Тема 8. Управление проектами
Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:
1) процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
2) процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
3) процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
4) процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
5) процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
6) процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
В организационных проектах, да и в проектах других типов, реализуемых в проектно-ориентированных организациях, одной из задач управления является формирование команды проекта, то есть выбор из числа сотрудников организации и/или из числа потенциальных внешних участников проекта такого их набора, реализация проекта которыми будет наиболее эффективной.
На каждом из этапов реализации проекта команда управления выполняет ряд особенных задач, и для успешного выполнения надо разделить ответственность между участниками проекта. Реализация проекта - это всегда командная работа.
|
|
|
Команда проекта включает в себя функциональных менеджеров проекта и членов команды проекта, команда управления проектом включает управляющего проектом и членов команды управления проектом.
Авторы проекта в ходе его разработки и реализации постоянно принимают управленческие решения. Это делается для определения стратегии и тактики развития проекта, выработки типовых процедур. Определим типы управленческих решений:
1) решение по ответственному за ту или иную часть проекта;
2) решение по содержательной части проекта;
3) решение по срокам завершения каждого элемента проекта;
4) решение по уровню, на котором можно решить возникшие вопросы;
5) решение по изменению ресурсного обеспечения;
6) решение по изменению методы достижения цели, которое сохраняет ту же самую цель, но изменяет метод ее достижения.
Успешная реализация любого проекта требует решения следующих общих задач:
- определение и анализ целей проекта;
- построение, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта (вариантов проекта);
- формирование структуры проекта, выбор состава исполнителей, ресурсов, сроков и стоимости работ;
- управление взаимодействием с внешней средой;
|
|
|
- управление исполнителями (персоналом);
- регулирование хода работ (оперативное управление, внесение корректив) и т.д.
Управление проектами может осуществляться разными способами, которые в основном сводятся к трем управленческим структурам: функциональной структуре, матричной структуре и проектному управлению. Специфика функциональной структуры управления состоит в том, что проект встраивается в текущую работу уже имеющейся организации. В матричной структуре происходит как бы наложение двух систем управления (руководитель организации и руководитель проекта). При проектном управлении руководитель организации управляет руководителями проектов и общими функциональными отделами.
Стоимостная оценка проекта - это оценка вероятной стоимости тех ресурсов, которые потребуются для выполнения работ, предусмотренных проектом. Стоимостные оценки рассчитываются
в течение всего проекта. Для того чтобы дать проекту разрешение на старт, необходимо вначале проверить предпроектные оценки его стоимости. На этом этапе используется предварительная оценка, так называемая оценка "порядка величины", отличие которой от реальной стоимости лежит в интервале от -25% до + 75%. По ходу реализации проекта требуются более точные оценки. При этом определение сметной стоимости производится с точностью от -10% до +25%. И наконец, к моменту выработки согласованной базовой цены проекта необходимо провести окончательную стоимостную оценку, значение которой не должно быть меньше реальной более чем на 5% и превышать ее более чем на 10%.
|
|
|
Существует несколько общепринятых методов расчета стоимостных оценок.
Каждый может выбрать метод, обеспечивающий требуемую точность оценки:
1) метод оценки "сверху вниз";
2) метод оценки "снизу вверх";
3) метод оценки "по аналогу";
4) методы параметрических оценок.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!