …………………………………………………………98

4. Положення про Державний комітет архівів України…………………114

5. Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України……………………………………………………..121

6. Положення про Центральний державний науково-технічний архів України…………………………………………………………………..127

7. Статут Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства………………………………………………………133

8. Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду……………………………………….137

9. Положення про державний архів області, міста Києва і Севастополя ……………………………………………………………………………140

10. Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організацій………………………………...145

11. Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних установ……………………………………………………………………148

12. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій . (Витяг)…………………………………………………………………155

13. Порядок здійснення централізованого державного обліку документів історико-культурної спадщини, що знаходиться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії України…………………………………………………………………..197

14. Положення про умови зберігання архівних документів……………..200

15. Порядок зберігання електронних документів в архівних установах………………………………………………………………...211

16. Порядок невідкладної реставрації, ремонту та консервації унікальних документальних пам’яток ……………………………………………..214

17. Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам…………..216

18. Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства………………………………………………………….…229

19. Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду……………………………………………………… 241

20. Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду…………………………………………………………………….244

21. Методичні рекомендації щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків……………………..258

22. Вимоги до систематизації заголовків справ у номенклатурі справ.281

23. Інструкція користувача по роботі з підсистемою “Архів”…………..282

24. Зразки оформлення документів наведених завдань………………….297


Завдання для самопідготвки

 

Розділ 1. Архівна система та система архівних установ

1. Побудуйте схематичну модель системи архівних установ України.

2. Окресліть структуру, функції та повноваження державного органу управління архівною справою в Україні.

3. З’ясуйте специфіку діяльності центральних державних архівів України та наукових установ у галузі архівної справи.

 

Розділ 2. Національний архівний фонд: склад, структура, правові засади

1. На підставі наведених законодавчих актів УСРР складіть порівняльну таблицю складу Державного архівного фонду УСРР. Поясніть динаміку змін.

2. Здійсніть порівняльний аналіз текстів першої та другої редакції Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”. Прокоментуйте свої висновки.

3. Запропонуйте обґрунтоване внесення змін до останньої редакції Закону.

 

Розділ 3. Архівна україніка

1. Сформуйте своє визначення поняття “архівна україніка”.

2. На підставі інформації мережі Інтернет складіть перелік установ країн Європи, де потенційно може зберігатися архівна україніка.

3. Охарактеризуйте документальні комплекси, що належать до архівної україніки.

 

Розділ 4. Організація роботи державних архівів

1. Сформуйте основні завдання роботи державних архівних установ.

2. Перелічіть вимоги до архівних приміщень та вкажіть порядок доступу до них та на територію архівів.

3. Назвіть основні виробничі підрозділи державних архівів та охарактеризуйте їхні функції.

 

Розділ 5. Організація архівних документів

1. Визначте спільне й відмінне у принципах фондової та нефондової організації документів.

2. Складіть назву справи для фондоутворювача – юридичної особи та фондоутворювача – фізичної особи.

3.  Складіть структурно-хронологічну схему систематизації документів вашого особистого архіву.

 

Розділ 6. Формування Національного архівного фонду

1. Сформуйте основні завдання й визначте критерії експертизи цінності документів.

2. Розробіть положення про експертну комісію конкретного підприємства, установи чи організації.

3. Заповніть свідоцтво про державну реєстрацію умовного документа як документа Національного архівного фонду.

 

Розділ 7. Архівне описування

1. Складіть описання умовного архівного документа за принципами міжнародного стандарту описування.

2. Складіть перелік обов’язкових елементів описання.

3. Порівняйте підходи до описування в працях українських архівознавців 1920-1930-х років та сучасних дескриптивних стандартах.

 

Розділ 8. Облік документів Національного архівного фонду

1. Заповніть картку централізованого обліку для умовного документа, який можна віднести до зарубіжної архівної україніки.

2. Ознайомтеся з методикою та критеріями визначення цінності унікальних документів, встановленими Держкомархівом України, складіть перелік критеріїв, за якими документи Національного архівного фонду відносять до унікальних.

3. Складіть перелік облікових документів архіву, поясніть призначення кожного з них.

 

Розділ 9. Довідковий апарат до документів Національного архівного фонду

1. Складіть перелік видів довідкового апарату державного архіву.

2. Заповніть картку для систематичного каталога архіву для умовного документа.

3. Назвіть види каталогів та поясніть призначення та функції кожного з них.

 

Розділ 10. Забезпечення збереження архівних документів

1. Ознайомтеся з Положенням про Державний центр збереження Національного архівного фонду, з’ясуйте його завдання щодо забезпечення збереженості архівних документів.

2. Складіть перелік вимог до будівель і приміщень державних архівів.

3. Складіть таблицю параметрів температурного режиму зберігання архівних документів.

 

Розділ 11. Інформатизація архівної справи

1. Назвіть мету й основні завдання комп’ютеризації архівної справи.

2. Складіть короткий термінологічний словничок з питань комп’ютеризації архівної справи.

3. Ознайомтеся з web-сайтом Державного комітету архівів України, проаналізуйте його структуру, запропонуйте можливі нові рубрики.

 

Розділ 12. Науково-дослідна та методична робота архівних установ

1. Складіть план науково-дослідної та методичної роботи архівної установи на рік.

2. Складіть бібліографію методичних розробок державних архівних установ з 1999р. до поточного ріку.

3. Визначить завдання центральних і місцевих державних архівів щодо науково-дослідної роботи.

 

Розділ 13. Використання архівної інформатизації

1. Перелічіть основні напрямки та форми використання архівної інформації.

2. Складіть тематичний запит до державного архіву.

3. Розробіть план виставки архівних документів.

 

 


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 497; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!