Смягчение последствий (реагирование)
Планирование мер по смягчению последствий риска заключается в созданиесоздании запасных планов на случай, если превентивные меры по предотвращению негативных последствий не достигнут цели. Такие планы необходимы для всех рисков, включая те, для которых разработаны планы по предотвращению. Они предусматривают действия на случай реализации последствий риска и должны минимизировать их влияние последствий. Чтобы быть эффективными, эти планы по смягчению последствий должны быть разработаны заблаговременно. Проектная группа может установить триггер (trigger) (условиея применения плана по смягчению последствийреагирования) на основании типа самого риска и того влияния, которое он оказывает.
Существует два типа триггеров:
· Триггеры момента времени устанавливаются в привязке к датам (обычно, наипозднейшим), вплоть до которых нечто существенное должно произойти.
· Триггеры уровня опираются на какие-либо измеряемые или наблюдаемые параметры.
Проектная группа должна как можно раньше согласовать установление триггертриггеровы планов смягчения последствийреагирования с руководством с руководящими работниками соответствующих уровней так можно раньше, так как не должночтобы не возникатьвозникли задержекзадержки с выделением бюджетных и других ресурсов для реализации соответствующих этих планов.
Календарное планирование
Календарное планирование (scheduling) относящейся к рисковам деятельности должно следовать стандартным методикам, рекомендованным MSF[30] в целом для календарного планирования проекта. в MSF.[31] Важно, чтобы со стороны проектная группыа понимала, что мероприятия по управлению рисками – это нормальная неотъемлемая часть всякого проекта, а не дополнительный дополнительная круг ответственностиработа, взятие которой осуществляетсяосуществляемая на добровольных началах. Вся деятельность, связанная с рисками, должна быть включена в календарный план проекта и его подчиняться стандартным процедурам отчетностьотчетности.
|
|
|
Результаты
Результатом этапа планирования риска должен быть четко построенный план действий, использующий один из шести детально рассмотренных выше подходов, детально рассмотренных выше. ЗадачиШаги, реализацииующие этих плановы, должны быть интегрированы в общий план проекта и его календарный график. Это включает в себя установление специфицирование количества выделяемых ресурсов, расписания и характерных составляющихзадач, определяющих действия, которые должны быть осуществлены членамиов проектной группы. В Гглавнуюлавная таблицуа рисков должныдолжна быть внесены дополнениядополнена, содержащие информацию, включенную вописаниями планыов по предотвращению и реагированиюи смягчению последствий и иной необходимой информацией.
|
|
|
Планируемые действияДеятельность по управлению рисками
Планируемые в отношенииОтносящаяся к рисковрискам действия деятельность должнаы быть отмечены в общем расписаниирегистрироваться и контролироваться подобно любой другой деятельности в проекте, мероприятий, связанных с проектом,как имеющие важность не уступающую важности других мероприятийпоскольку ее важность не уступает важности какой-либо иной работы.
Как и все остальные мероприятия, они относящиеся к рискам задачи должны иметь дату обязательного завершения и быть разбиты на персональные задания заданияпо их осуществлению. Таким образом, не должно возникать разногласий о том, кто за что ответственен за их выполнение.
Документирование действийпланов
Проектная группа должна представить разработать дополнительную информацию по планированиюуточненные планы для каждого из главных рисков, включая включающие планы действия по предотвращению и смягчению последствий, триггеры и детальный список действийдетальное описание всех необходимых шагов. Информация, которую проектная группа может принять во внимание, документируя планируемые действия, включает в себя следующее:
|
|
|
· Идентификатор риска. Уникальное имя риска (для мониторинга и отчетности).
· Формулировка риска. Неформализованное выражение, описывающее Описание риска на естественном языке, причину,включая могущую привестиведущее к к потерям условие и сами эти потери (последствия) , которые возникнут, если риск превратится в проблему.
· Стратегия предотвращения риска. Один или два абзаца текста, описывающих стратегию проектной группы по предотвращению этого риска, включая все сделанные допущения.
· Метрика предотвращения риска. Метрика, которая будет использоваться проектной группой для определения успеха мероприятий по предотвращению риска.
· Планируемые действия. Список мероприятий, которые проектная группа должна осуществить для реализации стратегии управления риском, включая даты обязательного завершения этих мероприятий и информацию о персональной ответственности за них.
· Стратегия смягчения последствий. Один или два абзаца, описывающих стратегию команды, в случае, если меры по управлению предотвращению рискрискаом не оказывают оказали должного эффекта. Эта стратегия будет реализовываться если после срабосрабатываниятает триггера плана смягчения последствий.
|
|
|
· Триггеры планов реагирования (смягчения последствий). Критерии, используемые проектной группой для определения условий начала осуществления плана смягчения последствий.
· Метрика смягчения последствийреагирования. Метрика, используемая проектной группой для определения эффективности стратегии смягчения последствий рискареагирования.
· Ответственность. Роль проектной группыевой кластер и отдельныхе лица, ответственныхе за осуществление запланированных действий.
Обновление плана и календарного графика проекта
Документы планирования рисков должны быть интегрированы с общим планом проекта, и запланированные действия должны быть включены в его календарный график.
Мониторинг рисков
|
Рисунок 6. Мониторинг рисков
Мониторинг рисков (risk tracking) – это четвертый шаг процесса управления рисками MSF. Он важен для эффективной реализации запланированных действий. Мониторинг контролирует обеспечивает своевременное исполнение превентивных мер и планов по смягчению последствий в рамках имеющихся в проекте ресурсных ограничений. Первоочередная деятельность проектной группы на этом этапе – это наблюдение за количественными параметрами рисков и условиями их триггеров. Это дает во зможность убедитьсяс целью отслеживания моментов “включения”, что запланированныезапланированных по отношению к риску действиядействий оказывают эффект. Мониторинг – это наблюдательная деятельность, предусмотренная составленным для рискаранее планом управления рисками. На рис. 6 Ппроцесс мониторинга схематически показан схематическина рис. 6.// Тут будет картинка
Цели
Цельюи фазы мониторинга рисков: наблюдение за прогрессом в выполнениеми принятых в отношении рисков планов (уровень продвижения по планам предотвращения рисков и смягчения их последствий), и количественными параметрами (метриками), приводящими в действие триггеры планов смягчения последствий,, а также информирование проектной группы о необходимости осуществления планаов смягчения последствийреагирования при в случае активации соответствующих им триггеров.
Исходные данные
Основными исходными данными для мониторинга являются:
· ПодготовленныеДокументированные ранее дей планы действийя в отношении рисков, содержащие планы описание шагов по предотвращению и смягчению последствий, а также специфицирующие характеристики и количественные триггеры, подлежащие мониторингу, подлежащие мониторингу.
· Полезные для мониторингаЛюбые необходимые отчеты о ходе проекта, которые (из числа были используемых использованы для мониторинга оценки прогресса проекта в рамках стандартной схемы инфраструктуры управления проектом).
В зависимости от того, к каким количественным параметрам проектная группа применяет мониторинг, могут быть использованы различные дополнительные источники информации., такие какВ их число входят базы данных мониторинга проектов, хранилища исходного кода программ и системы регистрации рабочего времени. Даже такие источники, как как системы управлениябазы данных отделов кадрами кадров, могут быть полезны в получении данных, имеющих отношение кнеобходимой для мониторингуамониторинга информации.
Мероприятия по мониторингу
Во время проведения фазы мониторинга проектная группа в процессе своей повседневной работы осуществляет деятельностьвоплощает в жизнь предусмотренную планомыпланы по предотвращению рисков как часть своей повседневной работы. За прогрессом этой деятельности ведется наблюдение. Также производится наблюдение за изменениями значений триггеров рисков. Все это отражается в отчетах о состоянии, составляемых для каждого из рисков.
Примеры параметров, к которым могут быть привязаны триггеры, и за которыми может проводиться постоянное наблюдение:
· Количество “открытых” (найденных и неисправленных) ошибок на один модуль или компонент..
· Среднее за неделю количество внесверхурочных рабочих часов работы на одного разработчика сотрудника.в неделю.
· Еженедельное Количествоколичество требуемых изменений кода в требованиях к разрабатываемой системев расчете на одну неделю.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 590; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!