Ритм жизни в Олимпийской деревне
В деревне существует свой ритм и модель пребывания делегации. То, что описано здесь, - это руководство для шефа миссии и других начальников делегации, которые могут не иметь опыта жизни и работы на Олимпийских играх.
Открытие деревни
Деревня должна открываться с началом оказания всех услуг за две недели до открытия Олимпийских игр. Начальники делегации могут получить доступ в деревню за несколько дней до официального ее открытия, чтобы выполнить некоторое задания.
Данные задания могут быть следующими:
•проверить расположение домов делегации в деревне.
•проверить расположение различных услуг в деревне относительно места проживания, например, столовой, отдела НОК но связям и услугам,
спортивного центра. Олимпийской площади с банком и другими услугами,
дома мэра и т. п.;
• начать работы по разворачиванию офисов делегации;
• убедиться в установке и расположении телефонов, компьютеров, факс-аппаратов фотокопировальных машин и т. п.
Важно, что раннее прибытие шефа миссии позволит ему проверить, что:
• размер делегации и cсоотношение официальных лиц высчитаны верно;
• имена, виды спорта, мероприятия и другие подробности о спортсменах;
• согласование зон доступа для официальных лиц:
• любые другие вопросы, относящиеся к аккредитации и доступу.
Намного лучше решать вопросы аккредитации на этом этапе. После того, как аккредитация прошла, сменить неправильный бэдж очень трудно. Еще одним преимуществом является то, что обеспечивается быстрое и спокойное размещение уставшей после перелета делегации.
|
|
|
За две недели до Олимпийских игр
Как только деревня официально открылась, в Ней могут разметаться спортсмены и официальные лица.
Обязанности шефа миссии:
• убедиться, что прибывающие члены делегации прошли формальности в аэропорту и находятся в центре прибытия и получения аккредитаций (со своим багажом) на месте проживания делегации;
• что их комнаты распределены, и что вопросы касательно распределения
комнат решены должным образом (например, два человека не хотели жить водной комнате);
· что менеджеры команд знают свои обязанности и расположение различных служб в деревне и что они сами при первой же возможности сходят в спортивный центр деревни, чтобы убедиться в том, что все заявки по видам спорта были поданы должным образом, и все спортсмены зарегистрированы;
· что им извечно рас положение мест тренировки команды, и как до них добираться;
· что назначены дата и время технического собрания по каждому виду
спорта.
Период между открытием деревни ицере монией Открытия Олимпийских игр (14дней)
|
|
|
Данный период перед открытием Олимпийских игр и началом соревнований очень важен.
Шеф миссии должен добиться следующего:
• убедиться, что все члены команды должным образом размесились в деревне получили правильные аккредитации, знают, где расположены все услуги и как работает деревня;
• что спортсмены, тренеры и менеджеры команды начали готовиться к мероприятию, приступили к рутинным тренировкам и сконцентрировались на предстоящих состязаниях;
• завести дневник событий, чтобы подготовиться к мероприятиям и распределить время по графику. Среди мероприятий, ожидаемых во время этого периода, выделяются следующие:
- церемония поднятия флага делегации (обычно очень скоро после прибытия в деревню);
- формальный визит к мэру деревни;
- множество деловых встреч с менеджерами по услугам и распорядителями для решения проблем и обеспечения доступа к услугам;
- за пять дней (или около того) до церемонии Открытия - формальная встреча шефа миссии с МОК на этой миссии будут обсуждаться действия официальных лиц и спортсменов на церемонии Открытия. МОК обязательно укажет, чего они ожидают от каждого человека на параде и от делегации в целом. Это включает правильное прохождение, официальную форму делегации, неиспользование фото и видеокамер, приветствие в стороны президентской трибуны и должное уважение величию мероприятия;
|
|
|
- ежедневные встречи (обычно в 7 утра) шефов миссий с органами управления деревни, техническим персоналом МОК и значимыми членами оргкомитета. Эти встречи очень важны и не должны пропускаться. На них можно поднять проблемы предыдущего дня и, если необходимо, сообщить о них собранию Координационной комиссии МОК под руководством Президента МОК (обычно через час-два после встречи);
• примерно за неделю до церемонии Открытия шеф миссии должен будет назначить знаменосца для церемонии Открытия (это обязательно должен быть
спортсмен; обычно - самый выдающийся атлет делегации; пронос флага на церемонии Открытия Олимпийских игр считается большой честью);
• в то же время, когда шеф миссии назначает знаменосца, он должен будет также обратить внимание на то, кто будет принимать участие в параде на церемонии Открытия. Олимпийская хартия гласит: "Только те спортсмены, кто принимает участие в Олимпийских играх и живет в Олимпийской деревне, имеют право участвовать в параде. Перед ними могут идти максимум шесть официальных лиц от делегации". Этих шесть человек следует указать, хотя, если какой-либо спортсмен откажется от участия в параде (потому что должен выступать на следующий день), его можно заменить официальным лицом;
|
|
|
• обычно за два дня до церемонии Открытия шеф миссии и знаменосец посещают репетицию церемонии. Спортсмен (знаменосец) должен осознавать, что репетиция и всевозможные интервью представителям СМИ отвлекают его от подготовки к соревнованиям.
День церемонии Открытия
Обычно церемония Открытия проводится днем или вечером. В этот день деревня закрыта для посетителей. Тренировочные залы также обычно закрыты. Делегациям может потребоваться собраться примерно за три часа до церемонии, и они не смогут вернуться в деревню до полуночи или даже позже. Шеф миссии должен помнить, что это может повлиять на выступления спортсменов на следующий день, и принять соответствующие меры. В дополнение, около 12 000 человек, возвращающимся в деревню, достаточно сложно обеспечить ужин, несмотря на то, что органы управления обычно отдают специальные распоряжения о подаче еды для жителей деревни в это время.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 159; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!