Определение рез-овинвентариз-ии и их оформление



Инвентаризация ― это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета

По результатам инвентаризации составляются следующие документы:1) документы, где фиксируются фактические остатки (инвентаризационные описи);2) документы, на основе которых определяются результаты инвентаризации (сличительная ведомость);3) акт результатов инвентаризации;4) акт контрольной проверки проведенной инвентаризации;5) расчет естественной убыли;6) акт на испорченные товары;7) объяснения материально ответственного лица;8) решение руководителя по результатам инвентаризации;9) иные документы.

При проведении инвентаризации по инициативе правоохранительных органов описи должны быть составлены не менее чем в 3 экземплярах как рукописно, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Все экземпляры инвентаризационной описи считаются подлинниками.

Результатами инвентаризации являются:1) равенство фактического и книжного остатков;2) превышение фактических остатков над книжными;3) превышение книжного остатка над фактическим.

По окончании инвентаризации ее материалы рассматривают на заседании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на котором выясняют причины недостач и излишков.

По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета проверок правильности проведения инвентаризаций.

На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных измерителях (вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности - штуках, метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.


 

Оценка и использование материалов инвентаризации в правоприминительнойдеят-ти

Инвентаризация ― это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета

следующие цели инвентаризации:1) выявление фактического наличия имущества;2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация выполняет следующие задачи в правоохранительной деятельности:1) установление действительной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей;2) контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;3) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям.4) установление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;5) проверку соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Таким образом, с помощью инвентаризации правоохранительные органы:1) проверяют полноту и достоверность данных бухгалтерского учета;2) выявляют ошибки, допущенные в учете;3) принимают на учет неучтенные хозяйственные объекты;4) контролируют сохранность хозяйственных средст5) выявляют и предупреждают неучтенные ценности и допущенные потери;6) контролирует работу материально-ответственных лиц.

Ценность инвентаризации состоит также в том, что ее могут осуществлять сами работники предприятия.


 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 196; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ