ИСПОЛЬЗОВАНИ Е ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Сорокина Е.Ю.
Научный руководитель: С.А. Шапиро, к.э.н.,
доцент кафедры «Экономика труда и управление человеческими ресурсами»
РУТ (МИИТ)
Аннотация: Целью данной статьи является анализ применения информационных технологий в сфере управления персоналом. В статье описаны технологии, используемые для решения проблем управления персоналом в организации и их недостатки. Показано, что информационные технологии играют большую роль в сфере управления персоналом.
Ключевые слова: персонал; информационные технологии; организация; информация
Развитие информационных технологий во всем мире связано с увеличением интенсивности информационных потоков, связанных с расширением глобализации мировой экономики и формированием информационного пространства.
Информационные технологии в управлении персоналом, как один из способов наладить управление на этом участке деятельности учреждения, являются важной составляющей сегодняшних трудовых отношений на любом предприятии. Ведь в современных условиях невозможно представить себе управление предприятием или организацией без использования современных информационных систем.
Деятельность по управлению требует информационной поддержки, потому что обработка информации занимает слишком много времени для принятия управленческих решений и разработки контрольных действий [1, с. 104].
В последние годы большое внимание уделялось принятию многочисленных кадровых решений в области управления человеческими ресурсами различных организаций. Разработка и принятие таких решений тесно связаны с обработкой информации. Чем более эффективно использование информации о кадровых ресурсах, тем более объективные управленческие решения принимаются по различным кадровым вопросам.
|
|
|
Обеспечение своевременности, обмена, хранения, объема и точности ввода, преобразования и выпуска информации является оперативной задачей компьютеризации. Предоставляемые информационными системами данные, как правило, формируются в виде регулярных или единоразовых управленческих отчетов, в которых отражается анализ прошлых или текущих событий в том или ином процессе. Сопоставляя данные, можно делать довольно точные прогнозы по направлениям развития предприятия в ближайшее время и правильно распределять его ресурсы.
Задачи, которые должны решать информационные системы управления персоналом, могут быть самыми разными: от сбора информации о наличии персонала до передачи управленческих решений по отделам и быстрого согласования решений в различных филиалах организации.
Стратегическая цель заключается в поддержании конкурентоспособности компании за счет повышения эффективности ее деятельности. Это зависит от поддержания и роста знаний и профессиональной компетентности работников, обеспечения эффективной организационной коммуникации и повышения индивидуальной и коллективной производительности труда.
|
|
|
Управление персоналом — это область практической деятельности, которая направлена на обеспечение организации «высококвалифицированным» персоналом и предусматривающая оптимальное его использование [1, с. 25].
В последнее время в контексте интенсивного развития информационных технологий в сфере управления персоналом был выявлен следующий сегмент программного обеспечения - автоматизированные информационные системы, сокращенно AИС. Созданные программы — это специализированное программное обеспечение и новые технологии. Программы представляют собой сочетание организационного и вспомогательного персонала компании. Они используются для своевременного предоставления конкретной информации конкретным подразделениям организации. С другой стороны, информационные технологии могут упоминаться как многие другие программы, которые отключены в базах данных других специализированных программ [2, с. 119].
|
|
|
Информационные технологии рассматриваются как технологии, которые должны облегчить работу бизнеса, то есть конечного пользователя.
Все связанные с персоналом информационные технологии можно разделить на три группы:
- интернет-технологии;
- технико-аппаратное обеспечение;
- специализированное программное обеспечение.
Интернет-технологии включают в себя программное обеспечение, все типы веб-сайтов, электронную почту и программы обмена мгновенными сообщениями.
С момента внедрения информационных технологий в процесс управления предприятием, началась активная автоматизация работы кадровых служб. Современная служба по управлению персоналом пользуются различными программами, которые условно можно разделить на следующее группы:
- Информационно-справочные системы - они очень активно используются в работе кадровых служб. Наиболее популярными в этой области являются справочники законодательства, особенно содержащие консультационные базы;
- Программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных участков работы кадровой службы,
- Модули в составе комплексного продукта для обеспечения работы предприятия;
|
|
|
- Специализированные комплексные системы;
- Узкоспециализированные программы.
Для выполнения отдельных задач разработаны компьютерные программы, обеспечивающие обработку и анализ определенных данных. К подобным продуктам можно отнести программы для:
- кадрового учета (отпуска, стаж);
- расчета заработной платы;
- найма персонала;
- аттестации;
- тестирования;
- оценки обучения и развития [5, с. 73].
Процесс управления представлен как обработка информации. Чем тщательнее обрабатывается информация, тем лучше управление. Информационные технологии играют большую роль в улучшении корпоративного управления. Благодаря этим технологиям решаются текущие задачи управления персоналом в компании:
- формирование специальных инструкций и расписаний для персонала;
- регистрация персональных данных работников;
- поиск новых сотрудников и их перемещение;
- использование рабочего оборудования, его планирование и учет;
- вознаграждение, оплата труда, контроль произведенных платежей;
- налогооблагаемые суммы;
- организация системы документооборота;
- пенсионный и налоговый учет.
Программное обеспечение играет очень важную роль в защите конфиденциальной информации, связанной с управлением корпоративным персоналом.
Однако использование современных информационных технологий открывает не только много новых возможностей для повышения эффективности управления, но и ряд новых, беспрецедентных проблем.
Одна из наиболее острых среди них – компьютерная грамотность или в более широком и существенном смысле грамотность управленческих кадров в области современных информационных технологий. Сотрудники по управлению компьютерной грамотностью должны понимать, как можно эффективно использовать информационные технологии, а также другие социальные организации или системные ресурсы - финансовые, материальные и технические ресурсы, сотрудников.
Следовательно, управление человеческими ресурсами — это серия решений, которые реализуются с точки зрения объема информации в организации, которая вращается во время работы системы управления персоналом организации.
Список использованной литературы
1. Барский, А.В. Параллельные информационные технологии: Учебное пособие / А.В. Барский. - М.: Бином, 2013. - 503 c.
2. Бирюкова, Н. Б. Информатизация процесса профессиональной подготовки специалистов в сфере экономической безопасности Российской Федерации / Н.Б. Бирюкова, А.В. Новиков. - Москва: Наука, 2016. - 352 c.
3. Гончаров, В. А. Методы оптимизации. Учебное пособие / В.А. Гончаров. - М.: Юрайт, 2015. - 417 c
4. Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Термины и определения. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: // gostbase.ru/gost/52653-2006.
5. Ловчева Л.В., Галкина Е.Н., Гурова Е.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Изд. Проспект, 2014. - 73 с.
6. Никишина А. Л. Человеческий ресурс как основной фактор повышения конкурентного преимущества предприятия // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2013. - №2. - С. 28.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 279; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!