Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ
Завдання 2.1
Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний рік Відділу аспірантури та докторантури (діловодний код- 13):
1. Особові справи пошукачів, які склали кандидатські іспити в університеті;
2. Книга обліку аспірантів з зазначенням їх наукових керівників 2001- 2002 рр.;
3. Затверджений річний план прийому до аспірантури, докторантури. Документи з питань зарахування до аспірантури та докторантури;
4. Витяги з рішень Вченої ради університету з питань діяльності аспірантури та докторантури;
5. Накази ректора з питань діяльності аспірантури і докторантури. Копії.;
6. Номенклатура спеціальностей наукових працівників;
7. Річний статистичний звіт про роботу аспірантури, докторантури (ф. 1 НК);
8. Накази, інструктивні листи МОН У з питань діяльності аспірантури та докторантури. Копії.;
9. Книга обліку пошукачів із зазначенням їх наукових керівників за 2001-2002 рр.;
10. Особові справи пошукачів прикріплених до кафедр університету;
11. Протоколи засідань комісій з питань прийому кандидатських іспитів;
12. Журнал обліку видачі посвідчень про складання кандидатських іспитів аспірантами та пошукачами за 2000-2002 рр.;
13. Особові справи аспірантів ;
14. Листування з МОНУ, організаціями, установами з питань діяльності аспірантури та докторантури;
|
|
|
15. Особові справи аспірантів, які не пройшли за конкурсом;
16. Листування з міністерствами, відомствами, організаціями, установами щодо питань формування контингенту, прийому та підготовки аспірантів і докторантів ( вхідна кореспонденція);
17. Особові справи пошукачів, які не склали кандидатські іспити;
18. Затверджена номенклатура справ відділу;
19. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції;
20. Листування з установами, організаціями стосовно прийому та підготовки аспірантів (вихідна кореспонденція);
21. Акти про знищення документів і справ;
22. Журнал реєстрації бланків суворої звітності та звіт про використання гербових бланків листів (початок 01.01.2000 р.)
23. Описи справ, які передані до архіву
Складіть номенклатуру справ Відділу аспірантури та докторантури Донецького національного університету на новий діловодний 2002 рік згідно з методичними рекомендаціями Правил роботи архівних підрозділів (додаток 13) та вимог до систематизації заголовків справ у номенклатурі прав (додаток 23) та оформити індивідуальну номенклатуру справ відділу відповідно до типової форми (див. додаток 13).
При визначенні термінів зберігання справ, необхідно використовувати таке нормативне забезпечення: Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів; Наказ Держкомархіву України від 23.10.2001 р. № 82 “Про внесення змін до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів».
|
|
|
Завдання 2.2
Наприкінці поточного 2002 року в результаті аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік Вченої ради університету (діловодний код -05):
1. Річний звіт щодо роботи спеціалізованих рад факультетів;
2. Накази, інструктивні листи, постанови МОН України, ВАК України з питань діяльності Вченої ради університету, спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01. 2000 р.). Копії.;
3. Атестаційні справи відхилених подавань до присудження вчених звань та вчених ступенів;
|
|
|
4. Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спеціалізованих рад факультетів (почато 01.01.2000 р.). Копії;
5. Річний план роботи Вченої ради університету та документи до нього та присудження вчених ступенів;
6. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец. рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо)осіб, затверджених до надання вчених ступенів доктора наук, професора;
7. Протоколи, стенограми засідань Вченої ради університету та документи до них;
8. Атестаційні справи (довідки 4.2 б, 5.8 а, особовий листок з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спец. рад, анотації до дисертації, облікові картки тощо) осіб, затверджених до вченої ступені кандидата наук, вченого звання доцента, старш. наукового працівника ;
9. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) (почато 01.01.2000 р.);
10. Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад університету (02.08.124.05; 06.09.130.04; 10.11.125.02) та документи до них;
11. Листування з підприємствами, організаціями, установами та громадянами з питань захисту дисертацій, присвоєння вчених ступенів і звань;
|
|
|
12. Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету;
13. Журнал реєстрації конкурсних справ;
14. Листування з ВАК України з питань захисту дисертацій та присвоєння вчених ступенів і вчених звань;
15. Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів (почато 01.01. 2001 р.);
16. Описи справ, які передані до архіву;
17. Затверджена номенклатура справ підрозділу;
18. Акти про знищення документів та справ.
Складіть номенклатуру справ для Вченої ради університету згідно з типовою формою та методичних рекомендацій Правил роботи відомчих архівів.
Завдання 2.3
Наприкінці поточного 2002 року в наслідок аналізу діючої номенклатури справ та змін нормативно-методичної документації було визначено перелік заголовків справ, які повинні бути включені до номенклатури справ на новий діловодний 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців (діловодний код-10.1 ):
1. Накази ректора щодо питань діяльності центру та з особового складу працівників. Копії.;
2. Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій;
3. Особові справи студентів прискореної форми навчання;
4. Звіт про підсумки екзаменаційних сесій;
5. Книга обліку руху контингенту студентів (почато 01.09.2001р.);
6. Накази ректора за особовим складом студентів. Копії.;
7. Розрахунок навчального навантаження для кожної спеціальності на рік;
8. Списки студентів навчальних груп;
9. Екзаменаційні та залікові відомості;
10. Журнал обліку результатів заліків і іспитів зі спеціальностей ( ф. У-5102) ;
11. Зведені відомості обліку успішності студентів;
12. Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей;
13. Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок;
14. Робочі навчальні плани спеціальностей;
15. Затверджена номенклатура справа підрозділу;
16. Журнал обліку відвідувань занять студентами;
17. Журнал обліку контрольних робіт;
18. Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів;
19. Описи справ, що передані до архіву;
20. Журнал обліку студентів, які навчаються на договірних основах та надходження коштів за їх навчання;
21. Журнал обліку контрольних робіт;
22. Журнал обліку бланків суворої звітності (бланків листів) та звіти щодо їх використання (почато 01.01.2000р.);
23. Акти про знищення документів і справ
Складіть номенклатуру справ для деканату Маріупольського центру підготовки фахівців згідно з типовою формою та методичними рекомендаціями Правил роботи відомчих архівів.
3. Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками
Завдання 3.1
Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 05 за 2003 рік Вченої ради університету зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.
Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.
Завдання 3.2
Із завершеннямділоводного 2005 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2003 рік Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.
Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.
Завдання 3.3
Із завершенням діловодного 2005 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 рік деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів, які втратили своє практичне значення, не мають науково-історичної цінності та підлягають знищенню.
Знищення документів здійснити згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та складіть акт про знищення документів відповідно до типової форми.
Завдання 3.4
Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 05 за 2003 р. Вченої ради університету зробіть відбір документів, які підлягають передачі на державне зберігання та оформіть відповідну форму опису справ постійного зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису.
Завдання 3.5
Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2001 р. Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які підлягають передачі на державне зберігання та оформіть відповідну форму опису справ постійного зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису.
Завдання 3.6
Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 13 за 2003 р. Відділу аспірантури та докторантури зробіть відбір документів, які підлягають довгостроковому збереженню (понад 10 років) і передаються до архівну університету та оформіть відповідну форму опису справ тривалого зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису Л-1.
Завдання 3.7
Із завершенням діловодного 2002 року на підставі номенклатури справ № 10.1 за 2003 р. деканату Маріупольського центру підготовки фахівців зробіть відбір документів , які підлягають довгостроковому (понад 10 років) зберіганню і передаються до архіву університету та оформіть відповідну форму опису справ тривалого зберігання, згідно з вимогами діючих нормативно-методичних рекомендацій та відповідної типової форми опису Л-1.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 206; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!