Развитие и использование бланков заявления
Цель бланков заявления
Если Вы уже имеете некоторое число претендентов, можете начать проверку и принятие лица, которое Вы хотите нанять. Для большинства предпринимателей бланк заявления (application form) — первый шаг в процессе выбора. (Некоторые фирмы сначала требуют краткого интервью.) Бланк заявления — хорошее средство для сбора данных, которые можно проверить. В них содержатся справедливые и точные данные о кандидатах. Они обычно включают информацию относительно таких вещей, как образование, предыдущая работа и хобби.
Заполненная форма может дать Вам информацию четырех типов. Первый поможет принять собственное решение на основании независимых вопросов типа “Имеет ли претендент образование и опыт, чтобы делать эту работу?” По второму типу Вы можете сделать выводы относительно предыдущего продвижения претендента и характеристик, которые являются особенно важными для кандидатов управления. Третий тип информации позволит составить некоторое заключение относительно стабильности претендента, основываясь на его предыдущей деятельности, (Здесь, однако, Вы должны быть осторожны, так как необычно частая смена работы обязательно отражается на способности претендента.) Данные четвертого типа Вы можете использовать для определения кандидата, который сможет преуспеть или не преуспеть. К этому мы еще вернемся.
На практике многие организации используют одинаковые формы заявлений. Для технического и управляющего персонала используются формы с подробными вопросами, касающимися образования, а для рабочих внимание фокусируется на деталях и оборудовании, с которым претенденту приходилось работать ранее.
|
|
|
Равные возможности и бланки заявления
Законы о равной занятости, рассмотренные в главе 2, имеют свое отражение в бланках заявлений. Так, например, вопросы относительно расы, религии, возраста, пола или национальности вообще незаконны согласно федеральным законам и некоторым законам штатов. Они рассматриваются ЕЕОС, и Вам нужно будет доказать, что потенциально дискриминирующие пункты связаны с решением о приеме на работу и не являются несправедливо дискриминирующими. Таким образом. Вы вообще можете просить у претендентов даже фотографии прошлых лет и задавать им такой потенциально дискриминирующий вопрос, как “Были ли Вы когда либо арестованы?”
Проблема состоит в том, что не принятый кандидат может заявить, что Вы задавали ему дискриминирующие вопросы, из-за которых он не смог произвести благоприятного впечатления. В этом случае Вам вновь необходимо доказать, что эта информация очень важна для работы и что этот вопрос задается абсолютно всем(например, вопрос об аресте задается всем, а не только некоторым).
|
|
|
Изучение 50 бланков заявлений позволило выявить 17 типов вопросов, которые, возможно, нарушают федеральные инструкции. Они включают вопросы относительно вымышленного имени или ранее используемого имени, роста и веса, возраста, религии, расы или цвета кожи, национальности и пола. Кроме того, могут встречаться еще несколько типов скрытых потенциально дискриминирующих вопросов,
96
97
К ним относятся:
Образование. Одним общим нарушением во многих заявлениях был вопрос о поступлении в различные школы, академии или профессиональные училища и окончании их. Этот вопрос может быть незаконным, так как может отражать возраст претендента;
Военная подготовка. Вопросы относительно того, в каких родах вооруженных сил претендент служил, обычно рассматриваются как незаконные;
Аресты. Подобный вопрос обычно дискредитирует и имеет очень неблагоприятное влияние на работодателей. В большинстве случаев нельзя требовать этой информации;
Родственники. Хотя юридически в этом вопросе нет ничего страшного, но ответ на него может указать религию претендента, расу или национальность. Однако, предприниматель может спросить относительно любых родственников, работающих в настоящее время здесь же;
|
|
|
Кого уведомлять в критическом случае. Это вполне законно — требовать имя, адрес и номер телефона лица, которое можно уведомлять в критическом случае. Однако, выяснение таких отношений могло бы указать на семейное положение или возраст претендента. В любом случае, подобную информацию можно попросить сообщить, а уж сообщать ее или нет, должен решать претендент;
Членство в организациях. Большое количество форм просит претендента сообщить информацию о клубах, организациях или обществах, но в них нельзя включать организации, которые будут показывать расу, религию, физические недостатки, семейное положение и т. д.;
Физические недостатки. Обычно незаконно требовать внесения в список претендентом сведений, касающихся его физических недостатков, дефектов или прошлых болезней, если заявление определенно не спрашивает относительно тех, которые “могут препятствовать выполнению работы”. Вообще незаконно спрашивать, получал ли претендент компенсацию за ущерб или болезни;
Семейное положение. В заявлении не должно быть вопросов: одинок ли претендент, женат, разведен, живет один или с кем-то, а также не следует просить претендента назвать имена и возраст его спутника жизни и детей. Нельзя спрашивать жену о работе мужа, так как это может вызвать дискриминацию. Например, женщины, чей муж военный, часто не принимаются на работу из-за того, что они в любой момент могут уехать;
|
|
|
Жилье. Выяснение, владеет претендент домом или арендует его, может также быть дискриминационным и неблагоприятно сказаться на его деловых отношениях.
Некоторые предприниматели требуют, чтобы претенденты заполнили две отдельных формы. Одна форма содержит информацию, необходимую для оценки исполнительских качеств будущего работника, образования и истории трудовой деятельности. Вторая содержит информацию, компилируемую и используемую предпринимателем исключительно для создания отчета о равных возможностях всех претендентов (Equal Employment and Affirmative Action Reports). Эти отчеты требуются от наибольшего количества предпринимателей для контроля и демонстрации соблюдения закона равных возможностей занятости. Эта форма содержит информацию относительно возраста, религии, национальности и так далее. Такая форма включает письмо к претенденту. Это письмо сообщает ему, что, хотя он должен заполнить обе формы, информация из второй требуется исключительно для ЕЕО докладов и не будет использоваться при рассмотрении его кандидатуры.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 490; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!