Змініть вигляд (формат) таблиці даних
Для оформлення таблиці використовуйте різні кольори заливки і різні кольори шрифтів, вирівнювання тексту і застосовувані шрифти. Таблиця повинна мати презентабельний вигляд.
Формати чисел
Для зміни формату чисел у клітинках таблиці виконайте наступні дії:
Виділіть клітинку чи діапазон, що містить число, для якого потрібно змінити формат;
Виберіть пункт контекстного меню Формат ячеек чи виберіть на панелі інструментів у меню Формат команду Ячейки…;
Виберіть закладку Число і потрібний вам тип формату: числовий, грошовий чи будь-який інший. Приклад числа з виділеним форматом з'явиться в полі Пример; вкажіть, де потрібно, число десяткових знаків після коми;
Числа можна привести до деяких видів формату, використовуючи панель інструментів Форматирование. Кнопка Денежный формат слугує для присвоєння грошового формату, кнопка Процентный формат призначена для присвоєння клітинкам відсоткового стилю, кнопки Увеличить разрядность та Уменьшить разрядность – збільшують і зменшують число цифр, які відображаються після десяткової коми.
Вирівнювання в клітинці, орієнтація тексту
Виділіть клітинку чи діапазон клітинок;
Виберіть пункт контекстного меню Формат ячеек та закладку Выравнивание;
Виберіть потрібне вирівнювання по вертикалі та по горизонталі;
Виберіть потрібну орієнтацію тексту в клітинці: вертикальну чи горизонтальну;
Інші закладки пункту Формат ячеек дозволяють змінювати шрифти, межу і заливку клітинок чи їх діапазонів.
Зміна ширини стовпчика
Змінити ширину стовпчика найзручніше за допомогою “миші”. Помістіть покажчик “миші” між двома заголовками стовпців, таким чином, щоб він набув вигляду двонаправленої стрілки. Перемістіть, утримуючи натиснутою ліву кнопку “миші”, край стовпчика вліво чи вправо. Вправо – ширина стовпчика збільшується, вліво – зменшується. Подвійне натискання лівої клавіші “миші” на правій лінії розділу заголовка стовпчика приводить до встановлення його оптимальної ширини.
Змінити ширину стовпчика можна і використовуючи діалогове вікно Ширина столбца, що відкривається після виклику команди Столбец / Ширина меню Формат.
Зміна висоти рядка
Висота рядків залежить від розміру використовуваного шрифту. Зміна висоти рядка виконується так само, як і зміна ширини стовпця. Крім того, висота рядка змінюється і при встановленні іншого розміру шрифту.
Точне значення висоти рядка встановлюється в діалоговому вікні Высота строки, що відкривається після виклику команди Строка / Высота меню Формат.
Використання автоформатування
При використанні функції автоформатування Excel автоматично створює красиву і наочну таблицю, надаючи в розпорядження користувача велику кількість готових форматів. Для застосування в таблиці автоформату необхідно:
- виділити таблицю;
- активізувати команду Автоформат із меню Формат, унаслідок чого відкриється однойменне діалогове вікно;
- вибрати формат у полі Список форматов. При виділенні назви формату в полі Образец з'явиться зразок таблиці, оформленої з використанням обраного формату.
Автоформатування можна скасувати. Для цього в меню Формат виберіть команду Автоформат далі виберіть Список форматов і виберіть елемент Нет.
Застосуйте для таблиці даних, наведеної на рисунку 6, автоформатування, використовуючи запропоновані Excel формати.
Використання посилань у формулах
Посилання– ідентифікатор клітинки чи групи клітинок у книзі. Створюючи формули, що містять посилання на клітинки, ви зв'язуєте формулу з клітинками книги. Значення формули залежить від вмісту клітинок, на які вказують посилання, і воно змінюється при зміні вмісту цих клітинок. Відносне посилання – вказує на клітинку, ґрунтуючись на її положенні щодо клітинки, у якій знаходиться формула, наприклад на «два рядки вище». Відносне посилання на клітинку - “А2”. При копіюванні формул відносні посилання змінюються. Абсолютне посилання використовує для звернення до клітинки її фіксоване положення на листі, наприклад «клітинка знаходиться у стовпці А рядка 2». Абсолютне посилання на клітинку - “$A$2”. При копіюванні не змінюються.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 440; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!