Тема 9. Организационное проектирование

Организации являются частью среды и испытывают ее воз­действие, с другой стороны, и сами организации оказывают воз­действие на окружающую среду. Организационное проектирова­ние является одним из средств изменения окружающей среды.

Организационное проектирование - это упорядочение ор­ганизационно-структурных характеристик системы для достиже­ния или улучшения их эффективности, адаптивности и результа­тивности. В качестве предмета проектирования на уровне органи­зации выступает система организации производства, труда, управ­ления организации в целом, ее отдельных подразделений или ви­дов деятельности. Поэтому целью организационного проектиро­вания является разработка новых организационных систем, обес­печение высокого уровня организованности деятельности органи­зации, а результатом - представление комплекта технической, ор­ганизационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организацион­ной, производственной, управленческой системы.

Организационное проектирование применяется на стадии создания новых организаций и разработки инвестиционных проек­тов, особенно связанных с реструктуризацией предприятий, вне­дрением новой техники и технологии, выпуске новой продукции.

Факторы, которые оказывают влияние на процесс организа­ционного проектирования, носят ситуационный характер. Выде­ляют четыре группы факторов:

- состояние внешней среды;

- технология работы в организации;

- стратегический выбор руководства организации в отноше­нии ее целей;

- поведение работников.

Проектирование предприятий следует понимать как неотъ­емлемую часть, как обязательный этап единого процесса организа­ционного развития системы.

Проектирование организации - это процесс создания про­образа будущей организации, постоянный поиск наиболее эффек­тивного сочетания организационных перемен.

Процесс организационного проектирования - это последо­вательность действий по принятию проектных решений, которая приводит к созданию описания проектируемой организационной системы. Процесс проектирования реализуется в соответствии со схемой, показывающей очередность выполнения основных этапов:

1) на предпроектном этапе предусматривается проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, осуществление подготовки исходных данных;

2) на этапе технического проектирования предполагается обосновать окончательный комплекс организационных решений, дающий полное представление об организационных нововведени­ях, предусматриваемых в моделируемой или вновь проектируемой системе;

3) в процессе рабочего проектирования осуществляется вы­пуск полного комплекта рабочей документации.

Моделирование - это адекватное замещение объектов-оригиналов другими объектами-моделями, которые более удобны для изучения свойств объекта-оригинала. Моделирование позволя­ет выполнять теоретические обобщения, осуществлять проектиро­вания не прибегая к дорогостоящим опытам на реальных объектах.

Моделирование на концептуальном уровне описания орга­низационных процессов, равно как и проектирование организаци­онных систем, принято начинать от цели, т.е. от ожидаемого или необходимого результата. При этом в качестве постулатов органи­зационного проектирования на концептуальном уровне моделиро­вания организационных систем можно сформулировать следую­щие утверждения:

1) цель - внешняя категория по отношению к организацион­ной системе;

2) главным в организационном проектировании является не средство, а цель;

3) строение организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели;

4) процесс достижения цели должен быть управляемым.

 

Концептуальное моделирование включает следующие теоретические этапы организационного проектирования - диверген­цию (позволяет обнаруживать расхождение признаков или расхо­ждение векторов теоретической модели), трансформацию (струк­турные и параметрические преобразования организационной сис­темы, вызванные изменениями параметров проектируемой органи­зационной системы) и конвергенцию (схождение, приспособление структурных и параметрических составляющих к требованиям теоретической модели организационной систем).

Необходимо различать методы выполнения проектных ра­бот и проектные методы. Существуют три разновидности методов выполнения проектных работ.

1. Оригинальное проектирование - характеризуется тем, что все проектные работы нацелены на создание индивидуальных проектов, то есть для каждого объекта с учетом его особенностей создается свой проект организации. Оригинальное проектирование требует времени и является трудоемким.

2. Типовое проектирование предполагает разделение про­ектируемой системы на отдельные элементы и создание для каж­дого из них своего проектного решения, которое впоследствии ис­пользуется (с небольшой корректировкой) при проектировании ор­ганизационной системы в целом. Удобство данного метода заклю­чается в том, что проектные решения для отдельных элементов можно применять при проектировании нескольких организацион­ных систем.

3. Автоматизированное проектирование - как следует из названия, данный метод предполагает применение компьютерных программ, с помощью которых создается глобальная модель орга­низационной системы и на ее основе, с учетом необходимых пара­метров, - модель проекта организации.

К проектным методам относятся все действия, предпри­нимаемые в ходе проектирования. Их существует множество (не­которые авторы выделяют около трех десятков). Главная цель про­ектных методов - обеспечить проектировщика информацией, не­обходимой для создания нового объекта.

Охарактеризуем основные проектные методы.

Метод аналогий - при проектировании используется опыт создания структур управления в аналогичных организациях, харак­теристики типовых структур управления, механизмов их примене­ния. При этом типовые структуры должны иметь несколько вари­антов, чтобы их можно было скорректировать под конкретную си­туацию.

Экспертный метод - собираются и изучаются рекоменда­ции и мнения экспертов и опытных менеджеров. При использова­нии данного метода ставится цель выявить специфику работы ор­ганов управления, положительные черты и недостатки различных уровней организационных структур и предложить обоснованные рекомендации по их усовершенствованию.

Метод структуризации целей предполагает выработку системы целей и ее совмещение с организационной системой. Проводится экспертный анализ различных вариантов организаци­онных структур, происходит распределение полномочий и ответ­ственности по подразделениям и видам деятельности, определяются конкретные результаты и лица, ответственные за их достиже­ние.

Метод организационного моделирования - разработка формализованных графических, математических, машинных ото­бражений распределения полномочий и ответственности в органи­зации, а также построение и оценка вариантов организационных структур во взаимосвязи их переменных. Преимуществом метода является возможность четкой формулировки критериев оценки эффективности проектных решений и наглядность за счет исполь­зования схем.

Общая оценка качества результатов организационного про­ектирования производится на основе экспертизы. Экспертиза про­ектов основывается на суждениях опытных специалистов или уче­ных, имеющих высокие результаты выполнения и осуществления проектов-аналогов или научных исследований в соответствующей предметной области.

Цель экспертизы заключается в профилактике несоответ­ствий проекта задачам развития объекта организационного проек­тирования и исключении экономических потерь. К дополнитель­ным задачам экспертизы относят также снижение инвестиционных рисков и устранение отступлений от действующих стандартов, норм, правил и эталонов проектирования.

Литература

Основная литература

1. Алексеева, М. М. Планирование деятельности организа­ций: Учеб.-метод. Пособие / М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 266 с.

2. Алябьева, Л. Д. Использование математических методов при прогнозировании и перспективном планировании: Учеб. посо­бие / Л. Д. Алябьева, Д. В. Апраксин, Е. С. Петровский. - Моск. ин-тупр. М., 2008. -57 с.

3. Анискин, Ю. П. Внутрифирменное планирование: Учеб. пособие / МГИЭТ / Ю.П. Анискин. - М., 2009. - 94 с.

4. Торгашев, Р. Е. Стратегия социально-экономического прогнозирования и планирования: Учебник / Р.Е. Торгашев. - М.: МГОУ, 2013. - 160с.

5. Исследование социально-экономического прогнозирова­ния и планирования: Учебник. -М. -: МГОУ, 2013. - 170с.

Дополнительная литература

1. Ансофф, И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 2009. 275 с.

2. Анчишкин, А. И. Методы народно-хозяйственного про­гнозирования /А. И. Анчишкин, Ю.В. Яременко. - М.: Наука, 2005. - 627 с.

3. Бассовский, Л. Е. Прогнозирование и планирование в ус­ловиях рынка: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009. 259 с.

4. Бжилянская, Д. Инновационная деятельность: тенденция развития и 1080 и меры государственного регулирова-ния//Экономист. 2006. № 3. С. 23-33.

5. Бизнес-план: Метод материалы / Р. Г. Маниловский, А. С. Юлкина, Н. А. Колесникова и др. 3-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2008. 254 с.

6. Бизнес-план: Опыт, проблемы: Учеб.-практ. пособие / Т. П. Любанова, Л.В. Мясоедова, Т.А. Грамотенко, Ю.А. Олейникова. М: ПРИОР, 2010. 96 с.

7. Бизнес-планирование: Учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. Рос. экон. акад. им. Г. В. Плеханова; Под ред. В. М. Попова, С. И. Ляпунова. М.: Финансы и статистика, 2008. 671 с.

8. Бизнес-планы: Полн. справ, руководство / Под ред. Степ­нова И.М. М.: Лаборатория базовых знаний, 2007. 239 с.

9. Владимирова, Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Из-дат. дом «Дашков и К», 2008. 307 с.

10.Горемыкин, В. А. Планирование на предприятии: Учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. 2-е изд. / В. А. Горемыкин, Э. Р. Бугулов, А. Ю. Богомолов. - М.: Филинъ; Рилант, 2007. - 325 с.

11.Идрисов, А. Б. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. / А. Б. Идрисов, С. В. Картышев, А. В. Постников. М.: Информ.-издат. дом «Филинъ», 2006. 272 с.

12.Орешин, В. П. Государственное регулирование нацио­нальной экономики (в вопросах и ответах): Учеб. пособие. - М.: Инфа-М, 2006. - 126 с.

---

Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!