Приложение Power Point для создания презентаций
Создание презентации
В MS Power Point можно создать "пустую" презентацию или презентацию на базе встроенных шаблонов оформления, шаблонов MS Office Online или шаблонов веб-страницы. Встроенные шаблоны PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты презентации, кроме того, доступны дополнительные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online. Можно выбрать фотоальбомы, рекламные буклеты, календари, деловые, научные и обучающие презентации, использовать разного рода диаграммы. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую гамму, набор шрифтов и эффекты оформления слайдов.
Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов MS Word (.doc), документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).
Состав презентации
Каждая презентация представляет собой совокупность слайдов, на которых располагаются тексты, рисунки, диаграммы, кнопки и прочие элементы, которые не только являются информационным материалом, но и могут обладать различными свойствами, например, их появление может сопровождаться звуком или анимацией, или же выделение элементов может вызывать появление других элементов или смену слайдов.
После разработки слайдов презентации удобно создать слайд, который содержит заголовки слайдов презентации и, по сути, представляет собой оглавление презентации. Для каждого абзаца созданного слайда можно установить гиперссылку на слайд, заголовок которого этот абзац представляет, и тогда в процессе показа презентации легко осуществлять переход на любой слайд.
|
|
|
На слайды можно помещать таблицы, диаграммы, изображения, разнообразные геометрические фигуры, видео и звук, построенные при помощи других программных приложений, в том числе не входящих в MS Office.
Диаграммы в MS PowerPoint 2003 строятся с применением MS Graph. При вставке диаграммы на слайде отображается диаграмма со связанной таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другого документа.
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами построения диаграмм этого приложения и в других приложениях версии 2007, в том числе и в PowerPoint 2007. Достаточно выбрать тип, макет и стиль диаграммы, и происходит открытие приложения Excel 2007 для ввода данных и быстрой профессиональной настройки диаграммы.
Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях Microsoft Office выпуска 2007 невозможно. В этом случае автоматически открывается Microsoft Graph, как и в версии Microsoft Office 2003.
|
|
|
При открытии в PowerPoint 2007 презентации, которая была создана в более ранних версиях Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
В составе MS PowerPoint 2003 имеется библиотека диаграмм, которая включает диаграммы различных типов, не основанные на числовых значениях (рис.11.1), например, организационную, радиальную и пирамидальную диаграммы или диаграмму Венна. Эти диаграммы делают подачу материала более наглядной и позволяют отображать:
· взаимосвязи между группами лиц, событиями, этапами для достижения цели;
· стратегию координации и развития;
· графические описания конкретных операционных функций и задач;
· коммуникационные каналы и информационные потоки;
· степень централизации и масштабов контроля;
· описания процессов принятия решений и т.п.
MS Visio
Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является визуализация данных или изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой и научно-технической документации.
|
|
|
Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования – программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.
Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя программу, можно отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или макет webб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого приложения. Содержание иллюстраций зависит только от воображения исполнителя. В процессе работы с документами Visio возможно использование наборов стандартных графических объектов и данные, подготовленные в других приложениях.
Приложение Microsoft Visio поддерживает множество графических форматов: собственные форматы: VSD, VST, VTX, VSS, VDX, VST, VSX, VSS, VDX, VSL; масштабированные векторные рисунки: SVG, SVGZ; чертежи AutoCAD: DWG, DXF; метафайлы: EMF, WMF, EMZ; прочие: BMP, GIF, JPEG, PNG.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 540; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!