Положение об отделах и службах, должностные инструкции
Теоретическая часть
Положения об отделах и службах.
Положение об отделах является внутренним организационно-распорядительным документом, который устанавливает функции, права, обязанности, требования, ответственность и статус.
Положения имеют следующие разделы:
1.Общие положения, в которых указывается наименование структурного подразделения, дата составления документа, подчинённость данного структурного подразделения, порядок назначения на должность и освобождения и т.д. Также здесь прописываются инструктивные материалы, которыми руководствуется данный отдел в своей деятельности [5, c.189].
2.В разделе «Основные задачи» определены задачи, на которые указывает цель и направление деятельности предприятия.
3. Раздел «Функции подразделения» является основным разделом положения. Разрабатывая данный раздел руководство использует матрицу распределения функций управления или квалификационный справочник должностей.
Четко сформулированные функции управления позволяют правильно и рационально распределить объем работ как между звеньями подразделения, так и между работниками. Также, в данном разделе указывается степень самостоятельности любого подразделения в решении актуальных вопросов.
4.Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми наделен тот или иной руководитель для выполнения возложенных на него и на подразделение задач и функции, в связи с общим разделением функции в организации.
|
|
|
При формулировании прав подразделения, необходимо увязать формулировку с действующим законодательством, а также внутренними документами, которые регламентируют деятельность данного предприятия.
5.Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» также является очень важным. Здесь определяются взаимосвязи данного подразделения с другими подразделениями предприятия в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, прописаны взаимные обязательства, отражена характеристика плановой, отчетной, аналитической и др. документации, т.е. показана важность входящей и исходящей документации как подразделения так и всего предприятия в целом.
6.В разделе «Ответственность» с учетом особенностей работы подразделения отражается характеристика работ, по которым руководитель данного подразделения несет личную ответственность. Также он несет личную ответственность за подготовленную документацию работниками подразделения, несет ответственность за правильность применения положений и инструкций для данного подразделения. Отвечает за правильную организацию труда и рациональное использование рабочего времени и материальных ресурсов, за исполнение трудовой дисциплины подразделения, несет персональную ответственность за работу с кадровым потенциалом подразделения.
|
|
|
В каждом структурном подразделении первичным элементом управления является служебная должность. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых на данном предприятии, от сложившихся разделения и кооперации труда управленческих работников.
Должностная инструкция – является правовым актом, который представляет собой эффективное средство управления. Должностная инструкция выполняет регулирующую роль и регламентирующую роль. Должностные инструкции позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками. Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности сотрудников, служат нормативной основой для применения к ним мер воздействия [5, c.195].
Содержанием должностной инструкции является не только трудовая функция работника, но и квалификационные требования, которые предъявляются к соискателю на вакантную должность.
Практическая часть
Функции отдела коммерческого директора
1.Обеспечение материально-технического снабжения организации. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2. Участие в работе по разработке и соблюдению стандартов материально-технического обеспечения качества продукции.
3.Обеспечение рационального товароснабжения ООО «Трэйс».
4.Организация мероприятий по изучению покупательского спроса и ускорению продвижения товаров.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 476; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!