Требования к оформлению таблиц
Таблица – это статистическое предложение, выраженное цифрами и текстом и разграниченное вертикальными и горизонтальными линиями.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Первые являются результатом обработки и анализа цифровых показателей, в них наряду с абсолютными данными, полученными в ходе исследования, могут быть приведены и производные показатели (процентное соотношение, средний балл, ранговое место и др.). В неаналитических, как правило, помещаются необработанные данные, необходимые для информации или констатации (например, индивидуальные результаты выполнения заданий).
В тексте обозначается словом «Таблица», располагается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером (без значка №), через тире приводится название таблицы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера
Обычно таблица состоит из следующих элементов (рисунок 2, с. 18):
1) нумерационный заголовок, предназначенный для ссылок на таблицу в тексте рукописи (порядковый номер таблицы);
2) тематический заголовок, определяющий назначение данных таблицы;
3) головка (шапка) таблицы, содержащая заголовки граф (столбцов) таблицы и определяющая их содержание;
4) боковик таблицы, содержащий заголовки строк таблицы и определяющий их содержание;
5) основная часть (вертикальные и горизонтальные графы – строки и столбцы), содержащие собственно данные;
|
|
|
6) примечания к таблице, дающие необходимые пояснения к данным (если примечание дается к большинству граф).
Таблица _______ _________________________
номер название таблицы
головка (шапка) таблицы
|
|
|
| ||||
| ||||||
Боковик таблицы графы (колонки)
(графа для заго-
ловков)
Рисунок 2 – Схема построения таблицы
Цифровая информация должна отличаться компактностью, а сами таблицы – единообразием и однотипностью построения по всей рукописи.
К построению таблиц предъявляются определенные требования. Остановимся на наиболее важных из них.
границы таблицы и ее размещение
§ высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;
§ таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями; горизонтальные и вертикальные линии допускается не проводить, если они не затрудняют пользование таблицей;
§ разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается;
|
|
|
§ головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы;
§ таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице;
§ допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Деление таблицы, граф и строк
§ если строки или графы таблицы выходят за рамки страницы, допускается делить ее на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик;
§ при делении таблицы на части допускается головку и боковик заменять соответственно номерами граф и строк; нумерация производится арабскими цифрами первой части таблицы; слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера;
§ при переносе таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы;
§ если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят;
§ таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой, при этом головка таблицы должна повторяться; рекомендуется разделять части таблицы двойной линией;
|
|
|
§ графа «номер по порядку» в таблицу не включается.
Заголовки и подзаголовки
§ заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение;
§ в конце заголовка или подзаголовка точки не ставят;
§ заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф;
§ допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте;
§ для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия допускается заменять буквенными или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.
Указания на единицы измерения
§ если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа, а при делении на части – над каждой ее частью;
§ если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в единых показателях, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя, а в подзаголовках остальных граф приводить обозначения других единиц.
|
|
|
Числовые значения
§ числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя;
§ значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя;
§ цифры в графах таблицы надо проставлять так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю;
§ в одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;
§ заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается;
§ при отсутствии отдельных данных следует ставить прочерк (тире).
Текстовые значения
§ 
текст, повторяющийся в строках одной и той
же графы и состоящий из одиночных
слов, чередующихся с цифрами, заменяют
кавычками;
§ если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками;
§ при наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 45; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!