Составление и редактирование текстов нормативно-технических документов (инструкция, положение)
Содержание программы
Сформировать навыки составления и редактирования текстов нормативно-технических документов.
Методические указания
Инструкция – правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.
Инструкции издаются в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (бухгалтерских, отчетных, учетных и др.).
Инструкция оформляется на общем бланке и должна содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись. В «Общих положениях» оговариваются сроки введения инструкции в действие или отмена ее введением ранее действующей. Например: « Исполнитель обязан сдать законченные в делопроизводстве документы секретарю структурного подразделения».
Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Например: «Общее положение о министерствах», «положение о государственной автомобильной инспекции». Текст положения включает следующие разделы:
|
|
|
- Общие положения.
- Цели и задачи.
- Функции.
- Права и обязанности.
- Руководство.
- Взаимоотношения (служебные связи).
Положения подписывают должностные лица, являющиеся их непосредственными разработчиками, визирует положение юридическая служба, утверждает руководитель.
Контрольные вопросы
- Что называется инструкцией?
- Каковы цели инструкции?
- Каковы требования к составлению и оформлению инструкции?
- Положение – это.. .
- Какие разделы включает положение?
Тема 5.2 Правила реферирования, аннотирования и протоколирования
Содержание программы
Дать понятие о реферировании, аннотировании, протоколировании как виды работы с текстом. Сформировать понятие о правилах реферирования, аннотировании, протоколировании.
Методические указания
Реферирование – подготовка сокращенного изложения текста с основными фактическими сведениями и выводами. Цель – сократить первичный текст.
Процесс реферирования подразумевает основные этапы:
- прием различной информации, поступающей как из письменных, так и из устных источников;
- анализ и интерпретация полученной информации с целью выявления нового, существенного, наиболее важного;
|
|
|
- производство собственного речевого высказывания, т.е. изложение результатов интерпретации полученной информации в письменной или устной форме.
Аннотирование – процесс, цель которого дать краткую характеристику текста с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.
Аннотация – краткое, обобщенное описание текста книги, статьи.
Аннотация должна быть короткой, написанной простым и ясным языком, исключающим длинные и сложные предложения, формальные штампы.
Структура аннотации:
1. библиографическое описание: автор, название, выходные данные;
2. тема: общая тема источника;
3. проблематика: круг вопросов и тем, которые затрагиваются в тексте. Употребляются слова: освещается, анализируется, раскрывается, излагается теория, история, приводятся результаты.;
4. адресат: указывается, для кого предназначается текст.
Протоколирование – процесс, цель которого выполнить последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Контрольные вопросы
1. Назовите этапы реферирования. Дайте им характеристику.
2. Что называется аннотированием, аннотацией?
3. Какова структура аннотации?
4. Что называется протоколированием, протоколом?
Практическое занятие № 41
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!