Памятка начинающего пользователя WORD
1. Три самые важные основы работы в Word:
I. Поля страниц показаны на экране серой частью линеек. Их четыре. Они регулируются: 1) двойной стрелкой между серой и белой частями линейки, или 2) двойной щелчок на любом поле отступа (серого цвета), вкладка Поля.
II. Отступы абзаца (положение строк абзаца) показано тремя треугольниками. Положение треугольников иллюстрирует положение строк абзаца: верхний левый треугольник – красной строки; нижний левый – положение по левому краю строк, кроме красной; правый треугольник показывает место, где срабатывает перенос строки;
III. Параметры текста и шрифта.
2. Наиболее употребительные в работе шрифты. Их стоит запомнить: Times (New Roman), Tahoma, Arial, Courier (New). Текст этого документа набран шрифтом Arial Narrow – из соображений экономии места. Заметьте: каждый шрифт пишет так, как показано его название в списке шрифтов.
3. Основные параметры текста – на Панели Форматирования. Всмотритесь и запомните: 
. Это (по порядку): шрифт (начертание букв), размер шрифта (в пунктах), ж ирный, к урсив, под ч ёркивание. Следующие кнопки определяют выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. И кнопка, задающая междустрочный интервал. Стандартно, в основной части документа применяют полуторный, Times New Roman, 14. Важно: готовый текст перед изменением выделяется. Освойте разные приёмы выделения текста.
4. Дополнительные возможности текста: Формат – Шрифт - вкладка Шрифт. Здесь можно задать специальные текстовые эффекты, например: м2; H2O, зачеркнутый и т.д. На вкладке Интервал можно сделать: вытянутые или сплюснутые буквы, изменить межбуквенный интервал, а также задать смещение текста вверх или вниз. Важно: во всех случаях, когда меняются параметры написанного текста, он должен быть предварительно выделен.
|
|
|
5. Отмена и повтор действий: 
Можно отменять и возвращать несколько действий.
6. Правила грамотного написания текста. Изучите и постоянно соблюдайте их. Иначе не избежать нежелательных моментов в документе, например, «вывернутые кавычки «. Заодно вспомните приёмы правки текста, изученные ещё в Блокноте.
7. Предварительный просмотр документа. 
Цели: 1) Схематичная оценка документа (особенно многостраничного – всё ли на своих местах, нет ли перекосов и разрывов в тексте); 2) Документ показывается таким, каким он будет напечатан. Не всегда элементы экранного документа показываются при печати. Например, Вас интересует: будет ли печататься красная волнистая линия, выделяющая ошибки? А номера страниц (их изучение впереди) – они также будут напечатаны серым цветом? Ответ на эти и подобные вопросы – предварительный просмотр.
|
|
|
8. Масштаб отображения документа: удерживайте клавишу Ctrl и небыстро вращайте колёсико мыши вверх или вниз.
9. Способы выделения текста. Непрерывно удерживая левую кнопку, вести мышь от начала к концу фрагмента; или от конца к началу. Выделить слово – двойной щелчок. Абзац – тройной щелчок в любом его месте. Весь текст документа: Ctrl – 5 («пятёрка» на правом блоке клавиатуры).
10. Действия с выделенным текстом: копирование, перемещение (правая кнопка на выделенном тексте – Копировать или Вырезать; правая кнопка там, где будете вставлять – Вставить). Удаление: клавиша Delete. Предосторожность: если случайно нажата любая буквенная клавиша, <Enter> или пробел, выделенный текст удаляется. Снимайте выделение, когда оно перестало было нужным.
11. Не нажимайте <Enter> после каждой строки абзаца – это ненужный и вредоносный приём. Внутри абзаца строки формируются автоматическим переносом. <Enter> нажимается после заголовка, примечания и обязательно в конце абзаца – чтобы начать новый.
12. Не выравнивайте заголовки и абзацные отступы пробелами. Не перемещайте треугольники назад, на серую часть линейки.
13. Клавиши Insert и Caps Lock. Если Вы нажали клавишу Insert, на экране выделяется чёрным цветом индикатор ЗАМ. Это значит, что если начать набирать текст в середине имеющегося, поступающий с клавиатуры текст будет «затирать» собой то, что на экране. Если это произошло (вы спонтанно нажали Insert), нажмите эту клавишу повторно – эффект замены текста отменится. Когда случайно нажата клавиша Caps Lock, тЕКСТ ИМЕЕТ ТАКОЙ ВИД. тО ЕСТЬ, КЛАВИАТУРА РАБОТАЕТ НАОБОРОТ.
|
|
|
14. Сохранить документ: 
. Указать место сохранения (поле Папка), присвоить имя файлу. Обязательно запомнить то и другое, кнопка Сохранить.
15. Пропало верхнее поле отступа? Подведите курсор к верхнему краю документа. Появится 
. Щёлкните мышью. Подтяните прокрутку вверх и увидите поле отступа.
16. Не щёлкайте на самой линейке. Иначе на ней появляются чёрные уголки – табуляторы. В Вашей работе они способны лишь помешать. Сбрасывайте табуляторы на рабочее окно, если они появились в результате ненужных щелчков.
17. Пропала панель Форматирования или Стандартная? Меню Вид – Панели инструментов. Смотрите пункты меню «Стандартная» и «Форматирование». Если панель не отмечена в меню галочкой, значит, она не активна. Щёлкайте на её названии – панель появится на экране. Если же на экране видна ненужная панель, можно закрывать её тем же действием: щёлкать на пункте, отмеченном галочкой.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!