Лабораторная работа 2 Табличный процессор Microsoft Excel

Цель работы: Освоение основных приемов работы в MS Excel. Занесение данных, использование автозаполнения и формул со ссылками. Научиться использовать встроенные функции Excel, познакомится с их синтаксисом и возможностями применения. Освоение приемов построения и оформления диаграмм. Научиться использовать табличный процессор для решения задач

 

Запустить программу MS Excel можно несколькими способами:

1.Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы→Microsoft Officce → Microcoft Office Excel или <Пуск> → Microcoft Office Excel.

2.Если на рабочем столе есть ярлык Excel, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

3.Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Excel, то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Excel. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

Внимательно рассмотрев окно программы Microsoft Excel можно увидеть, что многие вкладки горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпа­дают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.

Другой вид имеет рабочая область, которая представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рам­кой) – это активная ячейка (рисунок 2.1. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.

Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576.

Для ввода данных в MS Excel следует щелчком мыши выбрать нужную ячейку и набрать на клавиатуре текст, число или формулу. Во время ввода содержимое одновременно появляется и в ячейке, и в поле ввода строки формул; левее поля ввода появляются галочка и крестик.

После ввода данных в ячейку необходимо подтвердить ввод одним из следующих способов:

· Или нажатием клавиши ENTER;

· Или используя клавиши навигации перейти на другую ячейку;

· Или нажатием кнопки , расположенной в строке формул, левее поля ввода.

 

Рисунок 2.1 – Выбор ячейки

 

Для написания формулы предварительно следует выделить ячейку, в которую будет вписана формула. Каждая формула начинается со знака равенства. Вместо значений, над которыми нужно произвести требуемые действия, в формулу вносятся ссылки (адреса) ячеек, содержащих эти значения.

Ссылка (адрес) указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры латинскими буквами на любом регистре. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Различают ссылки следующие виды ссылок: относительная ссылка, абсолютная ссылка, смешанная ссылка, ссылка на ячейку другого листа, ссылка на другую книгу, ссылка по имени.

· Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. В этом случае Excel при записи формул сохраняет не адрес ячейки, а ее положение относительно ячейки с результатом (Например А1, В12).

· Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Например: $A$2, $С$10).

· Смешанная ссылка используется чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).

· Ссылки по имени – разновидность абсолютной ссылки. Для присвоения имени активной ячейке выполнить команду Присвоить имя с вкладки Формулы группы Определенные имена или нажав ПКМ выбрать пункт Имя диапазона… в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести нужное имя ячейки. При назначении имен следует соблюдать следующие правила: имя может иметь длину до 255 символов и содержать буквы, цифры, символ подчеркивания ( _ ), обратную косую черту ( \ ), точки и вопроси­тельные знаки, однако первый символ должен быть буквой; не допускаются имена, которые воспринимаются как числа или ссылки на ячейки; Excel не чувствителен к регистру (имя РЕЗУЛЬТАТ идентично имени результат).

В случае если имя было определено ошибочно, или оно не используется его можно удалить. Для этого необходимо воспользоваться ДО Диспетчер имен открывающееся с вкладки Формулы → группа Определенные имена → Диспетчер имен. Из списка имен выбрать то имя, которое необходимо удалить и нажать Удалить, а затем ОК, после чего закрыть ДО.  Отменить удаление имен нельзя.

Для придания созданным таблицам законченного вида и акцентирования внимания пользователя на нужных деталях используют форматирование ячеек.  Основные средства для форматирования ячеек расположены в группах Шрифт, Выравнивание, Стили, Число, Ячейкивкладки Главная,в диалоговом окне Формат ячеек, открываемой с панелей инструментов, либо из контекстного меню, и на мини-панели, вызываемой при нажатии на ячейке правой кнопки мыши.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, и вызвав диалоговое окно Формат ячеек, можно применить различные способы оформления ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек содержит 6 вкладок (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита), позволяющих применить к выделенной ячейке или диапазону целый набор различных стилей форматирования.

Редактирование существующей информации в ячейке возможно через Строку формул или в ячейке после двойного щелчка ЛКМ на ней.

 

Задание 2.1

Создайте традиционную таблицу квад­ратов двузначных чисел (рисунок 2.3), так хорошо знакомую каж­дому из курса алгебры.

 

 

ТАБЛИЦА КВАДРАТОВ
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	100	121	144	169	196	225	256	289	324	361
2	400	441	484	529	576	625	676	729	784	841
3	900	961	1024	1089	1156	1225	1296	1369	1444	1521
4	1600	1681	1764	1849	1936	2025	2116	2209	2304	2401
5	2500	2601	2704	2809	2916	3025	3136	3249	3364	3481
6	3600	3721	3844	3969	4096	4225	4356	4489	4624	4761
7	4900	5041	5184	5329	5476	5625	5776	5929	6084	6241
8	6400	6561	6724	6889	7056	7225	7396	7569	7744	7921
9	8100	8281	8464	8649	8836	9025	9216	9409	9604	9801

 

Рисунок 2.3 – Таблица квадратов

 

1. В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 - число 2, выде­лите обе ячейки и протащите за маркер заполнения вниз, чтобы за­полнить столбец числами от 1 до 9.

2. Аналогично заполните ячейки В2 - К2 числами от 0 до 9.

3. Когда вы заполнили строчку числами, то, возможно, не все не­обходимые вам для работы ячейки одновременно видны на экране. Можно сузить их так, чтобы все столбцы имели оди­наковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину столб­цов мышкой). Для этого выделите столбцы от А до К и с вкладки Главная группы Ячейки выполните ко­манду Формат → Ширина столбца.... В появившемся окне в поле ввода Ширина столб­ца введите значение, например, 5.

4. В ячейку ВЗ нужно по­местить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке ВЗ можно задать формулой =АЗ*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. Затем необходимо распространить эту формулу и на остальные ячейки таблицы, выделив ячейку ВЗ, протянув маркер заполнения вправо. В ячейке СЗ не видно числа, т. к. оно не помещается целиком в ячейку (рисунок 2.4а). Расширьте с помощью мыши столбец С. Число появилось на экране, но оно явно не соответствует квадрату числа 11 (рисунок 2.4б).

 

б)

а)

  

 

Рисунок 2.4 – Заполнение таблицы квадратов

 

Дело в том, что создавая формулу мы использовали относительные ссылки (адресацию ячеек) и поэтому когда мы распространили форму­лу вправо Excel автоматически изменил с учетом нашего смеще­ния адреса ячеек, на которые ссылается формула. Таким образом в ячейке СЗ возводится в квадрат не число 11, а число 1001(по фор­муле = ВЗ*10+С2).

То есть возникла необходимость использования смешанных ссылок, (необходимо указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2). Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставят знак $.

Поэтому верните ширину столбца С в исходное по­ложение и выполните следующие действия:

· Выделите ячейку ВЗ и, установив текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу =(АЗ*10+В2)^2 на правильную ($АЗ*10+В$2)^2.

· Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки таблицы (сначала протянуть маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз).

5. Осталось оформить таблицу: ввести и ячейку А1 заголовок, сформатировать его и отцентрировать по выделению, выполнить обрамление таблицы и заполнение фоном отдельных ячеек.

---

Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 300; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!