Отчетность о состоянии рисков
Отчетность о рисках должна проводиться осуществляться на двух уровнях. Внутри самой проектной команды регулярные отчеты о состоянии рисков должны рассматривать четыре возможные ситуации для каждого риска:
· Риск разрешен, т.е. план действий в отношении этого риска выполнен.
· Предпринимаемые действия идут в соответствии с разработанным планом. В этом случае они должны быть в соответствии с ним продолжены.
· Некоторые действия отклаоняются от намеченного плана. В этом случае должны быть приняты корректирующие меры.
· В отношении одного или нескольких рисков ситуация значительно существенно изменилась. Как правило, это должно означать повторное проведение этапов шагов анализа и планирования.
В отчетах, представляемых другим “внешним” заинтересованным сторонам, проектная группа должна докладывать о главных рисках и затем резюмировать состояние дел по управлению ими. Также полезно будет бывает показать, какими были приоритеты рисков в предшествующиех отчетных моментыпериодах, как они изменялись,, и сколько раз каждый из них рисков находился в списке главных рисков. По мере осуществления управления рисками общий уровень ожидаемой величины рисков проекта должен приближаться к приемлемому значению.
Результаты
Цель отчета о состоянии риска – сообщение информирование о происходящих изменениях в статусе риска и о прогрессе в осуществлении планов по его предотвращению. ИнформацияСведения, которые полезно указать в отчете:
|
|
|
· Наименование риска.
· Классификация риска (по составляющей к какой области проекта относится).
· Исходные оценки вероятности, воздействияугрозы и ожидаемой величины.
· Текущие оценки вероятности, воздействияугрозы и ожидаемой величины.
· Уровень риска (низкий, средний, высокий).
· Краткое изложение планов предотвращения и смягчения последствий.
· Состояние плана предотвращения (завершенные мероприятия).
· Готовность плана по смягчению последствий.
· Состояния триггеров.
· Планируемые действия.
· Лицо, ответственное за риск.
Цель сводного отчета о рисках, направляемого руководству или внешним заинтересованным сторонам, – доклад об общем состоянии рисков проекта. Полезно включить в такой отчет следующую информацию:
· Наименование проекта.
· Уровень риска в различных составляющих проекта.
· Тенденции изменений в рисках.
· Сводка планов по предотвращению и смягчению последствий.
Такой отчет обычно включается в общий отчет о состоянии проекта.
Контроль рисковКорректирование ситуации
Пятый шаг процесса управления рисками MSF – контроль рисковкорректирование ситуации (risk control) - предполагает осуществление мероприятий, предусмотренных планами смягчения последствий тех рисков, для которых сработали соответствующие триггеры. Процесс корректирования ситуации изображен на рис. 7.
|
|
|
|
Рисунок 7. Корректирование ситуации
Инициирование корректирующих действий основывается на информации, полученной во время процесса мониторинга. MSF рекомендует использование существующих стандартных механизмов управления проектом для
· планирования контроля рисков;.
· корректировки отклонений от планов.;
· реакции на достижение триггерных условий.
Результаты и уроки, извлеченные из плановых мероприятий по смягчению последствий, включаются затем в отчет о ходе выполнения планов и их результатах. Таким образом соответствующая информация становится частью проектной/корпоративной базы знаний о рисках. При этом необходимо охватить как можно больше информации о возникших проблемах и о деталях осуществления плана, что важно для определения эффективности примененного подхода.
Пятый этап процесса управления рисками MSF – контроль рисков. На нем активно осуществляются мероприятия, предусмотренные планом по смягчению последствий, так как к этому времени уже сработали триггеры. Процесс контроля рисков изображен на рис. 7.
|
|
|
// Тут будет картинка
Начало корректирующие мер основывается на информации, полученной во время процесса мониторинга. MSF рекомендует использование существующие стандартные процессы управления проектом и инфраструктуру для
· Планирования контролю рисков.
· Корректировки отклонения от планов.
· Реакции на достижение триггерных условий.
Цель
Цель этапа контроля рисковкорректирования ситуации – успешное выполнение выработанных ранее проектной группой планов по смягчению последствий главных рисков.
Исходные данные
Исходными данными для шага контроля рисковрректирования ситуации являются документы, детально описывающие действия проектной группы, запланированные в отношении рисков, а также отчеты о состоянии рисков, указывающие на активацию триггеров.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 151; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!