Кнопки и поля Панели Форматирования.
1. Разновидность шрифта.
2. Размер шрифта.
3. Жирный.
4. Курсив (наклонный).
5. Подчёркивание.
6. Выравнивание содержимого ячейки по левому краю.
7. Выравнивание по центру.
8. Выравнивание по правому краю.
9. Объединение ячеек с помещение содержимого в центре.
10. Денежный формат (измеритель чисел).
11. Процентный формат.
12. Формат с разделителями групп разрядов (по три знака с конца).
13. Уменьшить разрядность (т.е. сократить дробную часть числа на 1 цифру).
14. Увеличить разрядность (добавить одну цифру после запятой).
15. Уменьшить отступ содержимого ячейки.
16. Увеличить отступ содержимого ячейки.
17. Обрамление ячеек границами (линиями).
18. Цветная заливка ячеек. Выбор цвета открывается за стрелку.
19. Цвет шрифта. Для выбора цвета – стрелка.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой подшивку листов, расчерченных на строки и столбцы. Листы книги представлены закладками внизу слева 
. Эта часть окна Excel называется Полоса Ярлычков, которую вполне можно считать оглавлением книги. Листать книгу можно щелчками на закладках, которые в терминологии Excel называются ярлычками. Текущий лист показан белой закладкой. Каждый лист имеет имя – по умолчанию Лист1, Лист2 … или уникальное имя, присвоенное пользователем. Обратим внимание на стрелки слева от полосы ярлычков. Когда листов в книге много, их закладки не умещаются в этой полосе. Стрелки позволяют листать полосу ярлычков: внутренние – на одну закладку влево или вправо, внешние (с чёрточками) перемещают полосу ярлычков к первой или последней закладке книги.
|
|
|
Лист рабочей книги имеет 256 столбцов и 65536 строк. Трудно назвать того, кто использует полностью такой огромный лист. При построении таблиц ограничиваются некоторой группой столбцов и строк. Можно условно назвать это рабочей частью листа.
В Word лист стандартно определяется форматом А4 (если не назначался другой формат), и это удобно – экранный лист совпадает с печатным. В Excel понятие листа принципиально меняется. Экранный лист Excel совершенно не совпадает с печатным. Он не привязан ни к какому печатному формату. Поэтому правильно сказать, что при печати используемая часть экранного листа разбивается на листы формата А4. А значит, табличные отчёты обязательно должны быть подогнаны под печатный лист. Если таблица не уместилась на печатном листе, «обрезанная» часть будет напечатана на следующем. Чтобы избежать этого, печатайте законченный документ только после оценки его через предварительный просмотр.
Столбцы листа подписаны вверху латинскими буквами, строки слева обозначены цифрами. Серое поле, где подписаны столбцы, называется Поле заголовков столбцов, серые обозначения строк – соответственно Поле заголовков строк. Поля заголовков столбцов и строк используются не только для ориентации на листе. Мы используем их также для выделения целых строк и столбцов. Пересечение столбца и строки, где стоит прямоугольный курсор ввода, называется текущей ячейкой. Адрес любой ячейки образуется парно – обозначением столбца и строки. Например, А1. Но не наоборот. Например, адрес 1А недопустим.
|
|
|
Параметры страницы (не всей книги, а текущего листа) задаются в Excel той же командой, что и в Word: Файл – Параметры страницы. Только организовано окно по-другому. Расположение печатного листа (книжное или альбомное) задаётся на вкладке Страница; поля отступа для страницы выбираются на вкладке Поля. Для вставки колонтитулов (вспомните их) имеется своя вкладка, а на вкладке Лист можно задать специальные параметры печати: например, печать определённого диапазона ячеек.
Выделение ячеек. Часто приходится иметь дело не с одной ячейкой, а с группой, которую также называют диапазоном или блоком. Способов выделения ячеек несколько:
1. Выделение прямоугольной области листа (смежного блока ячеек) можно делать двумя способами:
|
|
|
1.1. Поставьте курсор мыши в центр начальной ячейки 
(она будет угловой). Держите левую кнопку и ведите мышь вправо вниз, или вверх влево, охватывая сплошную область. Этот способ хорош для выделения не очень больших блоков ячеек.
1.2. Щёлкните в верхней левой ячейке нужного диапазона. Если выделяемый блок ячеек выходит за пределы рабочего окна, примените прокрутку. Держите Shift и щёлкните на правой нижней ячейке выделяемой области. Этот способ удобен для выделения больших блоков ячеек.
- Почему при выделении одна ячейка как будто не прокрашивается?
- Пусть это не беспокоит Вас: «непрокрашенная» ячейка участвует в выделении вместе с остальными. Этим образом Excel показывает начальную или конечную ячейку выделенной области, а также текущую ячейку в выделенном диапазоне.
Оформление таблиц
Основные параметры содержимого ячеек (шрифт, размер шрифта, жирный, курсив, подчёркивание; три кнопки выравнивания содержимого в ячейках) выбираются, как и соответствующие в Word. Используйте эти поля и кнопки при установке основных параметров содержимого ячеек. Если назначение кнопок вспоминается с трудом, посмотрите описание Панели Форматирования И ещё: не забывайте предварительно выделять блок ячеек, с которым работаете. Как и в Word'е, разрешается задавать параметры: 1) заполненных ячеек; 2) пустых.
|
|
|
Границы. При выводе данных на печать сетка листа не печатается: она служит только для разметки листа на ячейки. Если напечатать заполненные ячейки, это будет мало похоже на таблицу. Группа ячеек приобретает вид таблицы только после применения границ ячеек, т.е. линий. Выделим таблицу (включая ячейки пустой графы, которая будет заполняться в дальнейшем) и откроем за стрелку кнопку границ 
. Применим вариант, показанный на самой кнопке (Все границы). Можно также нарисовать границы вручную, если там же выбрать команду Нарисовать границы. Если этот путь более удобен для Вас, используйте его. Для отмены границ (при необходимости) там же выберите пустую кнопку.
Заполнение ячеек делается очень просто. Щёлкните в нужной ячейке и напишите число или текст. Обязательно завершите запись клавишей Enter.
Объединение ячеек делается кнопкой 
. Объединяемые ячейки должны быть предварительно выделены. Это применяется: 1) для заголовков, чтобы они располагались по центру построенных таблиц; 2) в ячейках шапки. Если ячейки объединены неудачно, оставьте курсорную рамку на объединённой ячейке и нажмите ту же кнопку. Ячейки разъединятся.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!