Подготовка информационной карты диссертации и отправка диссертации в Российскую государственную библиотеку и Всероссийский
Научно-технический информационный центр
После защиты диссертации при положительном решении диссертационного совета должны быть отправлены:
1. Переплетенный экземпляр диссертации, 1 экземпляр автореферата, 1 информационная карта диссертации в Российскую государственную библиотеку по адресу: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3.
2. Непереплетенный экземпляр диссертации, 2 информационные карты диссертации, квитанция об оплате регистрации во ВНТИЦ по адресу: 123557, Москва, ул. Пресненский Вал, д. 17 (тел. для справок: (495) 737-01-74).
Информационная система, включающая базу данных «Информационные карты диссертаций», позволяет автоматизировать обработку данных соискателей и минимизировать возможные ошибки на разных этапах рассмотрения аттестационных дел в Департаменте государственной аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства образования и науки Российской Федерации.
Информационно-справочная система подготовки учетных данных по аттестационному делу в режиме удаленного доступа предназначена для интерактивного ввода сведений аттестационного дела соискателя кандидатской или докторской степени.
База данных «Информационные карты диссертаций» содержит поля об информации, необходимой для учета соискателей и для последующей ее обработки.
Требования к оформлению информационной карты диссертации
|
|
|
Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации, заполняемый на русском языке. Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210х297 мм). Информационная карта разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем – код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полуторный межстрочный интервал. Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца. Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.
В поля информационной карты диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные:
5013 – Информационная карта диссертации – в поле реквизита обводится соответствующий код;
|
|
|
04 – при представлении кандидатской диссертации;
05 – при представлении докторской диссертации;
5418 Исходящий номер, дата – указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации – указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.
5436 Инвентарный номер – заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты – указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.
6444 Шифр научной специальности – указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени – указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень.
2061 Представлено к защите – обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).
|
|
|
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.
6156, 6255, 6453 Научные руководители – указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты –указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов – указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц – указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При предоставлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.
|
|
|
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций – указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ – заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации – указывается полное наименование диссертации.
9117 Реферат – в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.
5436 Регистрационный номер – заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень – указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК – индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
7434 Дата – заполняется ВНТИЦ.
7506 Входящий номер – заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик – заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово – заполняется ВНТИЦ.
Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее – организации), в которых созданы диссертационные советы.
Организация доставляет обязательный экземпляр диссертации во ВНТИЦ в
30-дневный срок со дня ее защиты и присуждения ученой степени.
Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
1. Два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями.
Примечание: Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра.
2. Один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание: Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки.
3. Сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
Плата за государственную регистрацию обязательного экземпляра диссертации составляет 1200 рублей, включая НДС. Государственная регистрация НИОКР и диссертаций предусматривает 100%-ю предварительную оплату. Копия платежного документа (поручения, квитанции) направляется во ВНТИЦ вместе с регистрационной картой или диссертацией.
ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в Национальный библиотечно-информационный фонд РФ. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
· текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) через 1,5–2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297х420 мм);
· при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа исполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
· иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
· нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать в себя титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;
· в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.
Отправка документов в ВАК
Итак, оформление документов должно быть завершено в течение одного месяца после защиты диссертации.
После успешной защиты диссертации все подготовленные соискателем документы помещаются в два скоросшивателя, которым присваиваются названия: «Дело № 1» и «Дело №2». Для формирования материалов следует подготовить титульные листы «Дела №1» и «Дела №2» и приклеить их на обложки папок скоросшивателей.
«Дело №1», сформированное по описи, направляется в Высшую аттестационную комиссию Министерства образования и науки РФ. «Дело №2», подготовленное по соответствующей описи, хранится в диссертационном совете, где проходила защита.
Оформление аттестационного дела в ВАК происходит следующим образом: документы помещаются в скоросшиватель согласно описи, на левую внутреннюю сторону которого наклеивается большой конверт, в него кладутся 4 почтовые карточки с марками, 2 регистрационно-учетные карточки. Документы отправляются по адресу: 127994, Москва, ул. Садовая Сухаревская, 16, К-51, ГСП-4, Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки РФ.
Отправить документы можно почтой или по доверенности диссертационного совета лично отвезти в ВАК, сдать в комнату «Экспедиция» и получить отметку на втором экземпляре сопроводительного документа.
Резюме
При положительном решении по результатам защиты диссертационный совет в
30-дневный срок после защиты направляет в Рособрнадзор первый экземпляр аттестационного дела соискателя, в которое входят следующие документы: сопроводительное письмо; справка о присуждении ученой степени доктора наук или о выдаче диплома кандидата наук; заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель; заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца или заверенная копия диплома кандидата наук; удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов; стенограмма заседания диссертационного совета; регистрационно-учетная карточка; текст объявления о защите диссертации; опись документов. Все указанные документы помещаются в скоросшиватель и отправляются в Высшую аттестационную комиссию для рассмотрения.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 384; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!