Составление и редактирование текстов организационно- распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание)
Содержание программы
Сформировать навыки составления и редактирования текстов приказов, распоряжений, указаний.
Методические указания
К организационно-распорядительным документам относятся: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и др.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.
Текст приказа состоит из двух частей:
1. констатирующая: излагаются цели, задачи, причины издания приказа. Констатирующая часть приказа начинается с абзаца со словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.д.. Обычно используются существительные в Т.п. или Р.п.
2. распорядительная: начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с использованием нулевого положения табулятора (граница левого поля), без кавычек и разрядки. Распорядительная часть заканчивается указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за контроль исполнения документа или его пунктов. Для этого используется устойчивое выражение: Контроль за исполнение возложить на… .
Каждый пункт приказа строится по схеме:
- исполнитель – конкретное должностное лицо или структурное подразделение (указывается в Д.п.);
|
|
|
- предписываемое действие (выражается глаголом в неопределенной форме);
- срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности. Распоряжения делятся на 2 основные группы: по основной деятельности и по личному составу.
Текст распоряжения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть содержит цели, задачи, причины издания распоряжения и начинается словами «в связи», «в целях», «в соответствии»и т.п.
Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора без кавычек и без разрядки. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителю дается поручение, не входящее в его непосредственные обязанности по занимаемой должности.
Пункты и подпункты распоряжения строятся по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в Д.п. после «ПРЕДЛАГАЮ», в В.п. – после «ОБЯЗЫВАЮ») – действие (выражается глаголом в неопределенной форме) – срок исполнения.
|
|
|
Указание – правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов. Указание не может использоваться в качестве утверждающего акта.
При составлении и оформлении указания используются следующие реквизиты: заголовок к тексту, текст, визы, подпись, дата, регистрационный индекс.
Заголовок указания выражается с помощью предлога «О», «Об» и отглагольного существительного в П.п.
Текст указания состоит их 2-ух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части раскрываются цели и причины издания указания. Она обычно начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии…», «В целях…», «Во исполнение…» и т.д.
Распорядительная часть указания начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые пишутся прописными буквами с новой строки.
Контрольные вопросы
1. Что называется приказом?
2. Сколько частей выделяется в приказе?
3. Дайте характеристику каждой части.
4. Что называется распоряжением?
5. Сколько частей выделяется в распоряжении?
6. Дайте характеристику каждой части.
7. Что называется указанием?
8. Сколько частей выделяется в указании?
9. Дайте характеристику каждой части.
Практическое занятие №34
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 283; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!