Период проведения Олимпийских игр
Спортсмен и поддерживающие их официальные лица должны приготовиться к состязаниям в различное время в течение l6 -дневного периода проведения Олимпийских игр. Любые трудности, которые они могут испытывать, должны решаться абсолютным приоритетом шефа миссии. Он должен искренне интересоваться успехами спортсменов и как можно чаще посещать их тренировки и состязания.
Шеф миссии не должен игнорировать спортсменов, закончивших выступления. Касательно данных атлетов нужно убедиться в том, что:
• они не мешают другим спортсменам делегации в их подготовке к соревнованиям;
• они могут посещать состязания или принимать участие в олимпийской культурной программе;
• они могут осмотреть принимающий город и купить сувениры для своих близких;
• они правильно себя ведут и являются хорошим примером своей страны в любое время.
Желательно уже на следующий день после церемонии Открытия проверить планы и подготовку возвращения домой.
• Желают ли какие-либо члены делегации вернуться домой немедленно после завершения своих выступлений или они хотят остаться до церемонии Закрытия?
• Все ли авиабилеты проверены и обратные рейсы подтверждены?
• Имеется ли какой-либо чартерный рейс и как на него попасть?
• Какие договоренности надо заключить с органами управления деревни, чтобы вернуть взятое напрокат оборудование и проверить все комнаты на предмет отсутствия повреждений? (Если это будет обнаружено позже, это может дорого стоить НОК, так как эти
|
|
|
суммы будут вычтены из субсидий Олимпийской солидарности на участие в Играх).
Существуют и другие мероприятия, которые шеф миссии должен включить в свой график во время Олимпийских игр.
• встречи с представителями прессы для брифинга (ежедневно) или для реакции на определенное событие (положительные допинг тест - самый крайний пример, в котором будет заинтересована не только национальная пресса!);
• прием VIР-гостей в деревне. Многие люди пожелают приехать в деревню, чтобы встретить вашу делегацию, например, ваш министр спорта иди член МОК Важно, чтобы их приветливо встретили и оказали им должное уважение. Но помните, что эти посещения отнимают очень много времени и их нужно тщательно распределять по графику;
• посещение приемов, собраний и других мероприятий в деревне. Олимпийские игры - это большое собрание олимпийской семьи и, в результате, люди и организации пользуются случаем устраивать приемы, ужины, мероприятия и пользуются любой возможностью, чтобы выказать свое гостеприимство. Шеф миссии должен определять наиболее важные мероприятия и вежливо отказываться от остальных. Ответить гостеприимством на гостеприимство - это здорово, но есть и работа, которую нужно делать!
|
|
|
День перед церемонией Закрытия и сама церемония Закрытия
Перед окончанием l6 -дневного периода, во время завершения Игр, шеф миссии должен убедиться, что организационный комитет и всех людей, помогавших делегации, поблагодарили. Среди этих людей должен быть мэр деревни, члены оргкомитета и любые помогавшие представители местного населения.
В это время нужно, чтобы шеф миссии назначил знаменосца на церемонию Закрытия. Без вариантов, это должен быть спортсмен, который лучше всех выступил на соревнованиях. После церемонии Закрытия проводится вечер для жителей деревни. Он предназначен для молодых людей, там обычно очень шумно, и заканчивается это мероприятие очень поздно. Несмотря на это, делегация не должна забывать, что ей уже нужно собираться и выполнять формальности, связанные с отъездом - даже если это значит, что придется рано уйти с вечера!
В это время также нужно убедиться, что оплачены все счета, как в деревне, так и в городе. Как упоминалось выше, после отбытия делегации все комнаты будут проверены, а все арендованное (или одолженное) оборудование должно быть возвращено в хорошем состоянии.
|
|
|
Некоторые важные моменты
Организационный комитет обязательно назначит волонтеров из местного населения для работы с делегацией. Они обычно разделяются на две категории и являются важной частью вашего руководства на Олимпийских играх. Примите все меры, чтобы встретиться с ними, если вы посещаете принимающий город перед Играми. Вот эти две категории:
Ассистенты НОК
Ассистенты НОК будут частью администрации вашей штаб-квартиры, и оргкомитет будет пользоваться их услугами, чтобы передавать вам информацию и получать информацию от вас (например, имя знаменосца). Они будут знать деревню, организационную структуру оргкомитета и сам город. Их можно использовать, чтобы помочь вам в управлении, например, для ответов на телефонные звонки. Однако шеф миссии должен воздержаться от использования ассистентов НОК в качестве "дешевой рабочей силы". Также нужно учитывать такие моменты, как разумная продолжительность рабочего дня и выходные.
Каждая делегация имеет определенное количество транспортных средств (машин, микроавтобусов) соответственно размеру делегации. Они предоставляются с водителями. Если шеф хочет использовать данные транспортные средства с 7 утра до полуночи, он должен убедиться, что водитель будет работать разумную смену (обычно, не дольше 8 часов), и что он сможет хотя бы один раз поесть в течение рабочего дня.
Атташе
Олимпийская хартия разрешает каждому НОК назначать в принимаю щей стране апаше. Его обязанности указаны в Официальном разъяснении к Правилу 38. Атташе не нужно путать с ассистентами НОК, назначаемыми оргкомитетами.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 149; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!