Реквізит, формуляр, бланк . Зразки укладання документів
Кожен документ складається з окремих елементів – реквізитів. Розрізняють постійні й змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкують під час виготовлення бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення.
Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр-зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.
Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком.
Управлінські документи оформляють на папері формату А4 та А5. Для зручності з усіх боків сторінки залишають вільні поля.
Згідно з ДСТУ 4163–2003 встановлено такі розміри полів документа: лівого – 30 мм; правого – 10 мм; верхнього – 20 мм; нижнього – 20 мм.
Зразки укладання документів
Приклад заяви
Декану газонафтопромислового
факультету
доц. Витязю О. Ю.
студента групи ВНГ-11-2
Степаненка Андрія Дмитровича
Заява
Прошу звільнити мене від занять з 21.03.2012 р. по 23.03.2012 р. у зв’язку із сімейними обставинами.
20.03.2012 (підпис)
|
|
|
Приклад автобіографії
Автобіографія
Я, Семенюк Григорій Іванович, народився 15 вересня 1990 року в м. Івано-Франківську.
З 1997 до 2007 р. навчався в середній загальноосвітній школі № 4 м. Івано-Франківська, 11 класів якої закінчив з відзнакою. З 2007 р. – студент факультету автоматизації та комп’ютерних наук Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу, на першому курсі якого й навчаюся.
Батько, Семенюк Іван Казимирович, 1964 року народження, головний бухгалтер ВАТ «Кредит».
Мати, Семенюк Лілія Марківна, 1968 року народження, головний інженер ТзОВ «Престиж».
Сестра, Семенюк Наталія Іванівна, 1995 року народження, учениця 7-го класу ЗОШ № 4 м. Івано-Франківська.
Домашня адреса укладача автобіографії: вул. Молодіжна, буд. 35, кв.14, м. Івано-Франківськ, 76014.
17 квітня 2007 року (підпис)
Приклад доповідної записки
Декану інженерно-екологічного
факультету
доц. Мандрику О. М.
|
|
|
доцента кафедри вищої математики
Гураль Інеси Михайлівни
Доповідна записка
Доводжу до Вашого відома, що 20.11.2011 року на практичному занятті з вищої математики сталося грубе порушення навчальної дисципліни. Студент групи ГФ-11-1 Грищенко Роман поводив себе зухвало, не реагував на зауваження викладача. Прошу деканат вжити заходів.
20.11.2011 (підпис)
Приклад пояснювальної записки
Декану факультету
нафтогазопроводів
доц. Лісафіну В. П.
студента групи ПС-11-2
Іщенка Дмитра Петровича
Пояснювальна записка
|
|
|
Я був відсутній на практичному занятті з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» 11. 12. 2011р. через хворобу.
Довідка № 5/11, видана лікарем-терапевтом студентської поліклініки № 2 м. Івано-Франківська, додається.
13.12.2011 (підпис)
Приклад характеристики
Характеристика
Яцишина Михайла Валерійовича,
студента IV курсу факультету
економіки та підприємництва,
1990 р.н., українця
Яцишин М. В. навчається на факультеті економіки та підприємництва з 2003 року. До навчання ставиться сумлінно. Бере активну участь у роботі наукового гуртка кафедри економіки підприємства, двічі виступав на студентських наукових конференціях. Сумлінно вивчає іноземну мову, посів перше місце на університетській олімпіаді з англійської мови. Яцишин М. В. тактовний і справедливий, його поважають викладачі і студенти.
Характеристику видано для подання за місцем вимоги.
Декан факультету
|
|
|
економіки та підприємництва (підпис) В. Д. Никифорук
15.04.2006 (печатка)
Оформлення тексту документа. Вимоги до мови документа
Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні – на чистих аркушах паперу. Якщо текст займає не одну сторінку, то на другу не можна переносити тільки підпис. На другій сторінці має бути не менше двох рядків тексту. Також не бажано:
1 Відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу.
2 Починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще починати новий абзац на наступній сторінці.
3 Переносити слово на межі сторінок, слід перенести це слово на нову сторінку.
Нумерація сторінок . У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої. Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі позначки.
При написанні тексту документа важливо дотримуватися рубрикації. Рубрикація – це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо. Найпростіша рубрикація – поділ на абзаци. Вважається, що середня довжина абзацу – 4-6 речень, проте в текстах документів можуть бути абзаци, що складаються з одного речення. У текстах документів для зручності рубрики нумерують. Є дві системи нумерації – традиційна й нова. За традиційною системою нумерації використовуються знаки різних типів (римські та арабські цифри, великі та малі літери). Рубрики, більші за абзац, можуть називатися так: параграф, глава, розділ, частина. Вони теж нумеруються. Нова система нумерації базується на використанні лише арабських цифр, розміщених у певній послідовності. Наприклад: 1.2.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!