Описание вида деятельности (характеристика предприятия)

Тема 1. Содержание и организация внутриорганизационного

планирования

Экономическое управление предприятием основывается на внутрифирменном планировании, которое объединяет текущее стратегическое и финансовое планирование на краткосрочный пе­риод.

Современное экономическое управление - это «текущее внутрифирменное планирование и контроль итогов хозяйственной деятельности», при этом полагается, что «управление строится на экономически целенаправленных решениях, в свою очередь опи­рающихся на анализ и расчеты», которые определяют выбор хо­зяйственных альтернатив - вариантов хозяйственной деятельно­сти.

Этот выбор осуществляется на основе составления финансо­вых планов деятельности предприятий по каждой альтернативе и анализа получаемых при этом финансовых результатов.

Внутрифирменное планирование, в ходе которого вырабаты­ваются предложения по отдельным альтернативам хозяйственной деятельности, организуется по разным схемам. Наиболее предпоч­тительной считают сочетание подходов «сверху вниз» и «снизу вверх».

Экономическое управление на наиболее динамично разви­вающихся предприятиях не ограничивается ежегодным, или квар­тальным, или месячным обновлением планов; планирование стало непрерывным. При непрерывном внутрифирменном планировании компании разрабатывают планы на операционный или годовой пе­риод ежемесячно.

Характеризуя общую картину внутрифирменного планиро­вания, следует отметить: вначале разрабатывается стратегический план, из которого вытекает план развития фирмы или предприятия. Основными элементами внутрифирменного планирования являются:

1. Прогнозирование.

2. Постановка задач.

3. Корректировка плана.

4. Составление бюджета.

Планирование в организации может относиться к тому или иному типу в зависимости от признака, по которому происходит классификация. Признаками, определяющими тип планирования, являются:

- степень неопределенности в планировании;

- временная ориентация идей планирования;

- горизонт планирования.

Степень неопределённости в планировании. В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа. Первый - это те, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Другой тип систем планирования предполагает недостаток определенности во внешней среде и не­
хватку информации. Системы планирования, не дающие полной предсказуемости результата, называют вероятностными (стохастическими).

Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют 4 типа планиро­вания: реактивное (нацеленное только в прошлое), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (пред­почитающее смотреть только в будущее) и интерактивное (ориен­тированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).

В зависимости от того, какой горизонт (период) времени охватывают планы, составленные организацией, планирование разделяют на 3 типа: долгосрочное планирование; среднесрочное планирование; краткосрочное планирование.

Все три типа планирования должны увязываться между со­бой и не противоречить друг другу.

В хозяйственной практике отечественных предприятий об­щепризнано выделяются две основные системы (вида) рыночного планирования: технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.

Технико-экономическое планирование предусматривает разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В ходе данного этапа планиро­вания обосновываются оптимальные объемы производства на ос­нове учета взаимодействия спроса и предложения на продукцию и услуги, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, опреде­ляются конечные финансово-экономические показатели и т.п.

Оперативно-производственное планирование является следствием технико-экономического и представляет собой его по­следующие развитие и завершение. На данном этапе устанавлива­ются текущие производственные задания отдельным цехам, участ­кам и рабочим местам, осуществляются разнообразные организа­ционно-управленческие воздействия с целью управления процес­сом производства.

Задачи планирования:

- обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

- перспективная ориентация и раннее распознавание про­блем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объ­екта и предусматривает конкретные меры, направленные на под­держку благоприятных тенденций или сдерживание отрицатель­ных;

- координация деятельности структурных подразделений и работников организации;

- создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку дея­тельности предприятия путем сравнения фактических значений с планируемыми по принципу «факт-план»;

- стимулирование трудовой активности сотрудников;

- информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и администра­тивных условиях проведения работ.

Принципы планирования:

1. Принцип единства. Поскольку организация - это целост­ная система, то все ее составные части должны развивать в едином направлении.

2. Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредст­венно затрагивает. Участники плановой деятельности приобретают более глубокие познания различных сторон жизни компании; у них появляются новые мотивы к эффективному труду.

3. Принцип непрерывности. Он означает, что процесс пла­нирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объективными обстоятельствами, как непрерывность и изменчивость внешней среды. Следует учитывать и постоянные изменения представлений фирмы о своих внутрен­них возможностях.

4. Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна. Так, например, в стратегических планах определяются общие направления деятель­ности, а в краткосрочных планах информация прорабатывается и конкретизируется.

Циклический характер планирования на предприятии, включающий несколько взаимосвязанных элементов, расположен­ных иерархически:

- разработка миссии; миссия или предназначение является обоснованием создания организации и ее существования; изменя­ется в редких случаях, когда организация принимает решение о полной переориентации своей деятельности;

- разработка принципов деятельности; они являются осно­вой деятельности предприятия, определяют культуру организации и редко корректируются;

- постановка целей и задач; определяет долгосрочные на­правления деятельности компании и рассчитана на 10-15 лет;

- установление параметров эффективности; выражают ко­личественный результат, который организация планирует достичь в установленный период времени в исполнение поставленных за­дач;

- разработка стратегии; определяет способ достижения за­данных параметров эффективности;

- разработка тактических решений; обеспечивают реализа­цию намеченной стратегии; обычно под тактикой имеются в виду конкретные краткосрочные задачи, выполнение которых рассчита­но на 1-3 года.

Тема 2. Разработка бизнес-планов

Бизнес-план - это план создания и развития нового пред­приятия или стратегического хозяйственного подразделения, соз­даваемого для нового вида деятельности существующим предпри­ятием. Бизнес-план служит обоснованием, необходимым для при­влечения инвестиций. Бизнес-планирование решает следующие задачи:

1. оценивает жизнеспособность и устойчивость предпри­ятия, снижает риск предпринимательской деятельности

2. конкретизирует перспективы деятельности на основе сис­темы количественных и качественных показателей развития;

3. создает основу для привлечения внимания, интереса и поддержки со стороны потенциальных инвесторов

4. позволяет получить первоначальный опыт планирования нового вида деятельности и сформировать перспективные пред­ставления о нем.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необ­ходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концеп­ции нового проекта.

Прежде всего, необходимо оценить спрос на товар (рабо­ты или услуги), который предлагается производить. Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие органи­зации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, пра­вительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспек­тивах роста.

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть не­обходимой информации можно получить у производителей анало­гичной продукции.

При сборе производственной информации необходимо об­ратить внимание на следующие вопросы:

- производственные операции: необходимо установить пе­речень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

- сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

- оборудование: составить спецификацию всего необходи­мого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;

- помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;

- накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электро­энергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработ­ную плату управленческого персонала и т.д.

Имущество фирмы - помещения, машины, оборудование, транспортные средства - может дать представление о том потен­циале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно об­ратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оце­нить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью про­изводить продукцию, технологически отвечающую уровню совре­менных требований.

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рента­бельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необхо­димые средства (выпуск акций, займа и т.п.).

Вышеперечисленная информация непосредственно отража­ется в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать реальные условия инве­стиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инве­сторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информа­цию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и госу­дарственные, предъявляют жесткие требования к содержанию про­ектов, определяют продолжительность краткосрочных и долго­срочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, мини­мальные и максимальные объемы кредитной суммы.

Примерная структура бизнес-плана

1. РЕЗЮМЕ

Задача Резюме - в сжатой форме представить обоснова­ние идеи бизнес-плана а также при необходимости заинтересо­вать потенциального партнера, инвестора или кредитора.

Резюме может включать следующую информацию:

- цель и задачи Б-П

- описание предприятия, его специализацию и предыс­торию развития

- краткие сведения о квалификации персонала, какими способностями, применительно к проекту обладает управленче­ский персонал

- преимущества продукции предприятия на рынке и в отрасли

- ресурсы предприятия и его текущее состояние

- долгосрочные и краткосрочные стратегии предпри­ятия, возможности роста производства и доходов

- потребности в инвестициях, направления их использо­вания

- экономическое обоснование и эффективность проекта
2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАС­ЛИ, ПРОДУКЦИИ

Описание вида деятельности (характеристика предприятия)

Здесь дается описание самого предприятия и его вида дея­тельности. Данный подраздел содержит следующую информацию:

- полное и сокращенное наименование предприятия, дату и место регистрации, юридический адрес, банковские реквизиты

- инициатор проекта

- организационная форма

- размер уставного капитала

- учредители предприятия с указанием их доли в устав­ном капитале

- основной вид деятельности

- формулировку миссии предприятия

- анализ сильных и слабых сторон предприятия по факто­рам.

Описание товара

В этом подразделе необходимо четко дать четкое определе­ние и описание тех товаров и услуг, которые будут предложены на рынок. Здесь приводятся следующие сведения:

•^ область применения

•^ показатели качества (долговечность, надежность, безопасность, % брака)

•^ внешнее оформление

•^ патентная защищенность

•^ описание преимуществ, уникальности товара

•^ сильные и слабые стороны товара

---

Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!