Основные элементы объектной модели приложения Word

Приложение Word предоставляет в распоряжение пользователя объектную модель данных. Само приложение также построено по объектному принципу, и предоставляет пользователю множество элементов управления данными, которые состоят в отношении иерархии.

На верхней ступени объектной модели находится объект Application (Приложение). Ему непосредственно подчинены объекты нижнего уровня. Приложение является контейнером по отношению к дочерним объектам Document (Документ Word) Основные дочерние объекты приложения приведены в списке.

· Автотекст и автозамена.

· Лента как панель инструментов.

· Диалоги Word.

· Языки и словари.

· Конверторы файлов.

· Список шрифтов.

· Горячие клавиши.

· Набор параметров документа или приложения.

· Выделенная область.

· Шаблон.

· Окно приложения или документа.

· И другие.

Операции с документами

Операции с документами MS Word

Основными операциями с документами MS Word являются:

• создание документа
• открытие документа
• сохранение документа
• закрытие документа

Создание документа

Файл, созданный в программе Word называетсядокументом. И имеет расширение .doc или .docx .

Способы создания документа:

1. При запуске программы автоматически создается новый документ (на основе шаблона, установленного по умолчанию).
2. Файл→ Создать… → Диалоговое окно Создание документа→ Выбрать шаблон
3. ИнструментСоздать – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию
4. Ctrl + N – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию

Каждый документ обязательно создается на основе какого-либо шаблона.

Шаблон– это образец для создания документа (электронный образец для создания электронного документа, макет, пустой бланк).

Шаблон – это особый тип документа, содержащий определенную информацию (оформление) – статические данные и поля формы:

• форматирование (например, параметры страницы, колонтитулы, тип шрифта, размер шрифта);
• текст;
• графика;
• настройки комбинаций клавиш, панелей инструментов, меню и т.д.

Шаблоны можно редактировать.

Можно создавать и сохранять свои шаблоны.

Можно преобразовать документ в шаблон. Для этого используется команда Файл→ Сохранить как → Тип файла → Выбрать Шаблон документа.

При создании нового документа информация из шаблона копируется в документ.

Шаблон, установленный по умолчанию – Обычный. Используется автоматически, если не указан никакой другой шаблон.

Отличия документа от шаблона:

• назначение;
• расширение – шаблон имеет расширение .dot.

 

Открытие документов

 

Документ выводится на экран в виде окна. Открыть можно только ранее созданные документы.

Способы открытия:

1. Файл→ Открыть…
2. Инструмент Открыть
3. Ctrl + O

Одновременно можно открыть практически любое количество документов.

Сохранение документов

Существует два варианта сохранения. В зависимости от варианта сохранения при выборе определенного способа сохранения могут выполняться различные действия.

I вариант. Сохранение документа впервые – присвоение имени

Способы сохранения:

1. Файл→ Сохранить…
2. Файл→ Сохранить как…
3. Инструмент Сохранить
4. Ctrl + S / Shift + F12

Независимо от способа сохранения появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно указать место сохранения и присвоить документу имя.

Место сохранения: папка, диск, компьютер.

Правила задания имен:

• можно использовать символы русского алфавита;
• можно использовать пробелы;
• имя должно отражать содержание документа;
• имя должно начинаться с большой буквы.

Word автоматически предлагает имя на основании содержимого первой строки.

Расширение не указывается, оно присваивается автоматически.

Документ 1 – временное (дежурное) имя, присваивается автоматически новым (вновь созданным документам).

C:Мои документыГруппа 26Личная (Фамилия)Имя (Наименование).doc

Чтобы файлы, созданные в определенной программе помещались в конкретную папку нужно задать параметры Word: Сервис → Параметры → Расположение.

 

II вариант. Сохранение документа повторно – сохранение результатов текущей работы

Способы сохранения:

1. Файл→ Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
2. Файл→ Сохранить как… – позволяет сохранить документ в другом месте и/или под другим именем (используется для копирования файла в другое место или на дискету, для сохранения нескольких версий документа, позволяет сохранить файл в другом формате)
3. Инструмент Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
4. Ctrl + S / Shift + F12 – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем

Word отслеживает сохранение: при выходе из программы/закрытии документа выдается сообщение, если последние изменения не были сохранены.

Автосохранение – автоматическое сохранение результатов работы через определенный интервал времени. Оптимальный диапазон – 5-10 минут.

Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение.

Временные файлы. Некоторые программы при выполнении операции сохранения не уничтожают предыдущую версию, а сохраняют ее в виде так называемых резервных копий – одноименных файлов, но с другим расширением. Например, bak, в Windows – TMP

(TMP – программа резервирования файлов). Часть программ может включать и выключать этот режим – так называемая опция backup.

Закрытие документов

 

---

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 398; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!