Объект проектного управления
Термин “проект” происходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”. Таким образом, сразу становится ясно, объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность его перспективного развертывания, т. е. возможность предусмотреть его состояния в будущем.
Под проектом понимается уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. В некоторых источниках проект называют расписанием. Итак, любая деятельность может выступать в качестве проекта, если для нее характерны следующие признаки:
1) она направлена на достижение конкретных целей;
2) она включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
3) она имеет ограниченную протяженность во времени
(с определенным началом и концом);
4) она в определенной степени неповторима и уникальна;
5) она является жизнеспособной.
Проекты нацелены на получение определенных результатов; иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математической модели, алгоритмизация и программирование, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня – разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и т. д.
|
|
|
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно и т. д. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Таким образом, проект – это система, т. е. целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.
Проекты выполняются в течение определенного периода времени. У них есть четко выраженные даты начала и окончания. Проект считается завершенным, когда достигнута его главная цель. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство, например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
|
|
|
Проекты – мероприятия, в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если речь идет о строительстве коттеджей и возводится двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности такого проекта невелика. Базовые элементы конструкции идентичны элементам предыдущих девятнадцати, построенных ранее. Основные же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации – в расположении дома и окружающего ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в привлечении новых субподрядчиков. Если же, например, разрабатывается новейшая технология, безусловно, проект будет уникальным. Поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.
|
|
|
Реализация проекта возможна только при условии наличия необходимых обеспечивающих факторов (ресурсов) в каждый момент времени при достижении всех его целей, т. е. он должен быть жизнеспособным. Проблема заключается главным образом в том, что в процессе выполнения проекта изменяется потребность в тех или иных ресурсах. В реальных условиях, как правило, проект выполняется при ограниченных ресурсах, как количественно, так и качественно. Главной задачей менеджера проекта является: “обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием”. Именно эти три момента – время, бюджет и качество работ – находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект и обеспечивающими его жизнеспособность.
|
|
|
Основным компонентом проекта (расписания) является задача, иногда ее называют работой. Задача (работа) в плане проекта представляет определенную функциональную деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечной цели). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной компонентой) проекта. Одной из важнейших характеристик работы является продолжительность ее выполнения, она, в свою очередь, связана с такими параметрами, как момент начала и момент окончания работы. Два любых параметра из трех указанных являются обязательными характеристиками работы, третий всегда можно вычислить. При этом базируются на сведениях из календарного графика работ с учетом выходных и праздничных дней. Момент начала работы назначается, исходя из принципов взаимозависимости задач проекта. Момент окончания работы означает факт получения определенного результата (конечного продукта). В теории управления проектами различают три типа работ (задач): детальные, составные и вехи. Детальными являются простейшие задачи, т. е. работы самого низкого (первого) уровня в иерархии функциональной структуры предметной области. Они иногда носят название дочерние. Составные работы – это задачи, состоящие из детальных и других составных работ, т. е. это задачи второго и выше уровней иерархической структуры. Их иногда называют родительскими. Реальную продолжительность имеют только детальные задачи. Продолжительность составных задач складывается из продолжительностей детальных задач, входящих в ее состав. Веха – это работа, имеющая нулевую продолжительность, т. е. это событие или дата, выделенная в проекте. Веха используется для акцентирования внимания на состоянии завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется “план по вехам”. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.
Другим важным компонентом проекта являются связи предшествования (логические зависимости), отражающие природу зависимостей между работами. Большинство связей в проектах относятся к типу “конец-начало”, когда последующая работа может начаться только по завершении предшествующей работы. Связи предшествования образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения всех работ. При назначении связей между работами может возникнуть цикл (или петля), представляющий собой замкнутую логическую структуру проекта. В реальных условиях наличие цикла является ошибкой, которую следует немедленно устранить.
Любая логическая цепочка взаимосвязанных задач в проекте носит название “путь”. Путь от момента начала первой задачи до момента завершения последней работы проекта называется полным. Одной из важнейших характеристик проекта является критический путь, представляющий собой максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути. Соответственно любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение длительности проекта. Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критических работах. Однако основным достоинством метода критического пути является возможность манипулирования сроками выполнения задач, не лежащих на критическом пути. Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта.
Задачи, не лежащие на критическом пути, имеют такую важную характеристику, как временной резерв, представляющий собой разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет менеджеру задержать работу на это время без влияния на общую продолжительность проекта и продолжительность непосредственно связанных с ней задач. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю. Между этими задачами существуют жесткие связи, которые не позволяют варьировать такими их параметрами, как момент начала и момент окончания. Для задач, не лежащих на критическом пути, этими характеристиками можно варьировать в пределах резерва времени (начать как можно раньше, начать как можно позже, жестко закрепить один из моментов за конкретной датой).
Одним из важнейших понятий в проектном менеджменте является ресурс, т. е. фактор, обеспечивающий деятельность и включающий исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах. Основными характеристиками ресурсов являются следующие параметры:
· Объем назначения. Данный параметр относится к задачам с фиксированным сроком выполнения. Объем назначения ресурса характеризует степень его участия в выполнении задачи и представляет собой произведение количества задействованных ресурсов на процент рабочего времени, которое указанные ресурсы будут ей уделять. Другими словами, это как бы стандартное количество ресурсов, выделяемых для выполнения задачи и посвящающих ей все свое рабочее время. В частности, как работе двух человек в течение полудня, так и работе одного человека в течение целого дня соответствует объем назначения, равный единице. Изменение данного показателя оказывает влияние только на последующие назначения ресурсов.
Объем работ. Данный параметр относится к задачам с фиксированным объемом работ. Он напрямую определяет объем работ, приходящийся на долю выбранного ресурса.
Максимально допустимый объем назначения. Данный показатель рассматривается как максимально возможное назначение любого ресурса (порог для регулирования) – это полная его занятость. Его значение, равное 1, соответствует тому, что данный ресурс все 100 % рабочего времени задействован за выполнением работы. Значение > 1 для трудового ресурса будет означать предусмотренную сверхурочную работу. Если в качестве ресурса выступает коллектив исполнителей, например бригада, то в этом случае величина максимально допустимого объема назначения, равная 1, присваивается коллективу в целом. Значение < 1 соответствует привлечению к выполнению работы части бригады.
Ресурсная гистограмма – диаграмма, отображающая потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени. Она строится отдельно для каждого ресурса и представляет собой последовательность столбцов, высота которых в каждый момент времени определяется суммированием объема назначений данного ресурса на задачи, выполняемые в данный момент времени.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!