Раздел № 5 Составление и комплексное редактирование текстов документов. Основы реферирования, аннотирования и протоколирования
Тема 5.1 Методика комплексного редактирования текстов документов
Содержание программы
Сформировать понятие о порядке редактирования текстов документов. Дать понятие о неречевых ошибках.
Методические указания
Редактирование – творческий процесс, поскольку нельзя редактировать тексты механически, по шаблону – надо учитывать их многообразие.
Редактирование состоит из трех этапов:
- Первичное ознакомление с текстом документа.
- Проверка фактического материала.
- Собственно редактирование документа.
Существуют следующие правила редактирования:
1. работа над текстом начинается с его прочтения- необходимо ознакомиться с текстом, понять его задачи, отметить достоинства и недостатки. При первом чтении можно сделать пометки на полях;
2. необходимо ограничиться минимумом поправок, чтобы как можно меньше отдаляться от авторского текста;
3. необходимо продумать последовательность работы, установить причины недостатков текста, уточнить виды правки, которые придется использовать в зависимости от указаний руководителя – полностью переработать текст, сохранить его или только исправить опечатки;
4. редакторская правка не должна искажать авторский смысл, логику изложения, поэтому каждую исправленную фразу необходимо читать в контексте;
5. все изменения следует исправлять ручкой, зачеркивая ошибочные знаки тонкой горизонтальной чертой и вписывая над ними правильные, а не исправляя буквы непосредственно в слове – во избежание пропуска правки при наборе текста;
6. все исправления должны быть написаны разборчивым почерком;
7. если текст нуждается в значительном редактировании, замечания целесообразно записывать на отдельном листе бумаги, чтобы не загромождать исправлениями оригинал. Большие вставки и исправления вписывают на полях или отдельной странице, а не между строк;
8. вычеркивать текст надо аккуратно. Последнее слово перед вычеркиваемым фрагментом следует соединить стрелкой с первым словом после этого фрагмента;
9. все существенные исправления необходимо согласовывать с автором или руководителем;
10. отредактированный текст подлежит обязательной вычитке.
Изменения в тексте, сделанные в процессе его подготовки с целью совершенствования содержания, литературной, редакционно-технической и графической формы, называют правкой.
Виды правок:
1. правка-вычитка;
2. правка-сокращение;
3. правка-обработка;
4. правка-переделка.
Неречевые ошибки:
1. неправильно проставлены реквизиты;
2. неправильное выделение абзацев;
3. неправильная нумерация;
4. опечатки.
Контрольные вопросы
1. Что называется редактированием.? Назовите правила редактирования.
2. Что называется правкой?
3. Назовите виды правки.
4. Укажите неречевые ошибки.
Практическое занятие № 28
Логичность как один из принципов построения текста документа. Законы логики. Логические ошибки в текстах документов (подмена понятия, нарушение причинно-следственных связей, нарушение логики изложения)
Содержание программы
Сформировать умение составлять тексты документов, исходя из законов логики. Научить находить и исправлять логические ошибки в текстах документов.
Методические указания
Любое высказывание должно строиться на основе последовательного и доказательного мышления.
Законы логики
1. Закон тождества: предмет мысли в пределах одного рассуждения, одного доказательства, одной теории должен оставаться неизменным. В процессе рассуждение одно знание не должно подменяться другим знанием. Соблюдение закона тождества позволяет избежать неопределенности, неконкретности рассуждений.
2. Закон противоречия: не могут быть одновременно истинными два высказывания, одно из которых что-либо утверждает о предмете, а другое отрицает то же самое, в том же предмете, в то же самое время.
3. Закон исключенного третьего: если имеются два противоречащих одно другому суждения о предмете, то одно из них обязательно истинно, а другое ложно, и между ними нет и не может быть ничего среднего, т.е. такого третьего суждения, которое могло бы быть также истинным.
4. Закон достаточного основания: для того чтобы признать суждение о предмете истинным, должны быть указаны достаточные основания. Истинность положений нужно доказывать. Этот закон требует последовательности и аргументированности высказываний.
Логические ошибки
В текстах служебных документов можно встретить ошибки в доказательствах и определениях.
Доказательство – логическое действие, в процессе которого истинность какого либо утверждения обосновывается суждениями, безусловно истинными или бесспорными. В доказательстве можно выделить тезис – положение, которое доказывается, и аргументы – суждения, которые должны подтвердить выдвигаемое положение.
Требования к доказательствам
1. Тезис и аргументы должны быть суждениями ясными, точно сформулированными.
2. В ходе доказательства тезис должен оставаться неизменным, т.е. должно доказываться одно и то же положение.
3. Тезис и аргументы не должны быть суждениями, внутренне противоречивыми.
4. В качестве аргументов должны использоваться положения, истинность которых не вызывает сомнения.
5. Доказательство должно быть полным, достаточным.
В этом правиле могут быть следующие ошибки:
1. В ходе доказательства используются аргументы, логически не связанные с тезисом и не доказывающие его истинности.
2. В процессе доказательства используются аргументы, справедливые лишь при определенных условиях, в определенное время.
Определение – точное раскрытие содержания понятия. Это такая формулировка, которая позволяет судить о сущности явления, о его основных чертах и свойствах.
Требования к определениям
1. В определении должны указываться важнейшие отличительные признаки предмета.
2. Определение не должно содержать «круга».
3. Определение не должно содержать понятий, которые сами нуждаются в определении.
4. Определение не должно быть отрицательным
5. Не являются определениями и не могут использоваться в качестве определений предложения, в которых содержится истолкование значения заимствованных слов, типа Лингвистика – языкознание.
Контрольные вопросы
1. Назовите законы логики.
2. Назовите логические ошибки в текстах документов.
3. Что называется доказательством?
4. Какие существуют требования к доказательствам?
5. Что называется определением?
6. Какие существуют требования к определениям?
Практическое занятие № 29
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 414; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!