Полнота представления результатов исследований
Отчет считается полным, если вся информация в нем изложена подробно, глубоко и доступно. Оценить широту и глубину информации, представленной в отчете, можно беспристрастно прочитав его и задавшись вопросом: "Сможет ли аудитория в полной мере понять результаты исследований и независимо оценить сделанные выводы и рекомендации?" Если ответ положительный, значит составленный вами отчет, скорее всего, является полным.
Отсутствие ошибок
Отчет должен быть правильным по содержанию, стилю и форме. Правильность определяется тремя аспектами: содержанием, отсутствием грамматических и орфографических ошибок. Таблицы и диаграммы следует несколько раз перепроверить, убедиться в том, что суммы по строкам и столбцам образуют корректные числа, названия правильны. Любые ошибки при представлении данных, независимо от того, насколько незначительны они на фоне "общей картины", снижают доверие к общим результатам исследования и к исследователю. Действительно, если исследователь не может правильно представить отдельные положения, как можно быть уверенным в том, что исследование в целом было правильно построено и проведено, и где гарантия, что бьш правильно выполнен анализ?
Словоупотребление, грамматика и правописание также чрезвычайно важны. Грамматические и орфографические ошибки мешают ясной, прямой передаче результатов исследования. Более того, аудитория не слишком высоко оценит компетентность и профессионализм исследователя, который допускает грамматические и орфографические ошибки.
|
|
|
Логическая последовательность
Логическая последовательность — это плавный переход от одной мысли к другой в ходе изложения информации. Отчет об исследовании удовлетворяет критерию логической последовательности, если:
• переход от одной мысли к другой логичен;
• логически связанные друг с другом части информации сгруппированы и представлены вместе;
• темы организованы логически последовательно и следуют друг за другом в
должном порядке;
• непосредственной основой выводов и рекомендаций служат точные, недвусмысленно представленные данные.
Подготовка и использование таблиц и графиков
Письменные и устные отчеты об исследовании, как правило, состоят из повествовательного текста и графических иллюстраций. Рекомендации по усовершенствованию повествовательной части отчета представлены выше. В этом разделе обсуждается использование четырех типов наглядного представления данных: таблиц, линейных графиков, столбиковых и секторных диаграмм. Таблицы, графики и диаграммы являются важными составляющими отчета об исследовании, потому что:
|
|
|
• с их помощью внимание аудитории привлекается к отдельным аспектам данных;
• они способствуют лучшей передаче результатов и тенденций;
• они вызывают зрительный интерес.
Эффективное использование таблиц и графиков
Таблицы и графики должны увеличивать ценность устного или письменного отчета об исследовании, а не отвлекать от него внимание. Чтобы достичь максимально эффективного использования таблиц, графиков и диаграмм, не забывайте о следующем3.
1. Убедитесь, что в данном конкретном случае лучше использовать таблицу, график или диаграмму, чем излагать те же данные в повествовательной форме.
Помните, графическая иллюстрация, которая не придает отчету ясности,
скорее всего, не нужна.
2. Придерживайтесь принципа простоты при подготовке таблиц и графиков. Не
следует размещать в них больше информации, чем аудитория способна понять. Рис. 4.4 служит яркой иллюстрацией слишком сложного графика. Если
возникает необходимость передать сложную информацию (например соотношение между многими параметрами), лучше использовать несколько графи
ков, расположенных друг возле друга, а выводы представить непосредственно
на графике.
|
|
|
3. Будьте последовательны в использовании диаграмм. Не передавайте однотипную информацию и секторными, и столбиковыми диаграммами. Например, если сначала анализ подгруппы представлен столбиковой диаграммой, в дальнейшем для представления подобных данных используйте этот же тип диаграммы.
4. Убедитесь, что таблица или диаграмма хорошо сочетается с текстом. Восприятие снижается, если таблицы помещены в приложении в конце отчета, а в
тексте на них даются ссылки, что заставляет читателя перепрыгивать с одной
части отчета на другую. Более приемлемый вариант — перемежать таблицы,
диаграммы и текст. Таким образом удастся избежать отрыва таблиц и диаграмм от контекста.
5. Пользуйтесь таблицами и диаграммами для представления данных, а повествованием — для их интерпретации. Описание или повторение того, что можно
без труда поместить в таблицу или увидеть на графике, утомляет, отнимает
время и свидетельствует о недооценке умственных способностей аудитории.
Повествование должно подчеркивать значимость информации, представленной в таблице или диаграмме, и роль этой информации как основания для по
следующих выводов и рекомендаций.
И последнее: не следует забывать об этических правилах презентации данных, которые мы обсуждали в главе 3. Проверьте, чтобы диаграммы и таблицы ясно передавали соответствующие тенденции и выводы и не вводили в заблуждение.
Дата добавления: 2019-02-12; просмотров: 272; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!