Создание технологических и конструкторских документов с использованием VBA
Коллекция Word.Documents, методы Add(), Open(), Item(), программное создание и открытие документов Word в VBA
Коллекция Documents, как уже говорилось, представляет все документы Word, открытые в настоящий момент. Начинается нумерация документов в коллекции с 1. Из свойств этой коллекции интерес может представлять только свойство Count — количество открытых документов. Гораздо важнее методы этой коллекции. Про некоторые из них мы уже говорили в предыдущем разделе, но здесь для справки при приведем информацию о них еще раз:
- Add() — этот метод позволяет создать и сразу же открыть новый документ (и вернуть ссылку на его объект). Это — наиболее распространенный способ создания новых документов в Word. Полный синтаксис этого метода выглядит как
Add(Template, NewTemplate, DocumentType, Visible)
Template —этошаблондлясозданияновогодокумента, NewTemplate (true/false ) — делатьлиновыйдокументшаблоном, DocumentType — варианты: wdNewBlankDocument , wdNewEmailMessage, wdNewFrameset или wdNewWebPage (поумолчанию — новый чистый документ ), Visible — будет ли новый документ видимым (по умолчанию ) или невидимым .
- Open() — этот еще один важнейший метод коллекции Documents позволяет открыть документ с диска и добавить его в коллекцию. Этот метод принимает множество параметров, из которых обязательным является только один — имя документа (вместе с путем к нему). Самый простой вариант применения этого метода выглядит так:
Dim oDoc1 As Document
Set oDoc1 = Documents.Open("c:\doc1.doc")
- метод Item() позволяет найти нужный документ в коллекции по его индексу. Но обычно для получения ссылки на нужный документ используется конструкция For..Next с проверкой значения какого-либо свойства документа через If. Чаще всего это свойство — Name:
Dim oDoc1 As Document
|
|
|
For i = 1 To Documents.Count
Set oDoc1 = Documents.Item(i)
If oDoc1.Name = "doc1.doc" Then
Exit For
End If
Set oDoc1 = Nothing
Next
Эта конструкция возвращает ссылку в виде переменной oDoc1 на документ doc1.doc, если он точно есть в коллекции. Если его нет, то во избежание ошибок нужно реализовывать дополнительные проверки. На практике можно было бы подумать, не нужно ли вам перед сравнением привести имя документа doc1.doc в нижний регистр — если учитывать регистр букв при поиске вам не нужно.
Через свойство Item можно получить доступ к объекту документа напрямую. Например, в этом примере мы получаем имя первого документа в коллекции Documents:
MsgBox Documents.Item(1).Name
- методы Save() и Close() — позволяют сохранить и закрыть все документы в коллекции соответственно.
- методы CanCheckOut() (можно ли "забрать" документ в монопольный доступ) и CheckOut() (забрать документ в монопольный доступ) можно применять, если документ находится в документной библиотеке в базе данных SharePoint Portal Server.
Системы управления банками и базами данных
|
|
|
Системы управления базами данных
Трудовая деятельность человека постоянно связана с восприятием и накоплением информации об окружающей среде, отбором и обработкой информации при решении различных задач, обменом ею с другими людьми. Комплекс этих операций, методы и средства их реализации послужили основой для создания информационных систем. Их основное назначение – информационное обеспечение пользователя, т.е. предоставление ему необходимых сведений из определенной предметной области. С появлением ЭВМ стало возможным создание автоматизированных информационных систем (АИС).
В развитии АИС различают две ступени:
1. Информационные системы, базирующиеся на автономных файлах. Это системы с простой архитектурой и ограниченным кругом возможностей. Они состоят из набора автономных файлов и комплекса прикладных программ, предназначенных для обработки этих файлов и выдачи документов. Недостатки, присущие этим АИС – высокая избыточность данных, сложность ведения и совместной обработки файлов, зависимость программ от данных.
2. Банки данных. Это системы с высокой степенью интеграции данных и автоматизации управления ими, ориентированные на коллективное пользование. Они, в основном, лишены недостатков, присущих АИС первого поколения.
|
|
|
Функционирование АИС связано с накоплением и обработкой информации. Под информацией понимается совокупность знаний о фактических данных и зависимостях между ними.
В компьютере понятия информации и данных часто отождествляются. Хотя, если быть точным, то данные – это информация, представленная в форме, необходимой для ввода ее в ПК, хранения, обработки и выдачи потребителям.
Информация, вводимая в АИС, а также выдаваемая системой пользователю, представляется в виде документов.
Документ– это материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком, имеющую в соответствии с установленным законодательством правовое значение и предназначенную для передачи и использования. Источником информации в АИС являются люди и датчики, потребителем пользователи (люди).
Пользователей АИС делят на три категории:
1. администраторы системы, отвечающие за ее эксплуатацию;
2. прикладные программисты, разрабатывающие прикладные программы для решения различных задач;
3. конечные пользователи, т.е. те, кто обращается к системе для получения необходимых данных.
|
|
|
Обращение пользователей в АИС осуществляется в виде запросов. Запрос– это формализованное сообщение, поступающее на вход системы содержащее условие на поиск данных и указание о том, что проделать с найденными данными.
Интерпретация введенных запросов, выполнение действий, указанных в них, формирование и вывод сообщений и документов составляют основные этапы работы АИС.
В целом под автоматизированной информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.
Использование АИС может осуществляться двумя способами:
1. Автономное функционирование, когда АИС не входит в состав других систем. Примером могут служить библиотечные информационно-поисковые системы и системы резервирования авиа-эксплуатационных билетов типа “Сирена”и“Экспресс”, в которых ответы на запрос пассажира является документ в виде билета либо сообщение об отсутствии свободных мест.
2. Использование АИС в качестве составной части другой АИС, в этом случае выходные данные могут применяться не только конечными пользователями, но и другими компонентами этой АИС с целью дальнейшей обработки и применения в производственном процессе.
Так в обучающих системах АИС содержит изучаемый материал, набор вопросов, задач и ответов, в САПР – нормативно-справочную информацию, сведения о ГОСТах и другие данные, в АСУ – всю информацию, необходимую для управления предприятием, т.е. для анализа, оценки, прогнозирования, выработки решений, планирования, контроля исполнения.
Информационные системы принято классифицировать по четырем основным признакам:
1. по типу хранимых данных;
2. по характеру обработки данных;
3. по степени интеграции данных и автоматизации управления;
4. по степени распределенности.
По типу хранимых данныхАИС разделяются документальные информационно-поисковые системы (ДИПС) и фактографические информационно-поисковые системы (ФИПС).
ДИПС предназначены для хранения и обработки документов, описаний и рефератов, а также текстов документов. Такие данные представляются в неструктурированном виде (пример – библиотечные АИС).
ФИПС хранят и обрабатывают фактографическую информацию – структурированные данные в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции.
По характеру обработки данных АИС делятся на две группы. К первой относятся информационно-справочные системы (ИСС), называемые часто запросно-ответными или просто справочными, которые выполняют поиск и вывод информации без ее обработки.
Ко второй группе относятся автоматизированные информационные системы обработки данных. Они сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных. Обработка найденных данных выполняется комплексом предусмотренных в системе прикладных программ. Большинство АИС построено по этому принципу.
По степени интеграции данных и автоматизации управления информационные системы делятся на АИС на автономных файлах, где принцип интеграции практически не используется, а уровень автоматизации управления файлами сравнительно низкий. Такие системы применяются в настоящее время. Они эффективны в случае узкого, специализированного использования небольшим кругом лиц.
По сравнению с АИС на автономных файлах в банках данных хранимая информация сосредоточена в едином информационном массиве – базе данных, а процесс манипулирования данными автоматизирован.
По степени распределенностиАИС делятся на локальные, когда система размещается на одном ПК, и на распределенные, функционирующие в среде вычислительной сети и компоненты которой распределены по узлам сети (серверам и рабочим станциям).
К основным требованиям при проектировании банков данных относятся следующие:
1. Адекватность информации состоянию предметной области;
2. Надежность функционирования;
3. Быстродействие и производительность;
4. Простота и удобство использования;
5. Массовость использования;
6. Защита информации;
7. Возможность расширения.
В основе построения БнД лежат определенные научные принципы, из которых наиболее существенные – это принцип интеграции данных и принцип централизации управления ими. Оба принципа отражают суть банка данных: интеграция является основой организации БД, централизация управления – основой организации и функционирования системы управления базами данных (СУБД).
Суть принципа интеграции данных состоит в объединении отдельных, взаимно не связанных данных в единое целое, в роли которого выступает база данных, в результате чего пользователю и его прикладным программам все данные предоставляются единым информационным массивом. Интеграцию данных необходимо рассматривать на двух уровнях – логическом и физическом.
На логическом уровне множество структур данных отображается в единую структуру данных, на физическом уровне автономные файлы объединяются в базу данных.
Принцип централизации управлениясостоит в передаче всех функций управления данными единому комплексу управляющих программ – системе управления базами данных. Т.е. все операции, связанные с доступом к БД, выполняются не прикладными программистами, а централизовано – ядром СУБД – на основании информации, получаемой из этих программ. Соблюдение этого принципа позволяет автоматизировать работу с базами данных и тем самым повысить эффективность применения БД.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 360; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!