Организационное проектирование
Организационное проектирование сводится к следующим действиям:
- системному анализу настоящей и будущей ситуации, существующей организации (если речь идет о разработке плана организационно-технических мероприятий);
- определению цели организации и критериев ее достижения;
- проектированию или уточнению функций организации, ее структуры (типа, состава и количества подразделений, численности управленческого персонала, линий взаимодействия, распределения полномочий и ответственности), что облегчает постановку задач и контроль;
- оценке эффективности будущей системы управления (обеспечение достижения целей, надежность, организованность, скорость принятия решений, их оптимальность);
- разработке правил принятия управленческих решений, должностных инструкций и регламентов для видов деятельности, имеющих устойчивый повторяющийся характер;
- разработке общей системы планирования;
- разработке системы управления персоналом;
- разработке системы мотивации (оплаты высших руководителей, персонала, денежных стимулов и поощрений);
- расчету потребности в материальных ресурсах;
- подготовке технико-экономического обоснования;
- разработке эскизного проекта, рабочего проекта, оформлению;
- внедрению результатов проектирования (частичное контрольное на отдельных участках);
- полной замене старой организации новой; становлению новой.
Проектирование организации предполагает учет внутренних и внешних факторов, влияющих на ее положение, к которым можно отнести:
|
|
|
1) технологию деятельности:
- степень неопределенности сроков и места начала работ;
- степень неопределенности способа их выполнения;
- степень взаимозависимости работ в организации;
2) состояние внешней среды:
- сложность;
- динамизм;
3) стратегический выбор руководства в отношении целей:
- идеологии управления (ценности и принципы);
- типов потребителей (индивидуальные или организованные);
- типов рынков сбыта и территориального размещения производства (внутри страны или за ее пределами);
4) поведение работников:
- потребности;
- квалификация;
- мотивированность;
5) размеры и структуру организации (звенность, иерархичность, централизацию и децентрализацию, горизонтальные и вертикальные связи).
Процесс организационного проектирования может выглядеть примерно следующим образом:
Результатом организационного проектирования является индивидуальный организационный проект (план организационно-технических мероприятий) в виде комплекса документации, который задает:
1)общие параметры организации (подразделения), их функции, информационные потоки;
|
|
|
2)определяющие параметры (стратегии, технологии управления);
3)принципы создания подразделений;
4)определяемые параметры (число уровней управления, нормы управляемости, распределение должностей, работников, их обязанностей, связи между ними);
5)оценочные параметры (затраты, напряженность труда, информационные нагрузки, время обработки информации, период реагирования на сбои, сроки решения задач, допустимое количество ошибок).
Структура оргпроекта организации:
- общая идея, основывающаяся на стратегии организации;
- производственная структура;
- структура управления;
- персонал;
- материальные ресурсы;
- финансы;
- информационное обеспечение;
- взаимодействие структур;
- эффективность.
Структура оргпроекта подразделения:
- общие положения. Наименование и целевое назначение подразделения, степень самостоятельности, краткая характеристика как объекта управления, руководство и подчиненность, условия и схема замещения должностей, условия и порядок реорганизации;
- цели и функции подразделения, ранжирование по приоритетности уровня управления, периода действия, функции подразделений, с помощью которых они реализуются, необходимые права и ответственность;
|
|
|
- разделение труда и внутренняя структура;
- технология производства и управления. Маршрутные и свободные схемы процедур реализации функций с затратами времени, перечнем необходимой информации, описанием видов и методов контроля, соблюдением технологий производства и управления;
- схема внешних и внутренних организационных связей с указанием периодичности и направления, перечень поступающей нормативно-справочной информации по источникам и срокам;
- перечень и порядок организационно-технического обеспечения подразделения с указанием количества, размера, стоимости, ответственных;
- организация трудовых процессов;
- режим работы (график рабочей смены в период стабильной загрузки);
- планировка помещений;
- организация рабочих мест;
- санитарно-гигиенические условия труда;
- социальные условия труда;
- методы оценки результатов работы;
- требования к исполнителям;
- принципы стимулирования и пр.
К организационному проекту (плану организационно-технических мероприятий) предъявляются следующие основные требования:
- перспективность, открытость для дальнейшего развития;
- системность;
- соответствие объекту;
- четкое разграничение функций между отдельными ступенями, звеньями и работниками аппарата;
|
|
|
- гибкость, динамичность, возможность приспособления к новым внешним и внутренним условиям;
- функциональность, рациональность;
- оптимальное сочетание централизации и децентрализации;
- учет нормы управляемости, ограничение числа субъектов, подчиненных одному руководителю;
- исключение двойного подчинения;
- целенаправленность;
- экологичность;
- приоритетность (наличие ведущего звена);
- экономичность;
- четкое разделение основных и вспомогательных процедур, объединение смежных работ;
- наличие схем выполнения отдельных управленческих операций, унифицированных нормативов и инструктивных документов;
- создание системы внутреннего контроля использования документов;
- правовая регламентация, закрепление функций, прав, обязанностей и пр. в положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 266; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!