ПРОБЛЕМАТИКА ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Азаренкова П. А.
Научный руководитель: Д. А. Аристова,
к.э.н, доцент кафедры «Международный финансовый и управленческий учет»
РУТ (МИИТ)
Аннотация: Обосновывается необходимость формирования детально проработанной управленческой (внутренней) отчетности. Рассматривается особенности и проблематика формирования управленческой отчетности, связанные с тем, что на сегодняшний день порядок ее формирования представляется более «размытым» по сравнению с утвержденным порядком формирования бухгалтерской(финансовой) отчетности.
Ключевые слова: управленческая отчетность, финансовый анализ, грамотное управление, учет.
Необходимость формирования управленческой отчетности основывается в том, что утвержденная Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" бухгалтерская финансовая отчетность не дает наиболее полного представления о финансовом состоянии и движении денежных потоков для цели принятия грамотных управленческих решений.
Так же в отличии от остальных видов отчетности (финансовой, статистической, налоговой) внутренняя (управленческая) отчетность имеет особый статус, так как содержит информацию, которая формируется по запросам внутренних пользователей. Состав и структура управленческой отчетности не формируется, исходя из федеральных законов, кодексов, постановлений и положений, как, например, другие формы отчетности.. Напротив, ее данные определяются каждой компанией самостоятельно в зависимости от вида деятельности, квалификации управленческого персонала и других особенностей хозяйствующего субъекта.
|
|
|
Так, например, отчет о движении денежных средств не дает достаточной информации для принятия грамотных решений пользователями отчетности.
Первая строка из ОДДС, согласно разъяснением Министерства финансов РФ, предполагает отражение средств, ,полученных от покупателей за минусом косвенных налогов и за минусом различного рода возвратов, что может не дать никакой информации о реалиях поступивших денежных средств от покупателей.
Следовательно, необходим внутренний отчет о поступлениях денежных средств от покупателей (или иной отчет, предусматривающий, в том числе, такую информацию).
Так же для руководителей среднего звена необходима информация, объясняющая результаты деятельности структурных подразделений, информация о контрагентах и аналитической обработке всей полученной информации. Такие данные очень сложно получить, исходя из сведений только бухгалтерской и налоговой отчетностей.
Однако, не каждая компания может позволить себе составлять управленческую отчетность, особенно компании среднего звена, ввиду существующей проблематики.
|
|
|
Таким образом, наличие необходимости составление управленческой отчетности сопряжено с проблематикой ее формирования.
Для того, чтобы внутренняя отчетность удовлетворяла потребности пользователей, необходимо стремиться к устранению проблем, которые отражают основные недостатки отчетности. Рассмотрим их.
Проблематика формирования управленческой отчетности
1) Отсутствие нормативного регулирования
Как уже было сказано выше, в каждой компании имеются свои регламент и режимы, что делает невозможным подбор единства форм составления отчетности. Но проблема заключается в том, что если в материнской компании не установлен единый порядок формирования
управленческой отчетности, то общего регламента в компании так и не будет, что приведет к неэффективности предоставляемой информации на основе управленческой отчётности.
2) Неквалифицированность кадров
Разный уровень подготовки работников способствует непониманию предоставляемой информации
3) Нехватка времени
Бухгалтерская служба на предприятии занята ведением бухгалтерского учета, а так же международных стандартов, если они имеются, а также ведением налогового учета и взаимодействием с налоговыми органами. Учитывая этот факт, на формирование управленческой отчетности может попросту не оставаться времени. И если в компании персонал перегружен прямыми обязанностями по ведению бухгалтерского и налогового учета, а специальной должности по формированию управленческой отчетности не предусмотрено, то велик риск того, что управленческая отчетность формироваться попросту не будет.
|
|
|
4) Недостаточность финансового обеспечения
Одним из важнейших параметров управленческой отчетности является способ ее предоставления. Традиционно отчетность предоставлялась на бумажных носителях в виде набора цифр и таблиц. В настоящее время все более актуальным становится способ предоставления на дисплейных носителях в виде графиков и диаграмм. Основными факторами, влияющими на способ предоставления информации, являются запросы и потребности пользователей отчетности, экономичность ее получение и передачи.
На практике часто возникают ситуации, когда формированием управленческой отчетности все равно занимается бухгалтерия и возникает много разногласий между разделением обязанностей. Бухгалтерия является одной из самых занятых служб на предприятии. В своей работе бухгалтер обязан соблюдать все инструкции, правильность оформления первичных документов и с огромной точностью считать прибыль компании. Когда же заходит речь о ведении управленческого учета, то должны быть применены совершенно другие требования к специалисту. От управленческого специалиста требуется более оперативное предоставление информации и финансовые прогнозы. Здесь точность допустима и в приблизительном значении. Именно мышление бухгалтера и бухгалтера-экономиста разное, и так и должно быть. Поэтому очень важно, чтобы на предприятии работал не один человек, а целая команда по ведению управленческого учета, и должна состоять как минимум из финансиста, менеджера, генерального директора.
|
|
|
Очень важно включать в отчетность только те показатели, которые находятся под контролем менеджера определенного центра ответственности, а так же должна быть предоставлена информация об отклонениях от заданных параметров управляющего воздействия.
Таким образом, получается, что формирование управленческой отчетности необходимо для принятия грамотных управленческих решений, но, с другой стороны, формирование таковой прямо связано с проблемами, освещенными выше.
И тут получается, что формировать управленческую отчетность нужно, но вот перед этим необходимо решить все существующие проблемы.
Учитывая, что порядок формирования управленческой отчетности не закреплен на законодательном уровне, решение проблем должно быть организовано на уровне каждого предприятия. Предполагается, что для грамотного решения существующих проблем следует:
· Создать отдельную службу, занимающуюся составлением управленческой отчетности,
· Установить объёмы и сроки представления управленческой отчетности,
· Сформировать унификацию представляемых форм управленческой отчетности.
Предложенные шаги позволят формировать управленческую отчетность слажено и грамотно и, как следствие, принимаемые управленческие решения будут наиболее четкими и грамотным. А проведенный руководством анализ охватит наиболее полный спектр управленческой информации.
Грамотно сформированная управленческая отчетность является механизмом для принятие грамотных управленческих решений, так как в ней находится необходимая информация, которая в свою очередь позволяет менеджерам различных уровней обеспечить эффективность работы.
Но наличие проблематики не всегда дает возможность компании ее вести. Поэтому, чтобы прийти к ожидаемым результатам необходимо обеспечить все условия для возможности ведения управленческой отчетности и уже из грамотно полученных результатов направлять свой бизнес, и исходя из проведенного анализа, привести доходы и расходы к желаемому уровню.
Важно избегать принятия управлением неполных решений, что приведет к потери прибыли и опущении финансовой выгоды.
И получается, что избежание проблем формирования управленческой отчетности должно проводиться внутри каждого предприятия. Политика формирования грамотного процесса формирования управленческой отчетности напрямую связано с максимизацией прибыли. И это должен понимать каждый руководитель.
Список использованной литературы
1. Адамов Н., Адамова Г. Внутренняя управленческая отчетность :принципы, виды и методы составления//Финансовая газ. Регион. вып. 2015.№30.
2. Палий В. Ф. Организация управленческого учета, 2017.
3. Бреславцева Н. А., Сверчкова О.Ф. Управленческая отчетность: классификация, идентификация и императивы// Управленческий учет. 2010.№1.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 194; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!