Классификация бухгалтерских документов



Документом в бухгалтерском учете является письменное свидетельство законности и реальности совершенной хозяйственной операции или доказательства совершения экономических преступлений.

Документирование ― это сплошное и непрерывное отражение на материальных носителях информации хозяйственных операций в целях контроля за ними и ведения текущего бухгалтерского учета.

Класификация:По назначению:1) распорядительные (доверенность, платежное поручение);2) оправдательные (накладные, платежные требования);3) бухгалтерского оформления (ведомости, справки, расчеты);4) комбинированные (кассовые ордера, авансовые отчеты);

По содержанию операции:1) материальные (приходный ордер);2) денежные (платежное поручение);3) расчетные (счет-фактура).

По порядку отражения операции:1) первичные (чек, кассовый ордер);2) сводные (кассовый отчет);3) разовые (чеки, платежные требования).

По способу охвата операции:1) разовые (чеки, платежные требования);2) накопительные (лимитно-заборная карта и др.).

По количеству учитываемых позиций:1) однострочные (документы, имеющие одну учетную позицию);2) многострочные (расчетно-платежная ведомость).

По месту составления:1) внешние (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);2) внутренние (накладные, кассовые ордера);

По степени использования средств механизации:1) заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуэаль-карты)2) заполняемые ручным способом (накладная, чек и др.).

Если не соответ-ют требов-ям закон-ва, то явл-ся:Неполноценные документы делятся на 3 группы:1) неправильно оформленные: без необходимых реквизитов, с лишними реквизитами, с ненадлежащими реквизитами;2) отражающие незаконные операции: составленные на хозяйственные операции, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться;3) отражающие вымышленные операции.Подложные документы делятся на 2 вида:1) фальсифицированные (материальный подлог);2) содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог).

Признаки подложных документов:1) несоответствие данных в документах о движении материальных ценностей и товарно-транспортных накладных;2) отсутствие у получателя материальных ценностей или наличие их в меньшем количестве, чем отпущено поставщиком;3) отсутствие платежного требования-поручения предприятия-поставщика об оплате стоимости каких-либо материалов;4) отсутствие транспортных документов, свидетельствующих о транспортировке материалов;5) несоответствие показателей в различных экземплярах одного и того же документа, находящихся у поставщика и покупателя;6) наличие у поставщика документов о расходе материалов, которые не были в приходе.


 

Недоброкачественные документы и приемы их выполнения

По признаку соблюдения правил составления все документы подразделяются на доброкачественные и недоброкачественные. В зависимости от того, какое требование было нарушено, недоброкачественные документы могут быть отнесены к одной из следующих групп.

1.Неправильно оформленные - документы, в процессе составления которых:- использованы бланки неустановленной формы;- не были заполнены все реквизиты (например, таможенная ведомость без подписи руководителя предприятия, инвентаризационная опись без даты и подписи бухгалтера - члена комиссии);- использованы лишние, не установленные типовыми формами реквизиты;- использованы ненадлежащие реквизиты (расходный кассовый ордер, в котором в качестве распорядителя кредитов подписалось лицо, не имеющее на это полномочий).

Нарушения порядка оформления документов часто возникают вследствие случайных или технических ошибок, обусловленных отсутствием необходимых бланков, ненадлежащим использованием средств механизации и другими обстоятельствами. Поэтому среди недоброкачественных документов необходимо выделять определенную категорию документов, которые содержат случайные или технические ошибки. Их подлинность должна быть подтверждена другими доказательствами. Неправильно оформленный документ будет признан подлинным, если выяснится, что отраженная в нем финансовая или хозяйственная операция действительно имела место.

2.Документы, составленные с нарушением действующих законов и правил.

3.Документы, не соответствующие по своему содержанию фактически выполненным финансовым и хозяйственным операциям - к ним относятся бухгалтерские документы, в которых случайно или умышленно:- не получили отражения фактически выполненные финансовые или хозяйственные операции (например, в передаточном акте не отражена часть оборудования, переданная другому собственнику в аренду);- получили отражения вымышленные (фиктивные) финансовые или хозяйственные операции, их называют также бестоварными или безденежными (так, бестоварными называют накладную, счет-фактуру, которые содержат все необходимые реквизиты, но по которой товары фактически отпущены не были).

При решении вопроса о подлинности или подложности проверяемого документа необходимо учитывать следующие обстоятельства:- документы, отвечающие всем требованиям, всегда являются подлинными;- неправильно оформленные документы могут быть как подлинными, так и подложными, в зависимости от результатов их проверки по существу;- документы, отражающие незаконные, но действительно совершенные операции, также являются подлинными;- документы, отражающие операции, которые в действительности не совершались (бестоварные, безденежные документы), всегда являются подложными;- к подложным относятся документы, в которые внесены заведомо ложные сведения относительно отдельных обстоятельств финансовой или хозяйственной операции: ее содержания, даты, стоимостных или натуральных показателей, денежных средств и др.;- подложные документы, которыми оформлены финансовые или хозяйственные операции, бывают бестоварными и товарными.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 226; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ