Основные нормативные документы, отражающие итоги организационного проектирования:
1) комплект положений о подразделениях фирмы;
2) комплект должностных инструкций;
3) положение о внутрифирменном планировании;
4) методика разработки и пересмотра плановых документов;
5) положение о системе оплаты труда;
6) положение о документообороте;
Образцы кадровых документов.
Формирование организационных структур
В процессе организационного проектирования разрабатывается структура, подходящая организации в данных условиях. Для этого сначала определяются требования к ней, затем существующая структура оценивается с точки зрения этих требований, определяются точки ее соответствия и несоответствия им. Затем разрабатываются варианты достижения необходимых характеристик (не менее четырех), из которых выбирается наиболее предпочтительный. Его элементы охватываются организационным проектом, который сначала является общим, затем детализируется, конкретизируется специальными планами, инструкциями.
Основные принципы формирования управленческих структур:
- обеспечение единства распорядительства по ключевым ресурсам;
- централизация принятия стратегических решений и одновременно децентрализация тактических;
- концентрация на управлении технологически однородными работами;
- сокращение иерархической лестницы;
- гибкость, адаптивность;
- гармоничность;
- экономичность;
- устойчивость (обеспечивается простотой, следованием доминирующим ценностям высшего порядка, минимальными воздействиями);
|
|
|
- регулярная реорганизация.
В настоящее время выделяют следующие методы проектирования организационных структур.
Во-первых, метод аналогии, как правило, относящийся к отдельным элементам организации, имеющим одинаковые характеристики для различных ее разновидностей. Он основывается на использовании оправдавших себя форм, которые становятся типовыми.
Метод является наиболее дешевым.
Во-вторых, экспертно-аналитический (эвристический) метод, который применяется для уникальных организаций и базируется на обследовании и аналитическом изучении всех сторон их деятельности, советах экспертов и опытных практиков.
Его суть состоит в том, что на основе тщательного исследования выявляются особенности организации, проблемы и «узкие места», недостатки даются обоснованные рекомендации с учетом конкретных ситуаций по изменению и улучшению системы управления, формируются новые организационные структуры. Таким образом, проект создается на основе исследования соответствующего объекта, что позволяет находить принципиально новые нестандартные решения. Данный метод является наиболее гибким и всеохватывающим, но дорогостоящим.
|
|
|
В-третьих, метод структуризации целей на основе построения «дерева» и увязки с его помощью всех видов и сфер организационной деятельности с точки зрения конечного результата (продукции, ресурсов, рабочей силы, процессов, информации).
В-четвертых, метод организационного моделирования, который заключается в разработке формализованных моделей распределения ресурсов, полномочий и ответственности в организациях, построения и оптимизации рациональных вариантов организационных структур и внутренних взаимосвязей. К таким моделям относятся:
- математико-кибернетические модели в виде системы уравнений и неравенств на основе оптимизации, описывающих организационные связи и отношения;
- графо-аналитические модели (сетевые, матричные, табличные, графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей);
- натуральные модели, позволяющие осуществить оценку организационных структур и процессов в реальных условиях (эксперименты по их перестройке, искусственные ситуации для принятия решений в условиях, сходных с реальными, управленческие игры);
- математико-статистические модели, отражающие зависимости между исходными факторами организационных систем и требуемыми организационными характеристиками (например, по персоналу).
|
|
|
В-пятых, нормативно-функциональный метод, основанный на существовании выражаемой в организационных нормах и нормативах (в том числе и перспективных) функциональной зависимости численности персонала, количества уровней управления, степени централизации и т. п. от типа и масштабов предприятия, характера и структуры основной деятельности и пр.
Характеристики организации в результате приводятся к оптимальным в данных условиях. Метод достаточно экономичен и надежен. Но требуется наличие стандартов и нормативов. Однако, не все организационные связи могут быть измерены, а многие носят вероятностный характер.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 389; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!