Определяем документацию подсчета
Это подразумевает, что должен быть создан бланк, который использует каждый работник. В этом бланке указывается место хранения, номер детали, описание детали, единицы измерения и любые другие особенности продукции, которые помогут при идентификации продукции. Здесь должно быть место для записи подсчитанного количества, имя выполнявшего подсчет работника, дата и время подсчета, информация о сверке и внесении изменений и дата и время сверки и изменений. Образец бланка представлен на Рис. 34.5. В системе управления складом эти поля выводятся на экран.
| Транзакция циклического подсчета | |
| Место хранения | A43D9 |
| Номер детали | Футы |
| Описание детали | Медная проволока |
| Количество | 200 футов |
| Имя выполнявшего подсчет работника | |
| Дата/время | |
| Сверка и изменения | |
| Дата/время | |
Рис. 34.5 Образец документации ц иклического подсчета
Определяем границы допуска при подсчете
Границы допуска при циклическом подсчете должны основываться на ценности подсчитываемого изделия. Например, если подсчитывается изделие за $1500, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то, очевидно, что это плохой подсчет. И наоборот, если подсчитывается изделие за $0,02, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то понятно, что это хороший подсчет. Типичными границами допуска при подсчете будут $50. Т.е., если циклический подсчет дает отклонение в пределах $50 от записей, то этот подсчет считается хорошим. Если отклонение больше, то подсчет считается плохим. Эти цифры нужно уточнить на основе конкретных операций или конкретного склада.
|
|
|
Определяем текущую ситуацию
Прежде чем переходить к полномасштабной программе по циклическому подсчету, нужно определить текущий уровень точности товарных запасов. Это покажет, насколько серьезна проблема с точностью товарных запасов и предложит точку отсчета (эталон для сравнения) при улучшении. Выполняем следующие этапы:
74. Случайным образом выбираем тестовую группу от 50 до 100 изделий для подсчета. Используем каждый тип изделий — «A», «B» и «C».
75.Применяем установленные допуски точности.
76.Физически подсчитываем изделия и сравниваем полученные цифры с записями учета.
77. Подсчитываем количество изделий внутри допусков. Делим эту цифру на общее количество подсчитанных изделий, чтобы определить точность подсчета.
78. Если эта величина ниже 95% точности, то здесь значительные проблемы — переходим к следующей фазе.
Внедряем небольшую контрольную группу
Для подсчетов, выполненных во время предыдущей фазы, уточняем записи в соответствии с циклическим подсчетом. Причины этих ошибок выявлять очень трудно, поэтому просто изменяем записи о товарных запасах, создавая точный базовый уровень. Это дает сбалансированные товарные запасы с моментом времени, которые будут отправной точкой для будущих сверки и изменений.
|
|
|
Каждое изделие подсчитывается каждую пару недель или, по крайней мере, с достаточно коротким интервалом, обеспечивающим, что только несколько транзакций были выполнены. Благодаря этому, проверяются только недавние записи, чтобы обнаружить причины ошибок.
После каждого подсчета ошибки должны быть исправлены. Во время сверки и изменений определяются расхождения и вносятся уточнения в записи о товарных запасах. Во-первых, сравниваем циклический подсчет с записанным балансом товарных запасов. Если расхождение в рамках указанных допусков, то записи изменяются в соответствии с подсчетом. Если расхождения превышают допуски, то эта ошибка требует дополнительного исследования. Это исследование может включать в себя пересчет, проверку процедур «среза», проверку заказов, приемку и пополнение запасов или исследование любой другой складской деятельности.
Сверка и изменения – это наиболее важный этап. Найденные причины ошибок помогут избежать их в будущем с помощью осведомленности, подготовки и улучшения методов. Когда причины ошибок выявлены и устранены, точность приблизится к 100% в этой тестовой или контрольной группе изделий. Когда 100% точность поддерживается для этой тестовой группы, можно переходить к полномасштабной программе циклического подсчета.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 190; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!