Информационный поиск: виды, методика проведения
Этап сбора и отбора информации для проведения научных исследований является одним из ключевых. Существует мнение, что лучшее решение проблемы состоит на 90 % из информации и на 10 % из интуиции.
Для подбора интересующей литературы необходимо знать источники научно-технической информации и технологию ее поиска.
Научно-информационный поиск преследует три взаимосвязанные между собой цели:
поиск необходимых библиографических сведений об источнике;
поиск самих литературных источников и их классификацию;
поиск фактических сведений, содержащихся в литературе, их систематизацию.
Для исследований используются следующие источники информации: специальная научная литература, литература по обобщению отечественного и зарубежного опыта, материалы государственной статистики, материалы, получаемые в процессе непосредственного проведения исследований и т.д.
Широкое распространение получил такой глобальный источник информации, как Интернет. Используя систему поиска или зная конкретные адреса сайтов, можно получить большое количество информации по интересующему вопросу, теме исследования.
После сбора литературных, архивных, производственных и других информационных данных и их обобщения полезно узнать мнение крупных ученых. Они могут оказать существенную помощь в разработке темы и определении объема собираемой информации.
Таким образом, научный работник, прорабатывая тему, накапливает большое количество различной информации. В зависимости от наименования и научной значимости темы объем информации может достигать 100–200 наименований и более.
|
|
|
Различают следующие виды информационного поиска:
по ключевым словам,
по тематическим рубрикам,
по фамилии автора (или авторов),
нумерационный поиск (по номеру документа),
ретроспективный,
текущий поиск.
Поиск по ключевым словам осуществляют при наличии во вторичных изданиях предметного указателя. При этом находят нужное ключевое слово и номера рефератов источников в данном сборнике, в которых встречается это слово или которые отвечают по тематике.
Поиск по тематическим рубрикам осуществляется путем просмотра всей рубрики или раздела, в которых исследователь надеется найти отвечающие его запросу источники.
В случае если исследователю известны фамилии авторов, которые работают в интересующей области, возможно осуществление поиска по фамилии автора.
Если известен номер документа (в случае поиска диссертаций, научных отчетов, депонированных рукописей и др.), можно осуществить нумерационный поиск.
В некоторых случаях в исследовательских целях необходимо провести ретроспективный поиск с глубиной 5, 10, 20 лет или больше, т.е. просмотреть всю информацию за последние 5 лет или больше. В этом случае просматриваются или конкретные источники
|
|
|
или указатели вторичных изданий за указанный период с целью поиска информации по интересующей теме. Текущий поиск проводят по тем изданиям, которые появляются в текущем году.
Научно-информационный поиск подразделяется на два источника:
первичные источники информации;
вторичные источники информации, образующие справочно-информационный фонд.
Первичные источники информации содержат непосредственно результаты исследований и разработок практической деятельности. Они делятся на две группы:
опубликованные;
неопубликованные.
Опубликованные источники включают в себя книги, брошюры и периодические издания – газеты и журналы.
Книги – непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц.
Брошюры – непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц.
Книги и брошюры подразделяются на научные, учебные, научно-популярные, официально-документальные, могут быть по отдельным отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам.
|
|
|
Сборники научных трудов содержат ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.
Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия. Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.
Официальные издания – те, которые публикуются от имени государственных или общественных организаций. Содержат материалы законодательного, нормативного или директивного характера (законы ЛНР, ГОСТы и др.).
Специальными видами научно-технической документации являются патентные документы, стандарты, справочники, классификаторы, промышленные каталоги и т.п.
Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.
Патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная информация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.
|
|
|
Периодические издания являются наиболее оперативными источниками информации.
Они выходят через определенные промежутки времени, постоянным числом номеров. Это газеты и журналы. К периодическим также относят продолжающиеся издания, выходящие
через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала. Это сборники научных трудов институтов, вузов, научных обществ, публикуемые под общим заглавием.
Опубликованные первичные документы находятся в научных библиотеках.
Неопубликованные материалы не получают освещения в печати, но в информационном плане представляют большой интерес. К ним относятся:
1 Отчеты о научно-исследовательских работах;
2 Диссертации;
3 Переводы иностранной литературы;
4 Депонированные рукописи (суть депонирования заключается в передаче на хранение рекомендованных научным советом учреждений и организаций рукописей в специальные информационные органы, на которые возложены функции хранения подобных материалов по отрасли);
5 Материалы конференций и совещаний.
С этими материалами можно познакомиться через отделы научно-технической информации при библиотеках ВУЗов, НИИ или "Интернет". Диссертации по вопросам землеустройства и кадастров находятся в библиотеке и в научных учреждениях,где проходила их защита.
Вторичные источники информации представляют собой результаты аналитическо-синтетической и логической переработки первичных документов, то есть отражается короткая информация о содержании первичных документов.
Такая информация подразделяется:
1 Сигнальная информация, которая рассматривает информацию о выпускаемых в печати книгах, брошюрах, журналах, газетах. Она содержится в таких публикациях:
1.1. Книжная летопись;
1.2. Летопись журнальных статей;
1.3. Летопись авторефератов диссертаций;
1.4. Библиографические указатели.
2 Реферативная информация рассматривается в реферативных журналах. Первоисточниками для этой информации служат центральные журналы, сборники трудов, материалы конференций и совещаний.
3 Обзорная информация, которая рассматривается в ежегодных тематических указателях по издаваемой литературе за последние 3-5 лет. Например, информационно-издательский центр Роспатента выпускает обзорное аналитическое издание "Патентная информация сегодня" и реферативный сборник "Патентное дело". Они содержат информацию о новых публикациях по вопросам организации изобретательской, патентно-
Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия. Это непериодические изда-
ния, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, из-
ложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.
Официальные издания – те, которые публикуются от имени государственных или об-
щественных организаций. Содержат материалы законодательного, нормативного или ди-
рективного характера (законы РФ, ГОСТы и др.).
Специальными видами научно-технической документации являются патентные доку-
менты, стандарты, справочники, классификаторы, промышленные каталоги и т.п.
Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм,
правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.
Патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об от-
крытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения
об охране прав изобретателей. Патентная информация обладает высокой степенью досто-
верности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.
Периодические издания являются наиболее оперативными источниками информации.
Они выходят через определенные промежутки времени, постоянным числом номеров. Это
газеты и журналы. К периодическим также относят продолжающиеся издания, выходящие
через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала. Это сборники
научных трудов институтов, вузов, научных обществ, публикуемые под общим заглавием.
Опубликованные первичные документы находятся в научных библиотеках.
Неопубликованные материалы не получают освещения в печати, но в ин-
формационном плане представляют большой интерес. К ним относятся:
1 Отчеты о научно-исследовательских работах;
2 Диссертации;
3 Переводы иностранной литературы;
4 Депонированные рукописи (суть депонирования заключается в передаче на хране-
ние рекомендованных научным советом учреждений и организаций рукописей в
специальные информационные органы, на которые возложены функции хранения
подобных материалов по отрасли);
5 Материалы конференций и совещаний.
С этими материалами можно познакомиться через отделы научно-технической инфор-
мации при библиотеках ВУЗов, НИИ или "Интернет". Диссертации по вопросам землеуст-
ройства и кадастров находятся в Российской гос. библиотеке и в научных учреждениях,
где проходила их защита.
Вторичные источники информации представляют собой результаты аналитическо-
синтетической и логической переработки первичных документов, то есть отражается ко-
роткая информация о содержании первичных документов.
Такая информация подразделяется:
1 Сигнальная информация, которая рассматривает информацию о выпускаемых в пе-
чати книгах, брошюрах, журналах, газетах. Она содержится в таких публикациях:
1.1. Книжная летопись;
1.2. Летопись журнальных статей;
1.3. Летопись авторефератов диссертаций;
1.4. Библиографические указатели.
2 Реферативная информация рассматривается в реферативных журналах. Первоис-
точниками для этой информации служат центральные журналы, сборники трудов, мате-
риалы конференций и совещаний.
3 Обзорная информация, которая рассматривается в ежегодных тематических указате-
лях по издаваемой литературе за последние 3-5 лет. Например, информационно-
издательский центр Роспатента выпускает обзорное аналитическое издание "Патентная
информация сегодня" и реферативный сборник "Патентное дело". Они содержат инфор-
мацию о новых публикациях по вопросам организации изобретательской, патентно-лицензионной и патентно-информационной работы в России и за рубежом.
4. Справочная информация содержится в справочных изданиях (справочниках, слова-
рях) и рассматривает результаты теоретических обобщений, различные величины и их
значения, материалы производственного характера.
4.1. Библиотечно-информационные ресурсы. Электронные формы информационных ресурсов
Библиотечно-информационные ресурсы – это совокупность разнообразных источни-
ков информации о документах, фактах и прочем, которые используются для удовлетворе-
ния потребностей общества и отдельных его членов (потребителей информации).
Они создаются на традиционных и машиночитаемых носителях, хранящихся в библио-
теках и информационных центрах (разнообразные каталоги и картотеки, базы и банки
данных) и составляющих их интеллектуальный и материальный потенциал, используемый
для удовлетворения информационных потребностей.
Важной составляющей этих ресурсов является информационная продукция, которая
включает документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги,
создаваемые в результате функционирования информационных систем.
Библиографическая продукция – это разновидность информационной продукции с
библиографической информацией, являющаяся одновременно и результатом процессов ее
подготовки, и средством обслуживания потребителей (читателей).
Под понятием "библиографическая продукция" подразумеваются прежде всего биб-
лиографические пособия, каждое из которых представляет собой упорядоченное множест-
во библиографических записей (документов).
Базовыми типами библиографических пособий являются библиографический указа-
тель, библиографический список и библиографический обзор.
Библиографический указатель – это библиографическое пособие значительного объ-
ема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы и
другие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему (проблему), либо широ-
кую, многоаспектную, а в ряде случаев – даже отрасль знания или область науки.
Библиографические указатели в большинстве своем имеют научно-справочный (спра-
вочно-поисковый) аппарат, основными элементами которого являются предисловие, со-
держание (оглавление) и вспомогательные указатели. Последние отражают сведения о до-
кументах в ином аспекте с отсылками к соответствующим БЗ.
Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги,
годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, "ле-
тописи" книжных палат, биобиблиографические указатели.
Для биобиблиографического указателя характерно наличие трех обязательных струк-
турных элементов: биографической справки, сведений об изданиях и публикациях произ-
ведений (трудов) одного или нескольких деятелей (ученых, писателей) и библиографиче-
ских данных о литературе, посвященной его (их) жизни и творчеству.
Библиографический список – это библиографическое пособие с простой структурой.
Такое пособие включает БЗ на материалы по узкой (как правило) теме или вопросу, оно
невелико по объему и несложно по структуре и поэтому не имеет справочно-поискового
аппарата.
Одним из вариантов библиографического списка является памятка читателю.
Библиографический обзор – это библиографическое пособие, представляющее собой
связное повествование. В библиографических обзорах характеристика произведений до-
полняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читатель-
ское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произ
ведений, о которых дается информация в обзоре, его структуру.
Обязательными элементами библиографического обзора является вводная (вступи-
тельная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть). Вариантами биб-
лиографических обзоров могут быть беседы и рассказы о книгах, цель которых – заинте-
ресовать определенные группы читателей, помочь в выборе наиболее интересной и дос-
тупной литературы по актуальным темам и вопросам, произведений писателей (отечест-
венных и зарубежных).
В настоящее время в России накоплены огромные запасы информации, сосредоточен-
ной в разнообразных базах и банках данных, на дискетах, CD и DVD, на других носителях
информации. Эта информация применяется повсеместно – в библиотеках, информацион-
ных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.
База данных (БД) – это набор данных, достаточный для достижения установленной
цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять
автоматизированную переработку содержащейся информации.
Банк данных (БнД) – это автоматизированная информационная система, состоящая из
одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации.
Базы данных классифицируются на:
документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографиче-
ское описание и, возможно, иную информацию);
библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только биб-
лиографическое описание);
реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографиче-
ские данные, реферат или аннотацию);
полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст
документа или его наиболее информативных частей);
гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на ес-
тественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать
логически связанные фрагменты БД);
первичные или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся
непосредственно к данной предметной области) и некоторые другие.
Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное
оперативное их обновление (актуализация сведений).
Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оптические диски – СD, на которых выпускаются, например, многотомные энциклопедии и библиографические пособия. К электронным источникам информации следует отнести радио- и телевещание, Интернет, а также иную информацию, распространяемую в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях).
Основным преимуществом Интернета является удобство пользования (автоматический поиск информации по запросу) и возможность использования информации со всего мира.
Однако следует уделять большое внимание достоверности содержащейся в сети информации.
Наиболее безопасными и достоверными источниками в сети Интернет могут служить электронные версии обычных журналов, электронные библиотеки, предлагающие читателям электронные версии книг, базы нормативных и патентных документов. Также полезная информация содержится на сайтах производителей оборудования и приборов.
К таким ресурсам можно отнести:
http://diss.rsl.ru/ (Библиотека электронных диссертаций Российской государствен-
ной библиотеки);
http://window.edu.ru/ (Единое окно доступа к образовательным ресурсам);
http://www.nlr.ru (Российская национальная библиотека);
http://www.viniti.ru (Реферативный журнал);
http://elibrary.ru (Научная электронная библиотека);
http://www.cnshb.ru (Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Рос-
сийской академии сельскохозяйственных наук);
http://library.sgau.ru (Электронная библиотека СГАУ);
http://www.guz.ru (Электронная библиотека ГУЗ);
http://www.iprbookshop.ru (Электронно-библиотечная система IPRbooks);
http://www.consultant.ru (Законодательство РФ, кодексы, законы, приказы и другие
документы);
http://www.garant.ru (Законодательство РФ, кодексы, законы, приказы и др. доку-
менты);
http://www.proquest.com (База электронных диссертаций "Proquest digital dissertations");
http://www.doaj.org (База журналов открытого доступа «Directory of open access
journals») и др.
С осторожностью следует относиться к страницам, на которых предлагается информа-
ция о новых, неизвестных или нетрадиционных технологиях и материалах, различных
«сенсационных разработках».
Понятие метода и методологии научных исследований
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 2473; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!