Организационное и техническое обеспечение фандрейзинга
Осуществление деятельности по привлечению и аккумулированию финансовых средств (фандрейзинг) предполагает ее организационное и техническое обеспечение.
Организационное обеспечение складывается из создания ряда условий, необходимых для успешного фандрейзинга. Проходе всего, необходим счет, на котором будут аккумулироваться средства. В случае разовой фандрейзинговой кампании это может быть счет уже существующей организации — кампания сбора средств под практически любой проект может быть реализована фактически какими угодно структурами. В случае систематически осуществляемого фандрейзинга, или масштабного длительного проекта, создаются специальные некоммерческие организации — классическим примером таких фирм являются упоминавшиеся фонды.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Счёт, однако, является чисто техническим условием осуществления фандрейзинга. В начале и в течение всей фандрейзинговой кампании у потенциальных доноров часто возникает вполне естественное желание ознакомится с уставом организации, осуществляющей фандрейзинги на счет которой будут перечислены средства, и другими организационными документами. Поэтому организаторы фандрейзинговой кампании должны быть готовы к такой ситуации' и запастись необходимым количеством экземпляров собственного устава и других организационных документов, оформленных достаточно прилично для того, чтобы их можно было демонстрировать партнерам и донорам.
|
|
|
К организационным документам относятся, прежде всего, уставы, положения, договоры и должностные инструкции.
Литература, содержащая практические рекомендации и образцы типовых уставов и положений, в настоящее время достаточно обширна и доступна широкому читателю настолько, что вряд ли целесообразно рассматривать подробно эти вопросы в данной работе. Особенно это касается различных договоров. Поэтому представляется целесообразным лишь обратить внимание на основные требования к содержанию устава (положения) и несколько подробнее остановиться га составлении должностных инструкций.
Устав (положение) является важнейшим организационным документом, регламентирующим всю деятельность фирмы. В его содержании должен содержаться четкий и ясный ответ на следующие вопросы (каждому из которых соответствует раздел устава):
— общие положения в которых указывается наименование организации, ее назначение, статус, юридические реквизиты; — цели и задачи деятельности фирмы: направления и основные формы деятельности; — учредители (или членство):
имущество, учет и отчетность;
управление, включая руководящие органы, порядок их обра-зования, принятия решений:
|
|
|
контроль (внешний и внутренний) за деятельностью организации; финансирование (источники средств, порядоких учета и расходования);
внешнеэкономическая деятельность (в случаеее осуществления);
-организация труда и заработной платы: порядок реорганизации и ликвидации организации.
Должностные инструкции представляют собой описание требований, которым должен отвечать работник, исполняющий конкретную должность.
Должностная инструкция содержит следующие разделы-.. 1. Общие положения, в том числе: — назначение должности;
— требования к квалификации (уровень и вид образования) и компетентности работник(например, стаж работы по специальности, в соответствующей сфере и т.п.);
специальные требования (знание иностранных языков, конкретных компьютерных редакторов, водительские права, медицинñêèå требования и т.д.).
2. Порядок назначения в должности и порядок освобождения от должности (чьим приказом и по согласованию с каким должностным лицом или инстанцией).
3. Обязанности конкретные должностные задачи, решаемые работником.
4. Права, предоставляемые работнику для выполнения го обязанностей (перечень прав, в принципе, должен сопровождаться с перечнем Обязанностей).
|
|
|
5. Ответственность (за что, какая и перед кем). Должностная инструкция утверждается руководством фирмы, с ее содержанием должен быть под расписку ознакомлен каждый конкретный работник, заступающий .;а эту должность. Должностная инструкция может уточняться и пересматриваться по мере необходимости.
В трудовых отношениях должностная инструкцияможет использоваться различно. Во-первых, как самостоятельныйдокумент
обычно в условиях бессрочного трудового найма, характерного для бюджетных организаций. Во-вторых, как приложение к трудовому контракту (трудовому соглашению, договору подряда на исполнения конкретных должностных функций). В-третьих, должностная инструкция может быть введена в непосредственное содержание трудового договора.
Многое в конечном успехе дела зависит не только и не столько от учредительных документов) сколько от известности и репутации организаторов фандрейзинга. Поскольку зачастую речь идет о сборе средств в поддержку проектов и программ социальнокультурно значимых, постольку для потенциальных доноров важно иметь гарантии того, что проект, предлагаемый их вниманию действительно социально значим, в его реализации принимают известные авторитетные люди и организации. Очень часто знакомство с потенциальным донором начинается с ознакомления его с составом учредителей, правления, комитета поддержки и т.п., включая рекомендательные материалы (письма, curriculum vitae организаторов И Т.п). Поэтому еще на стадии учреждения некоммерческой организации, организационного комитета и т.п. очень важно привлечь в их состав известных авторитетных лиц с приличной общественной репутацией. Их привлечение важно не только в пассивной форме (простого декларирования их участия), но и в активной стадии фандрейзинга, о которой еще пойдет речь дальше.
|
|
|
ЧЛЕНСТВО
Решению этой задачи может служить такая форма патронажа как членство (membership). Схема членства может быть прекрасным инструментом PR. Это означает приобретение постоянной публики для .Ваших программ. Но самое главное это возможность получать источники средств При относительно небольших издержках времени и ресурсов. Поэтому необходимо найти тех, кто может быть Вашими потенциальными членами и определить, какую выгоду они смогут принести, если станут ими.
Для того, чтобы получить некоторые ответы на эти вопросы можно прибегнуть к публикации в периодике специального вопросника, программки, каталога и т.п. Можно прибегнуть и к почтовому рассылу по конкретным адресам подборки соответствующих материалов. Ответы помогут Вам в разработке схемы. Необходимо понять, что полезное можно извлечь из всех Ваших схем и структур.
Среди выгод, предоставляемых членством, могут быть продажа со скидкой; частная деятельность членов; приглашение на приватные встречи, закрытые просмотры; предоставление членам привилегий; занесение их в Книгу почета; взаимное членство разных арТ-орГанизаций; предоставление рекламных проспектов или журналов; специальные встречи, переговоры, мастерские, посещение запасников, репетиций, "путешествие за кулисы"; скидки цен на специализированные книги и журналы; использование помещений членами в клубных целях; привилегированная парковка машин.
Если Ваша публика включает высокопоставленных работников, .компаний, то Вы сможете предложить им членство" второго, более престижного уровня, конечно, по гораздо более высокой цене, но и с более исключительными и привлекательными льготами. Такой план корпоративного членства может стать оличной отправной точкой для начала привлечения пожертвований или запуска кампании по поиску спонсоров, направленной на корпорации, но об этом чуть позже.
Оплата членства должна, конечно, покрывать стоимость помощи каждому члену и быть выгодной. Узнайте об оплате подобных организаций и соотнесите с нею Ваши расценки.
Регулярно поддерживайте связь со своими членами и предоставляйте им свои различные программы.
Вы можете опубликовать схему членства как в Вашей организации, так и в популярных изданиях других организаций. Вам нужно будет публиковать категории членов, выгоды для них, виды оплаты, формы участия и применения. По форме представляется удобный случай получить дополнительный доход (конечно, без налогообложения).
Все формы следует зашифровать, поскольку Вы можете способствовать утечке информации. Вы можете обратиться к представителям деловых кругов с предложением о членстве (оплата за счет компаний) и дать заработать клиентам и служащим. Держите постоянную связь с местной прессой, радио, TV. информируйте обо всех, особенно новых, видах деятельности Вашего коллектива. Широкая гласность может привести к Вашим дверям новых людей. Попросите действительных членов завербовать для Вас новых друзей среди их знакомых и сослуживцев. Не забывайте побуждать людей к возобновлению их специального членства и представлять членство при помощи демонстрации выгод от поддержания и возобновления членства.
Из Вашей, членской организации Вы можете выбрать добровольцев для продажи билетов и программок, для осуществления фандрейзинга при помощи администрации, гида, помощника в кафе и т.д. Вы можете предоставить своим добровольцам подтверждение об их работе в Вашей организации.
ГРУППЫ "ДРУЗЕЙ"
Более мягким, . но не менее эффективным способом привлечены финансовых средств и шире поддержки в целом является образование группы "друзей". Обычно эти группы организуются с помощью нескольких энтузиастов на добровольной основе, их цель — добровольная поддержка и помощь организациям культуры и искусства. Группа "друзей" может обеспечивать решение следующих задач:
1. Фандгейзинг на долговременной основе или .для специальных проектов
2. Работа передвижных книжных магазинов, баров, кафе, продажа каталогов, программ, мороженого и т.д..
3. Предоставление гидов (в музеях, галереях).
4. Распространение печатных материалов.
5. Производство и распространение товаров с маркойили названием организации или коллектива. S. Спонсирование мероприятий, событий, публикаций и т.д. Удачным примером такого рода деятельности является опыт арт-центра "Борей" в Санкт-Петербурге. Фактически именно "группа друзей" центра обеспечивает успешную работу художественной галереи, книжного магазина и столовой-кафе, создавая тем самым привлекательную клубную атмосферу.
Следует позаботиться, чтобы деятельность "Друзей" не мешала, не дублировала уже оплаченные работы служащих Вашей организации. Если в Вашей организации работают члены профсоюза, следует достичь с ним и согласия по всем вопросам, связанным с полем деятельности "Друзей" и имеющим отношение к оплате работ членам профсоюза.
Это дает преимущество группам "Друзей" для получения статуса благотворительной организации, по тем же причинам это может быть применено и к самим арт-организациям. Но как благотворительным организациям группам следует застраховаться от того, чтобы ее торговая деятельность не входила в конфликт с конституцией и законом, относящимся к благотворительной торговле. Ответственным за продвижение групп "Друзей" следует всегда быть тесно связанными с Вашей администрацией, а любая планируемая деятельность должна контролироваться и улучшаться под Вашим управлением.
Членам групп "Друзей" могут быть установлены льготы и привилегии, связанные с деятельностью Вашей организации. Можно также ввести различные категории "Друзей". В США, например, распространена градация на "Друзей", "Хороших друзей", "Лучших из друзей", а для младшего поколения организуется группа "Молодые друзья", в которую обычно входят дети сотрудников и их товарищи.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 461; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!