Проектирование разделения и организации труда
Организация труда есть процесс создания условий координации деятельности работников с целью выпуска определенной продукции с минимальными затратами. Разделение труда определяют содержание обязанностей каждого работника, структура и техника работы. Выбор технических средств выполнения трудового процесса одновременно предполагает метод его выполнения и организацию рабочего места – его оснащение, планировку, технологию и последовательность выполнения. Рациональное разделение и организация труда в аппарате управления обеспечивает:
- максимальную эффективность труда на каждом рабочем месте при минимуме затрат;
- достижение возможно более полного соответствия квалификации работников и требований рабочих мест;
- равномерную загрузку исполнителей;
- улучшение условий труда, сохранение здоровья и трудоспособности людей;
- повышение содержательности труда, моральной удовлетворенности, содействие развитию способностей человека.
Поэтому в подразделении организационное проектирование начинается с определения наиболее рационального варианта разделения труда, который при возникновении трудностей может корректироваться.
Разделение труда в аппарате управления осуществляется по функциям (руководство, планирование, организация), видам деятельности, характеру и содержанию трудового процесса, по степени его сложности и ответственности по квалификационным и должностным группам, а внутри каждой группы – по профессии или по специальности
|
|
|
Принципами разделения труда (построения работ) являются:
- близость квалификации лиц, объединяемых в одно подразделение;
- равномерное распределение функций и обязанностей между сотрудниками;
- незначительная дифференциация труда в рамках обязанностей;
- обеспечение необходимой свободы принятия решений;
- максимальное использование возможностей личности;
- создание условий для общения;
- автоматизация тяжелых, рутинных и вредных операций;
- предоставление возможности расширить и углубить знания, задействовать всю имеющуюся квалификацию;
- возможность смены рабочего места, расширения поля деятельности, обогащения содержания работ.
На любом предприятии в организации труда обычно существует множество недостатков, наиболее часто встречающимися из которых являются слабая или излишняя специализация, низкий уровень информационного обслуживания, неудовлетворительное обеспечение оргтехникой, усложненные процедуры работы с документами, невозможность обсудить проблемы с руководством, неритмичность, нерациональное использование специалистов, низкое качество информации, недостаточные площади, плохое освещение, шум, духота.
|
|
|
Помимо недостатков всегда имеют место скрытые и явные резервы.
В зависимости от аспекта управленческих отношений различают резервы, связанные с улучшением:
- производственной и организационной структуры;
- состава и квалификации персонала;
- технологии управления;
- стиля и культуры управления;
- использования техники и внедрением ее новейших образцов.
Эти резервы бывают текущими и перспективными, могут измеряться в натуральных и стоимостных единицах, единицах рабочего и календарного времени, единицах времени работы оборудования.
Путями использования резервов являются:
- совершенствование организационной структуры, сокращение излишних
звеньев управления;
- текущая и перспективная рационализация аппарата;
- укрепление дисциплины и повышение личной ответственности;
- совершенствование процесса контроля;
- рационализация технологии и внедрение новых методов управления;
- повышение организационной культуры;
- улучшение морально-психологического климата;
- улучшение структуры персонала, правильный подбор и расстановка кадров, снижение их текучести;
|
|
|
- совершенствование профотбора на основе должностных характеристик;
- повышение квалификации сотрудников;
- использование типовых процедур, уменьшающих затраты времени на
выполнение операций;
- перераспределение полномочий и внедрение коллективных форм управления;
- четкий инструктаж исключающий повторное обращение к руководству;
- рациональное размещение подразделений в здании, сотрудников в комнате, организация рабочего места;
- упорядочение информационных потоков;
- четкое распределение функций и обязанностей среди исполнителей, их разумное совмещение;
- повышение содержательности и привлекательности труда;
- обеспечение строгого соответствия прав и ответственности работников;
- улучшение условий труда;
- повышение уровня технической вооруженности персонала;
- своевременность выполнения поставленных задач и т. п.
В результате рационализации трудовых процессов меняется отношение людей к работе, изменяются ожидания, открываются новые возможности, обеспечивается в долгосрочном плане баланс интересов организации и индивида.
Этими и многими другими вопросами занимается научная организация труда (НОТ) объектами которой являются:
|
|
|
- передовые формы разделения и кооперация труда;
- трудовой процесс;
- оснащение и обслуживание рабочих мест;
- условия труда людей;
- трудовые нормы;
- система оценки и стимулирования индивидуального и коллективного труда;
- порядок выполнения работы;
- использование всех возможностей современной техники совершенствование форм и методов взаимодействия личных и вещественных элементов труда;
- процесс принятия и реализации управленческих решений.
К принципам НОТ принято относить:
- во первых комплексность, предполагающую всесторонний учет организационных, правовых, технологических, социальных, психологических, физиологических аспектов трудовой деятельности;
- во-вторых, системность взаимное согласование и увязку всех работ;
- в-третьих, четкое закрепление за каждым подразделением и работником определенных функций, работ и операций с возложением полной ответственности за конечные результаты деятельности, т е специализация предметной и технологической деятельности;
- в четвертых, поддержание стабильности состава коллектива функций и задач, избежание непродуманных перемен и перестановок;
- в пятых, обеспечение творческого подхода к делу.
Вопросы и задания
1. Объясните для чего нужно организационное проектирование..
2. Покажите разницу между организационным проектированием и рационализацией.
3. Раскроите суть основных процессов связанных с организационным проектированием.
4. Продемонстрируйте на примерах свое понимание методов организационного проектирования.
5. Составьте графический профиль своего учебного заведения как организации.
6. Разбейтесь на несколько групп и проведите организационный анализ своего учебного заведения по приведенной в разделе схеме, а затем сообща обсудите результаты.
7. Проведите конференцию посвященную научной организации труда студента в рамках учебного процесса.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 439; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!