Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності

Завдання 4.1

Вас призначено начальником відділу кадрів ТОВ “Зеніт”. Для організації належного документування діяльності вашого відділу необхідно розробити номенклатуру справ відділу кадрів, згідно з вимогами діючих нормативно-правових та нормативно-методичних документів.

ТОВ “Зеніт” існує десять років, займається виробничою діяльність, має чітку розвинуту організаційну структуру виробничої одиниці з розвинутим апаратом управління.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

Завдання 4.2

Вас прийняли на роботу до приватної фірми “Професіонал”, яка займається виробництвом поліграфічної продукції, на посаду референта. Директор фірми доручив Вам розробити номенклатуру справ фірми. Фірма не має чітко визначено організаційної структури, а документи формуються за напрямами діяльності: розпорядча діяльність, планування, ціноутворення, бухгалтерський облік та звітність, робота з кадрами, матеріально-технічне забезпечення, адміністративно-господарське обслуговування, виробництво (поліграфічні роботи).

При розробці проекту номенклатури справ треба врахувати, що фірма на початку свого становлення не має розвиненої мережі замовників готової продукції фірми.

При формуванні заголовків справ необхідно використовувати «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів…”.

Завдання 4.3

У наслідок реформування організаційної структури Донецького національного університету на базі канцелярії було створено Службу документаційного забезпечення управління через впровадження в діловодні процеси комп’ютерних технологій, розширення контрольних функцій, запровадження електронного документообігу.

На підставі діючої номенклатури справ Канцелярії (діловодний код - 01) розробити номенклатуру справ на новий діловодний рік з урахування структурних та технологічних змін та врахувати при складні номенклатури справ наявність документів, реєстраційних та інформаційно-пошукових форм на паперових і електронних носіях.

При формуванні номенклатури справ необхідно використовувати “Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” 1997 р. та наказами Держкомархів України від 26.11.2001 р. № 93, від 23.10.2001 р. № 82 про внесення змін та доповнень до “Переліку типових документів...”

Завдання 4.4

Згідно з рішення Вченої ради університету на базі Кафедри педагогіки та психології було створено дві кафедри. Розробити номенклатуру справ для щойно створеної Кафедри педагогіки (діловодний код – 7.6.8). Примірний перелік документів, що створюються та формуються на кафедрах університету наведений в Інструкції з діловодства в ДонНУ.

Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ

Завдання 5.1

Громадянин України Гончарук Олена Володимирівна вибула за кордон на постійне проживання. З метою підтвердження факту навчання в Донецькому національному університеті та дійсності диплому про освіту звернулась до ректора з особистою заявою.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №3144) значиться, що вона 1 грудня 1979 р. зарахована на підготовче відділення денної форми навчання математичного факультету(наказ від 24.11.79 №621-02). З 1 вересня 1981 року після складання випускних іспитів Гончарук О.В. була зарахована на 1 курс денного відділення математичного факультету (наказ про зарахування від 25.07.80 р. №425-07). Закінчила Донецький державний університет 30 червня 1985 року (наказ від 24.06.85 № 465-07). Із закінченням університету їй було видано диплом серія МВ-1 №008758 та присвоєно кваліфікацію – Математик. Викладач.

В зв’язку з наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора від Гончарук О.В. про надання архівної

довідки;

2. Архівну довідку згідно з нормативно-методичними вимогами

«Правил роботи відомчих архівів».

Завдання 5.2

У зв’язку з перерахуванням пенсії Тараканова Тамара Миколаївна звернулась до ректора з особовою заявою про видачу документа, який би підтверджував, що вона в 1976 році працювала в університеті викладачем з погодинною оплатою праці.

В архівних документах університету (фонд Р-1 № 6164, опис Л-1 1976р., особова справа 3144) значиться, що вона дійсно працювала в Донецькому державному університеті з 25 січня 1976 р. (наказ № 137-01 від 04.02.76 р.) на посаді викладача кафедри англійської мови з погодинною оплатою. З 1 вересня 1976 звільнена із займаємої посади через виконання навчального навантаження (наказ №772-01 від 02.09.76).

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Тараканової Т.М. про надання

архівної довідки.

2. Архівну довідку.

Завдання 5.3

Громадянка Верещага Елла Григорівна виїхала за кордон і має бажання влаштуватися на роботу. Навчальний заклад, який приймає її на роботу затребував підтвердження факту навчання в університеті та підтвердження атестації і кількості прослуханих годин усіх навчальних дисциплін, перелічених у додатку до диплому.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 1978, особова справа 1765) значиться, що Верещага Е.Г. навчалась у Донецькому державному університеті на філологічному факультеті спеціальність “Українська мова та література” з 1972 р. до 1978 р. За час навчання склала іспити і заліки з таких дисциплін:

Філософія Політекономія Основи наукового атеїзму Науковий комунізм Історія філософії Логіка Англійська мова Психологія Педагогіка Методика викладання української мови Методика викладання української літератури Латинська мова Вступ до мовознавства Старослов’янська мова Загальне мовознавство Українська діалектологія Історія української мови Сучасна українська мова Стилістика української мови Вступ до літературознавства Теорія літератури Українська народнопоетична творчість Історія української літератури Історія зарубіжної літератури Література народів СРСР Сучасна російська мова Курсова робота з діалектології Курсова робота з мови Курсова робота з літератури Курсова робота з стилістики Курсова робота з спеціалізації Дисципліни спеціалізації: Спецкурс Спецкурс Спецсемінар Спецсемінар Склала державний іспит з: Наукового комунізму

140 год. добре 140 год. добре 140 год. добре 24 год. добре 80 год. відмінно 36 год. відмінно 376 год. відмінно 60 год. відмінно 80 год. задовільно 60 год. зараховано 60 год. зараховано 110 год. зараховано 70 год. задовільно 70 год. добре 50 год. добре 50 год. відмінно 190 год. добре 400 год. добре 50 год. добре 70 год. відмінно 70 год. відмінно 50 год. відмінно 410 год. добре 320 год. добре 100 год. відмінно 170 год. зараховано добре задовільно добре добре добре 490 год. задовільно відмінно зараховано зараховано добре

Захищена дипломна робота “Слова-речення у мові П. Мирного” задовільно

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Верещаги Е.Г. про видачу

архівної довідки.

2. Архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 179; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!