Занятие №6. Текстовый редактор Word. Правописание. Таблицы.
Правописание.
Красной волнистой линией в документе подчёркиваются орфографические ошибки (т.е. слова, написанные с ошибкой). Если Вы пропустили пробел, и получилось слияние слов, это будет выделено так же. Но не всегда красная волнистая линия говорит об ошибке. Она выделяет также слова, неизвестные Word’у и специальные термины узкого применения.
Как поступить при появлении «красных волн»?
1) Если ошибка очевидна, исправьте её вручную – выделение красным исчезнет. Если Вы не помните, как пишется данное слово, сделайте правый щелчок в любом его месте. Если есть близкие по написанию слова, Word откроет список, в котором можно щёлкнуть на правильном варианте и таким образом исправить слово в тексте. В случае с общеупотребительными словами обычно так и бывает. Однако иногда Word не может сориентироваться, и приводит близкие по написанию, но неподходящие слова.
2) Если слово написано верно, но Word его не знает, тактика меняется. «Научите» Word, чтобы он больше не спотыкался об это слово: правая кнопка – Добавить в словарь. Если слово встречается только в этом документе, можно поступить и по-другому: правая кнопка – Пропустить все. Т.е. игнорировать в данном документе проверку этого слова, «не замечать» его.
Зелёная волнистая линия указывает на грамматические ошибки. Типично это говорит о нарушениях в расстановке знаков препинания и пробелов. В других случаях зелёная волнистая линия указывает на стилистические и фонетические промахи. Просторечные и грубые выражения тоже выделяются зелёной волнистой линией.
|
|
|
Если недочёт виден без пояснений, исправьте его, не раздумывая, сами – как и в первом случае. Незачем прибегать к услугам электроники там, где можно разобраться самому. Залог правильного составления документа – грамотность самого пользователя.
Важно понять и то, что выделение зелёным (как и в случае с «красной волной») ещё не означает непременную ошибку. Все правила построения предложений Word тоже не знает. Когда Вы столкнётесь с таким, сделайте правый щелчок на зелёной линии. Word даст подсказку: что ему здесь «не нравится». Если подсказка по существу, примите её: в одних случаях щелчком на совете; в других надо будет внести исправление вручную. Если же Вы уверены в правильности построения, сделайте правый щелчок в любом месте предложения (на зелёном подчёркивании) – Пропустить предложение.
Таблицы.
1. Уточнение макета таблицы. Перед созданием таблицы важно уточнить её макет: число строк и, что особенно важно, – столбцов. Последующее изменение числа столбцов вызывает необходимость менять весь макет таблицы, а это способно повлечь серьёзные неудобства.
|
|
|
2. Создание таблицы. Установите курсор ввода туда, где создаёте таблицу. Поставьте абзацные треугольники в исходное положение (как в новом документе). Затем: Таблица – Вставить – Таблица. Откроется окно Вставка таблицы. Достаточно указать в верхних полях число столбцов и строк, OK. Создаётся таблица по ширине листа. Примечание: когда создаваемая таблица достаточно широкая, предварительно задайте альбомную ориентацию листа командой Файл – Параметры страницы, вкладка Поля.
3. Установка ширины столбцов.
Переставьте двунаправленной стрелкой границу нужного столбца: 
.
4. Объединение ячеек. Выделим нужные ячейки. Правая кнопка – Объединить ячейки. Если неудачно сделаете объединение (или другой шаг), вспомните нашу «скорую помощь» для таких случаев. Щёлкаем на кнопке 
.
- В моей таблице происходит что-то непонятное: я задаю параметры содержимого ячейки (на Панели Форматирования), а когда перехожу в следующую ячейку, параметры сбиваются.
- В момент создания таблицы каждая её ячейка «вбирает» параметры текста, бывшие в том месте, где стоял курсор ввода. Вместо того, чтобы заново устанавливать параметры текста в каждой заполняемой ячейке, сделаем более практичный шаг. Выделите группу ячеек, где должен идти, например, один номер шрифта, и задайте его на Панели Форматирования.
|
|
|
5. Добавление новых строк (столбцов). Прежде всего, щёлкаем в любой ячейке строки, относительно которой будет добавляться новая. Таблица – Вставить. В дополнительном меню выбираете Строки выше или Строки ниже. Добавление произойдёт относительно строки, где Вы оставили курсор ввода. Сделайте правильный выбор команды в зависимости от положения курсора. Добавление столбцов делается аналогично: установить курсор в любой ячейке столбца, Таблица – Вставить. Сделать выбор команды для столбца в том же меню.
1) Добавлять строки можно ещё одним, очень простым способом: щёлкните за строкой (вне таблицы) и нажмите <Enter>.
2) Следует видеть разницу между удалением содержимого ячеек и удалением самих ячеек (вместе с содержимым). Иногда это путают. В первом случае нужно выделить ячейки и нажать Delete. Во втором – выделив те же ячейки, применить команду удаления ячеек в меню Таблица.
Если в таблице есть объединённые ячейки, добавление новых строк и столбцов может вызвать перекос таблицы. Вот почему лучше уточнить макет таблицы в самом начале.
|
|
|
6. Удаление строк (столбцов). Выделите строку – одну или несколько. Таблица – Удалить – Строки. Удаление столбцов, как можно заметить, делается аналогично. Однако, удаление строк и столбцов в таблицах с объединёнными диапазонами тоже способно вызвать перекосы.
Теперь, когда проделана приличная работа, хочется спросить: сохраняли ли Вы периодически документ? Если нет, сделайте это. А заодно вспомните: сохранение делается не в конце работы, а периодически. Например, после написания каждого абзаца.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 51; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!